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Emplois Secrétaire (Orléans (45))

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    • Une première expérience dans l’accueil, le secrétariat, l’administration ou la relation client est appréciée.
    • Gérer les rendez-vous et les plannings.
    • Vous disposez idéalement d’une première expérience en secrétariat, assistanat administratif ou relation client.
    • Commande et gestion du stock des fournitures.
    • Gestion et réponses aux appels d'offres.
    • Expérience de plus de 5 ans dans le domaine.
    • Accueillir, informer et orienter les visiteurs.
    • Suivre les rendez-vous en lien avec le service social de santé au travail.
    • Poste à pourvoir au 01/01/2027.
    • L’accueil téléphonique et la prise en charge des demandes clients.
    • La gestion administrative courante de l’agence.
    • 13 mois pour récompenser votre engagement,.
    • Type d'emploi : Temps plein.
    • Titulaire d'un BAC type "Secrétariat", vous avez une première expérience d'agent d'accueil ou administratif, idéalement développée dans le secteur médico-social…
    • Travaux de secrétariat classique (transfert des appels téléphoniques, rédaction des courriels, et des courriers).
    • Accueil physique et téléphonique du standard.
    • Rédiger et relire des courriers, comptes-rendus ou rapports d'expertise.
    • Veiller aux différents indicateurs liés à l'activité.
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Afin de renforcer son équipe, notre service commercial recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e).
    • Assurer la gestion administrative du suivi commercial.
    • Diplômé(e) d’un bac + 2/3 de type BTS Assistant de manager, Assistant de direction, Assistant de gestion PME-PMI, Assistant secrétaire trilingue, licence vous…
    • Nous vous proposons un contrat CDI, avec rémunération fixe selon expérience ainsi que prime variable mensuelle.
    • Depuis plus de 20 ans, le réseau Maison Bécam partage sa passion du bon et du fait maison à travers des produits artisanaux élaborés avec exigence et savoir-…

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Job Post Details

Assistant Administratif et Accueil (F/H)
BEG Ingénierie
·
3.5
Orléans (45)
Temps partiel, CDI
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Détails du poste

Aucun salaire indiqué
Temps partiel, CDI
Trouvé sur Orléans (45)

Description du poste

CDI - Temps partiel - Orléans (45)

Dans le cadre du départ en retraite progressive de notre assistante administrative, nous recherchons son/sa futur(e) remplaçant(e) pour assurer la continuité de nos missions d'accueil et de support administratif.

Basé à notre siège d'Orléans, vous occuperez un rôle central dans la vie de l'entreprise en assurant l'accueil de nos visiteurs et l'accompagnement administratif de nos équipes.


Vos principales missions :

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique du siège
  • Gérer le courrier entrant et sortant
  • Organiser les déplacements professionnels (réservations de trains, avions, hôtels)
  • Participer à l'organisation de réunions et d'événements internes
  • Prendre en charge le suivi administratif du bureau d'études et du service affaires : constitution et diffusion des dossiers d'appels d'offres, consultations d'entreprises, dépouillement des offres, gestion de dossiers, mise en forme de documents, déclarations de travaux, rédaction de contrats et gestion des bons de paiements des entreprises

Le poste est proposé à temps partiel dans un premier temps, avec une évolution possible vers un temps plein à compter du printemps 2027.

Votre profil

  • Formation Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent
  • Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
  • Aisance relationnelle, sens du service et excellente expression écrite et orale
  • Organisation, rigueur et polyvalence


Pourquoi nous rejoindre ?

  • Environnement de travail agréable et des missions diversifiées
  • Entreprise à taille humaine favorisant proximité et collaboration
  • Mutuelle et Prévoyance prises en charge à 100 % par l'employeur
  • Restauration d'entreprise
  • Attention particulière portée à la qualité de vie et aux conditions de travail


BEG Ingénierie s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la diversité. Toutes les candidatures sont étudiées sur la base des compétences, de l'expérience et de la motivation. Dans le cadre de notre politique handicap, nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et peuvent faire l'objet d'aménagements adaptés.

Et nous, qui sommes-nous ?

BEG Ingénierie est un acteur reconnu de l'ingénierie du bâtiment. Nous accompagnons nos clients dans la conception et la réalisation de projets variés : plateformes logistiques, sites industriels, bureaux et bâtiments tertiaires.

Notre réussite repose sur des équipes compétentes, pluridisciplinaires et fortement impliquées dans la qualité, la fiabilité des projets et la satisfaction des clients.

Vous appréciez le contact humain, les missions variées et les environnements collaboratifs ?

Rejoignez-nous !

Notre force, c'est notre collectif.

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