Emplois Responsable Hébergement (Paris (75))

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.

Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.

Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 30 sites en Ile-de-France et en régions.

Le / la directeur.rice adjoint.e a pour mission de :
Coordonner les équipes et participer au collectif de direction afin de répondre à l'évolution des besoins à moyen terme en matière de compétences, développer l'attractivité et la capacité à fidéliser les personnels, intégrer les métiers émergents, la préservation des métiers qui risquent de disparaître, ainsi que l'adaptation du travail aux nouveaux enjeux et nouvelles technologies

Piloter et superviser l'activité de la direction adjointe accompagnement des collectifs de travail et des agents
Encadrement et accompagnement des équipes du pôle : formation et accompagnement, prévention des RPS, mission égalité
Supervision de l'élaboration du prochain plan de formation autour des enjeux de transitions et d'usages de l'intelligence artificielle : organisation de l'offre par une approche de publics et de compétences, renforcement des parcours, proposition d'orientations stratégiques
Suivi des projets de dématérialisation, avec les équipes SIRH et la direction des systèmes d'information, et conduite de l'évolution des différents outils pour piloter en continu
Animation de temps d'échange au sein du pôle, au sein de la fonction RH et avec les usagers pour adapter l'offre
Réalisation de bilans et de statistiques pour rendre compte de l'activité du pôle

Animer les expertises et piloter l'innovation et la transversalité
Assurer une veille technologique, réglementaire et RH continue dans le domaine de l'accompagnement, de la formation professionnelle, proposer des pistes d'évolution des dispositifs existants
Animer des actions et réseaux et développer des partenariats internes et externes pour répondre aux besoins des encadrants, des collectifs, des agents et des enseignants-chercheurs
Porter des politiques RH inclusives face aux enjeux de maintien dans l'emploi, de prévention de l'usure professionnelle de discrimination, de santé et de qualité de vie au travail et plus globalement intégrer la dimension RSE
Imaginer et développer des dispositifs qui permettent de rassembler et d'innover

Coordonner et piloter la diffusion de l'information et la communication du pôle « accompagnement »
Développer les partenariats internes et externes pour accompagner l'ensemble des équipes dans le développement de leurs compétences
Coordonner et superviser les actions de conception et mise à jour des processus et des supports de communication visant à valoriser l'offre d'accompagnement
Piloter l'organisation d'évènements, conférences, séminaires et formations à forts enjeu

Coordonner la gestion administrative et financière du pôle
Assurer le suivi et contrôle de la gestion administrative et financière
Assurer la coordination au sein de la direction pour garantir une gestion administrative et financière rigoureuse

Connaissances transversales requises :
Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
Métiers de la fonction publique et en particulier ceux de la recherche et de l'enseignement supérieur
Réglementation, fonctionnement et modes de financement de la formation et des règles de commande publique (marchés publics notamment)
Enjeux de GPEEC et de formation tout au long du parcours professionnel
Fondamentaux de l'ingénierie de formation et de l'ingénierie pédagogique
Gestion administrative et budgétaire

Savoir-faire :
Management d'équipe, conduite du changement, animation de réseaux
Capacité à coordonner, piloter et assurer la mise en oeuvre de projets transversaux et la gestion de situations complexes
Capacité d'analyse et de synthèse
Capacité à hiérarchiser et prioriser pour proposer des solutions adaptées aux besoins et faire évoluer les procédures
Capacité à conduire des entretiens et animer des réunions
Capacité à communiquer et à s'exprimer avec aisance en public

Savoirs-être :
Excellent relationnel et sens du travail en équipe
Disponibilité et réactivité
Capacité d'écoute et de dialogue
Autonomie et esprit d'initiative
Grand sens de l'organisation et rigueur
Créativité, capacité d'innovation
Sens du service public, de la réserve et de la confidentialité