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Emplois Secrétaire (Orléans (45))

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    • Une première expérience dans l’accueil, le secrétariat, l’administration ou la relation client est appréciée.
    • Gérer les rendez-vous et les plannings.
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    • Vous disposez idéalement d’une première expérience en secrétariat, assistanat administratif ou relation client.
    • Commande et gestion du stock des fournitures.
    • Gestion et réponses aux appels d'offres.
    • Expérience de plus de 5 ans dans le domaine.
    • Assurer le suivi du courrier, le classement et l’archivage des dossiers administratifs.
    • Vous disposez d’une expérience réussie en tant qu’*Assistant(e)…
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Nous vous proposons un contrat CDI, avec rémunération fixe selon expérience ainsi que prime variable mensuelle.
    • Contribuer au suivi budgétaire et au reporting.
    • En intégrant OKGROWTH, vous rejoignez une équipe à taille humaine où l'autonomie et la prise d'initiative sont…
    • Depuis plus de 20 ans, le réseau Maison Bécam partage sa passion du bon et du fait maison à travers des produits artisanaux élaborés avec exigence et savoir-…
    • Participer à la création des voyages et mouvements des camions.
    • Réaliser les saisies des informations dans le système d’information DERICHEBOURG et des clients.
    • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
    • Gestion des mails et du courrier.
    • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
    • Traitement et suivi des dossiers administratifs.
    • Diplômé(e) d’un bac + 2/3 de type BTS Assistant de manager, Assistant de direction, Assistant de gestion PME-PMI, Assistant secrétaire trilingue, licence vous…
    • Gérer le standard téléphonique et les demandes.
    • Accueillir, renseigner et orienter visiteurs et clients.
    • Assurer la gestion administrative de l'accueil.
    • Une première expérience en relation client, assistanat, administratif, commerce, accueil ou vente (stage, alternance, job étudiant) est un plus, mais ce n'est…
    • Une première expérience en assistanat commercial ou administratif est un plus.
    • Gestion et mise à jour de la base clients dans le CRM.

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Job Post Details

Secrétaire - Agent d'accueil H/F
tfc formation conduite
45000 Orléans
12,07 € de l’heure
CDD, Temps partiel
Postuler maintenant

Détails du poste

12,07 € de l’heure
CDD, Temps partiel
Trouvé sur 45000 Orléans

Description du poste

À propos du poste
Afin de renforcer notre équipe, notre auto-école recherche un(e) secétaire/agent d'accueil H/F pour nous rejoindre.

Vous serez un(e) interlocuteur(trice) privilégié(e) des élèves et futurs élèves et participerez au bon fonctionnement quotidien de l’agence.

Vos missions

  • Accueillir et renseigner les élèves et futurs élèves, en agence et par téléphone
  • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes par e-mail
  • Assurer les inscriptions et le suivi administratif des dossiers élèves
  • Gérer les rendez-vous et les plannings
  • Accompagner les élèves dans leurs différentes démarches
  • Assurer la mise à jour et le suivi des dossiers
  • Traiter les demandes administratives courantes
  • Répondre aux questions des élèves avec professionnalisme et bienveillance
  • Gérer les éventuelles situations délicates ou réclamations
  • Participer au bon fonctionnement quotidien de l’auto-école

Profil recherché

Nous recherchons une personne sérieuse, organisée, dynamique et à l’aise avec le contact humain.

Vous êtes :

  • À l’aise à l’oral et au téléphone
  • Organisé(e) et rigoureux(se)
  • Ponctuel(le) et fiable
  • À l’écoute et doté(e) d’un bon sens du relationnel
  • Capable de gérer plusieurs tâches et priorités
  • À l’aise avec les outils informatiques
  • Autonome tout en appréciant le travail en équipe

Une première expérience dans l’accueil, le secrétariat, l’administration ou la relation client est appréciée.

Une expérience dans le secteur de l’auto-école serait un plus, mais n’est pas indispensable.

Rejoignez-nous pour faire une différence dans la vie de nos patients tout en évoluant dans un environnement professionnel stimulant !

Rémunération : 12,07€ par heure

Nombre d'heures : 20.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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