Emplois Secrétaire Médicale (Nord)

Intitulé du poste :

Secrétaire et assistant.e médical.e / Conducteur.trice d’un bus médicalisé appelé « Mobil’derm »

Projet :

La Société Française de Dermatologie et de pathologie sexuellement transmissible (SFD), association Loi 1901 reconnue d’utilité publique a pour mission la promotion des actions de santé publique, de prévention et d’éducation dans tous les domaines de la dermatologie que ce soit à travers le soutien de la recherche médicale, le développement de la formation continue ou l’évaluation des soins.

Pour amplifier son soutien à la Recherche, le Fonds de dotation de la SFD permet par ailleurs de lever des fonds pour subventionner des projets de recherche, dans des domaines très divers comme la génétique, l’oncologie, les maladies inflammatoires chroniques, les maladies rares ou encore les médicaments innovants et l’amélioration de la qualité de vie des patients atteints de maladies dermatologiques.

Près de 2500 dermatologues et internes sont membres de la SFD qui est gérée par un Conseil d’Administration comprenant des dermatologues libéraux, hospitaliers et hospitalo-universitaires, renouvelés par tiers chaque année.

C’est dans un contexte de forte pénurie médicale que le Fonds de dotation de la société savante recherche un poste polyvalent de Secrétaire-assistant.e médical.e / Conducteur.trice pour sa camionnette médicalisée (permis B) de dermatologie itinérante, MOBIL’DERM qui, après la Nouvelle Aquitaine, continue son périple dans la région des Hauts de France.

MOBIL’DERM est un projet de dermatologie itinérante destiné à rapprocher le dermatologue des patients en zone de désert médical et de réintégrer ces derniers dans le parcours de soins. La perte du lien entre la population et le parcours de soins engendrée par la désertification médicale, la perte de chances pour les patients déjà en situation de fragilité et la diminution des capacités d’accueil et de traitement des services de santé habituels ont conduit la SFD et son Fonds de dotation à monter en partenariat avec des fonds privés, ce projet de dermatologie mobile.

Ce projet s’intègrera dans le système de santé via les différents partenaires institutionnels et sera doublé d’un suivi épidémiologique aux fins d’analyses sur la pertinence de ce type d’initiatives dans le système de santé français.

Profil recherché : Secrétaire et assistant.e médical.e

• Salaire : 2800€ brut/mois
• Type de poste :

o CDD : 6 à 8 mois.

o Temps plein 35h

• Statut du poste :

o Salarié

• Horaires et roulements :

o Travail en journée 4 à 5 jours par semaine en déplacement en région (potentiellement parfois le samedi),

o Horaires assez irréguliers

• Lieu : Véhicule itinérant dans la Région Hauts de France
• Avantages :

o Prise en charge du transport et du logement lors des déplacements

o Remboursement des frais de bouche

o Mutuelle

• Prérequis :

o Titulaire d’un permis B valide.

o Maîtriser les outils informatiques (dossier de soins informatisé, Excel)

o Titulaire d’un Bac secrétariat médical ou équivalent

o Pouvoir assister le médecin sur certaines petites tâches médicales

• Principales missions du poste : (Liste non-exhaustive)

o Conduire le véhicule de dermatologie itinérante placé sous sa responsabilité entre le parking, les différents lieux de consultation et le retour au parking

o Veiller au maintien des stocks embarqués en lien avec la cheffe de projet

o Veiller à la désinfection et à l’hygiène de la cellule de consultation

o Accueillir l’usager, (en salle d’attente, le raccompagner, s’assurer qu’il règle et reprenne sa carte vitale)

o Contribuer à la planification des rendez-vous, revoir les questionnaires en lien avec le médecin

o Assister le médecin pendant les vacations : gérer l’agenda, recueillir les données médico-administratives à l'aide du logiciel dédié, assurer le suivi des dossiers médicaux

o Assister le médecin si nécessaire sur certaines tâches médicales

o Saisir et mettre en forme les courriers et comptes rendus si besoin

o Remettre les prélèvements effectués sur les patients à la Poste ou au laboratoire

o Rendre compte des besoins, des situations particulières et des problèmes rencontrés à la cheffe de projet

o En amont, accompagner les médecins dans leur prise en main du logiciel Doctolib ; assurer le suivi de leur prise en main et les assister sur place si besoin.

o Participer aux réunions de projet

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : Jusqu'à 2 800,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

• Expérience minimum secrétariat médicale 3 ans
• A l'aise dans l'assistanat du médecin dans les gestes médicaux

Permis/certification:

• Permis B (Requis)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

• 100 % (Optionnel)

Lieu du poste : Déplacements fréquents