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Emplois Secrétaire (Orléans (45))

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    • Assurer le suivi du courrier, le classement et l’archivage des dossiers administratifs.
    • Vous disposez d’une expérience réussie en tant qu’*Assistant(e)…
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Nous vous proposons un contrat CDI, avec rémunération fixe selon expérience ainsi que prime variable mensuelle.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi BPM CARS - FORZA 45 - ORLEANS », « Orléans » ou Emploi Préparateur Véhicules (H/F) - Orléans (45) »
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    • Contribuer au suivi budgétaire et au reporting.
    • En intégrant OKGROWTH, vous rejoignez une équipe à taille humaine où l'autonomie et la prise d'initiative sont…
    • Depuis plus de 20 ans, le réseau Maison Bécam partage sa passion du bon et du fait maison à travers des produits artisanaux élaborés avec exigence et savoir-…
    • Participer à la création des voyages et mouvements des camions.
    • Réaliser les saisies des informations dans le système d’information DERICHEBOURG et des clients.
    • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
    • Gestion des mails et du courrier.
    • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires.
    • Traitement et suivi des dossiers administratifs.
    • Diplômé(e) d’un bac + 2/3 de type BTS Assistant de manager, Assistant de direction, Assistant de gestion PME-PMI, Assistant secrétaire trilingue, licence vous…
    • Gérer le standard téléphonique et les demandes.
    • Accueillir, renseigner et orienter visiteurs et clients.
    • Assurer la gestion administrative de l'accueil.
    • Une première expérience en relation client, assistanat, administratif, commerce, accueil ou vente (stage, alternance, job étudiant) est un plus, mais ce n'est…
    • Une première expérience en assistanat commercial ou administratif est un plus.
    • Gestion et mise à jour de la base clients dans le CRM.
    • Rédiger les rapports pour les commissions permanentes, suivre et effectuer les modifications demandées par les différents relecteurs, établir les conventions,…
    • Créé en 1986, HEXVIA représente plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen.
    • Traiter les demandes entrantes, renseigner la clientèle et…
    • Vous êtes en charge de l’accueil physique et téléphonique des contacts commerciaux et gérez le planning et prises de rendez-vous.

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Job Post Details

Assistante d’agence H/F – Saint-Jean-de-la-Ruelle
Saint-Jean-de-la-Ruelle (45)
À partir de 12,31 € de l’heure
Intérim, Temps plein

Détails du poste

À partir de 12,31 € de l’heure
Intérim, Temps plein
Du lundi au vendredi
Trouvé sur Saint-Jean-de-la-Ruelle (45)

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement temporaire pour arrêt maladie, nous recherchons une Assistante d’agence H/F pour rejoindre notre agence AEB de Saint-Jean-de-la-Ruelle.

Véritable pilier administratif de l’agence, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l’agence, au suivi administratif et commercial des dossiers ainsi qu’à la satisfaction de nos clients.

Vos principales missions

Rattaché(e) à l’agence, vous assurez notamment les missions suivantes :

  • Établir, saisir et suivre les devis de location et de vente.
  • Réaliser la facturation des prestations hors contrat.
  • Gérer les encaissements clients et assurer leur suivi.
  • Effectuer les relances administratives et commerciales.
  • Assurer le suivi du courrier, le classement et l’archivage des dossiers administratifs.
  • Gérer les commandes de fournitures et le réapprovisionnement de l’agence.
  • Transmettre les informations nécessaires aux équipes commerciales.
  • Accueillir, renseigner et orienter les clients au comptoir, en renfort lorsque nécessaire.
  • Participer activement au bon fonctionnement quotidien de l’agence.

Le profil que nous recherchons

Vous disposez d’une expérience réussie en tant qu’Assistant(e) administratif(ve), Assistant(e) d’agence, Assistant(e) commercial(e) ou sur un poste similaire.

Vous êtes reconnu(e) pour :

  • Votre organisation et votre rigueur.
  • Votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à respecter les délais.
  • Votre excellent relationnel et votre sens du service client.
  • Votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d’équipe.
  • Votre aisance avec les outils informatiques et les tâches administratives.

Une expérience dans le BTP, la location de matériel, l’industrie ou la distribution constitue un véritable atout.

Du lundi au vendredi

8h00-12h00/13h30-17h30

Contrat jusqu'au 30/11/2026 (prolongation à prévoir)

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez le contact client ? Rejoignez AEB en tant qu’Assistante d’agence H/F à Saint-Jean-de-la-Ruelle !

Rémunération : à partir de 12,31€ par heure

Nombre d'heures : 40.0 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

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