Skip to main content
Publiez votre CV - Laissez les employeurs vous trouver

Emplois Secrétaire (Nice (06))

Trier par : -
    • Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes au cœur du fonctionnement de l’agence.
    • Gestion de l’agenda, des emails, courriers et documents administratifs.
    • Assiste la gérance dans la mise en œuvre du plan commercial et de communication.
    • Saisit et met en forme les documents, les transmet et les classe,.
    • Saisir les emplois du temps et assurer le suivi des modifications.
    • Participer à l'organisation et à la gestion logistique des épreuves d'examen.
    • Réaliser l'interface entre clients et audioprothésistes (accueil boutique),.
    • Rattaché(e) au Responsable Audioprothésiste du point de vente, afin de palier à un…
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Participation au Transport à hauteur de 50%.
    • Mutuelle prise en charge à 100% par l'entreprise.
    • Travail 1 samedi sur 2.
    • Gérer l’accueil physique et téléphonique : réception des visiteurs, gestion des appels entrants, prise de messages et orientation des interlocuteurs.
    • Rejoignez un réseau dynamique de trampoline park en pleine expansion, avec plus de 26 sites en France et de nombreux projets de développement à venir (…
  • Notre groupe spécialisé en serrurerie et sécurité se compose d'une dizaine d'agences et de points de vente dans le sud-est de la France. Dans le cadre du…
    • C'est le premier réseau de formation en anglais pour les entreprises et les particuliers, pour tous les niveaux, tous les profils.
    • Communiquer en anglais avec les clients internationaux ;
    • Assurer le suivi administratif et commercial des clients Grands Comptes France et Export ;
    • Diverses tâches administratives (archivage, classement, production de documents sous word/excel...) peuvent être demandés.
    • Salaire proposé 1900€ nets mensuels.
    • S’assurer que les couverts, serviettes et autres éléments du couvert standard sont en place pour chaque client.
    • Éducation : Diplôme d’études secondaires.
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Traitements du courrier à l'arrivée et au départ.
    • Garantir la bonne relation avec nos partenaires au travers des relations téléphoniques et mail avec nos…
    • L'expérience professionnelle ou les stages dans le domaine juridiques sont un plus.
    • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis).

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

vendeuse
secrétaire médicale

Job Post Details

Assistant de Direction (H/F) - job post

gregory ghedini architecture intérieure
9 Rue Bavastro, 06300 Nice
De 1 500 € à 3 000 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 1 500 € à 3 000 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

9 Rue Bavastro, 06300 Nice

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

FICHE DE POSTE – ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Lieu : Nice – Port de Nice

Gregory Ghedini Architecture Intérieure / Mobil M PACA

gregoryghedini.com | mobil-m.com

Présentation de l’agence

Agence d’architecture intérieure et d’agencement basée au Port de Nice, nous accompagnons nos clients de la conception à la réalisation de leurs projets :
- Espaces professionnels : pharmacies, commerces, boutiques, restaurants, hôtels,
- Espaces privés haut de gamme : villas, appartements

Dans le cadre du développement de l’agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction capable de jouer un rôle central dans notre organisation.

VOTRE RÔLE

Véritable bras droit du dirigeant, vous êtes au cœur du fonctionnement de l’agence.

Votre mission : structurer, organiser, anticiper et piloter les sujets administratifs, financiers et organisationnels afin de fluidifier le quotidien de l’équipe et d’accompagner le développement de l’agence.

Un poste polyvalent, avec de l’autonomie, des responsabilités et une vraie vision globale de l’entreprise.

VOS MISSIONS :

Administration & organisation

  • Gestion de l’agenda, des emails, courriers et documents administratifs
  • Gestion des prestataires, fournisseurs, contrats et achats
  • Gestion et suivi des véhicules
  • Préparation et suivi des devis, factures et contrats clients et sous traitants
  • Support administratif et organisationnel aux chefs de projet
  • Suivi des échéances et anticipation des besoins de l’équipe

Comptabilité & pilotage financier

En lien avec le dirigeant, l’expert-comptable et les partenaires de l’agence :

  • Préparation et suivi de la TVA
  • Suivi de la facturation et des règlements
  • Mise à jour des tableaux de bord KPI et prévisionnels financiers
  • Préparation et transmission des éléments de paie
  • Suivi des DSN, mutuelle et prévoyance
  • Suivi des dépenses et de la trésorerie
  • Analyse des KPI de l’agence
  • Suivi de la rentabilité des projets

Outils & performance

Vous participerez activement à la structuration des outils de pilotage de l’agence :

  • Intégration et utilisation du logiciel de gestion
  • Suivi des temps passés par projet par collaborateur
  • Contrôle de la qualité et de la fiabilité des données
  • Extraction et analyse des indicateurs clés
  • Création et amélioration des tableaux de bord
  • Participation à l’optimisation des process internes

L’objectif n’est pas simplement de « faire de l’administratif », mais de nous aider à mieux piloter l’agence et ses projets.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS

Vous avez déjà une expérience solide en assistanat de direction, gestion administrative et financière ou gestion de PME.

Vous êtes :

  • Très organisé(e), rigoureux(se) et fiable
  • Autonome et capable de prendre des initiatives
  • À l’aise avec les chiffres et le suivi financier
  • Capable de gérer plusieurs sujets simultanément
  • Réactif(ve), pragmatique et orienté(e) solutions
  • À l’aise dans une petite structure où chacun joue un rôle important
  • Discret(ète) et à l’aise avec les informations confidentielles

Compétences recherchées

  • Excel / Numbers : niveau confirmé
  • Word / Pages : niveau confirmé
  • Bonne maîtrise des outils numériques
  • Une bonne connaissance de Mac OS est un plus
  • Une expérience dans l’architecture, le design, l’immobilier, le bâtiment ou un environnement créatif est appréciée

Conditions

- CDI (temps plein ou temps aménagé selon profil) ou contrat freelance
- Salaire 1.500 € à 3.000 € net/mois selon profil et réparation des heures
- Perspectives d’évolution en fonction du profil et du développement de l’agence

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

Parce qu’ici, vous ne serez pas simplement « assistant(e) ».

Vous occuperez une fonction centrale dans l’agence, au contact direct du dirigeant, des chefs de projet, des partenaires et des clients.

Vous rejoindrez :

  • Une agence à taille humaine
  • Des projets variés et haut de gamme
  • Une équipe passionnée
  • Un environnement créatif et stimulant
  • Un poste avec de vraies responsabilités
  • Une fonction amenée à évoluer avec l’agence
  • Et, accessoirement, des bureaux à deux pas du Port de Nice

Envie de rejoindre l’aventure ?

Envoyez-nous votre CV ainsi que quelques lignes pour vous présenter.

Nous recherchons avant tout une personne fiable, impliquée et organisée, qui souhaite s’inscrire dans la durée et devenir un véritable pilier de l’agence.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

  • Combien d’années d’expérience avez-vous dans une fonction d’assistant(e) de direction ou dans un poste équivalent ?
  • Dans vos précédentes expériences, avez-vous travaillé directement aux côtés d’un dirigeant de PME/TPE avec un niveau important d’autonomie et de responsabilités ?
  • Quel est votre niveau sur Excel ou Numbers, notamment pour le suivi budgétaire, les tableaux de bord, les prévisionnels et l’analyse de données ?
  • Avez-vous déjà assuré des missions de suivi comptable et financier : facturation, règlements, TVA, trésorerie, préparation de la paie ou suivi de KPI ?
  • Quel est votre niveau d’études ?

Lieu du poste : En présentiel

Permettez aux employeurs de vous trouver.Téléchargez votre CV