Paris La Défense (92)
Mission d'intérim – Temps plein - 3 mois à partir de Début Novembre
35h/semaine
Environnement RH, Paie & Comptabilité

Rejoignez une structure dynamique au cœur de la gestion sociale et administrative

Dans le cadre d'un renfort d'équipe lié à un important chantier de mise à jour des procédures internes et de préparation aux contrôles réglementaires, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Paie & Administration du Personnel.

Vous intégrerez une structure à taille humaine évoluant dans un environnement riche et varié, avec une forte dimension RH, paie et comptabilité.

Un poste particulièrement complet qui conviendra à un profil souhaitant allier technique paie, gestion administrative RH et suivi comptable.

Votre mission

Au sein d'une équipe fonctionnant en binôme et en transversal avec les différents services, vous prenez en charge un large périmètre d'activités liées à l'administration du personnel, à la paie et à la comptabilité sociale.

Votre rôle sera essentiel pour garantir la fiabilité des données, le respect des obligations légales et la qualité du service apporté aux collaborateurs.

Administration RH

Vous assurez le suivi administratif complet des collaborateurs :

• Gestion des contrats de travail et avenants (CDI, CDD, CDII, CEE…).

• Réalisation des DPAE.

• Gestion des entrées et sorties du personnel.

• Mise à jour du registre unique du personnel.

• Suivi des visites médicales.

• Gestion administrative de la formation.

• Rédaction de courriers RH.

• Réponse aux sollicitations administratives des salariés.

• Accompagnement RH de premier niveau.

Gestion de la paie

Vous intervenez sur l'ensemble du processus paie :

• Création et mise à jour des dossiers salariés.

• Saisie et contrôle des éléments variables.

• Gestion des primes, heures supplémentaires, acomptes et absences.

• Suivi des congés, RTT et CET.

• Gestion des arrêts maladie :

  • IJSS,

  • subrogation,

  • prévoyance.

• Contrôle et édition des bulletins.

• Préparation des virements de salaires.

Gestion post-paie & déclaratif

Vous garantissez la conformité et la fiabilité des opérations sociales :

• Réalisation et contrôle des DSN.

• Préparation des fichiers de refacturation interne.

• Contrôle des charges sociales.

• Suivi des obligations déclaratives.

• Interface avec les organismes sociaux.

Comptabilité sociale & générale

Vous contribuez au bon fonctionnement de la comptabilité liée aux ressources humaines :

• Paiement des cotisations sociales.

• Comptabilisation des écritures de paie.

• Contrôle des comptes sociaux.

• Traitement des factures d'achats et notes de frais.

• Saisie et suivi des factures.

• Contrôle des comptes tiers.

• Suivi des acomptes.

• Gestion des chèques vacances.

• Participation aux opérations de clôture.

Un poste polyvalent et transverse

Vous travaillerez quotidiennement avec :

Les équipes RH

Les collaborateurs

Les organismes sociaux

La comptabilité

Les organismes de formation

Les services de santé au travail

Profil recherché

Formation

• Bac +2 à Bac +5 en :

  • Gestion de la Paie

  • Ressources Humaines

  • Comptabilité

  • Gestion Administrative

Expérience

• Expérience réussie en gestion de la paie.

• Une double compétence paie + comptabilité est fortement recherchée.

• Une expérience dans une structure multi-activités ou associative constitue un réel atout.

️ Outils & compétences techniques

Indispensables

Logiciel Silae

Sage

Excel

Outlook

Word

Appréciés

LUCCA

Gestion des DSN

Comptabilité sociale

Connaissance des obligations sociales et fiscales