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Emplois Secrétaire Médicale (Paris (75))

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    • Savoir-faire : capacité à anticiper, à prioriser, avoir un bon relationnel qui s’adapte à tout type d’interlocuteur et interlocutrice.
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    • Accueil et prise en charge des patients : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le planning des rendez-vous et tenir à jour les dossiers…
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage).
    • Suivi administratif des actes médicaux.
    • Le Centre Polyvalent Aimé Césaire, une structure sanitaire de proximité, qui dispense des soins de premiers recours ouvert à toutes et tous (55.000…
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    • Développer vos capacités d'organisation, de communication et de synthèse.
    • Vous êtes curieux(se) et discret(ète).
    • Vous avez entre 18 et 29 ans*.
    • L'accueil physique et téléphonique des patients.
    • La gestion des rendez-vous pour les différents praticiens (Doctolib,…).
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Création et suivi des dossiers patients.
    • Prise en charge du transport à 50%.
    • Vous êtes titulaire d'un Bac.
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    • Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les rendez-vous et le planning des consultations.
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    • Accueillir physiquement et téléphoniquement les patients et professionnels de santé.
    • Prendre les rendez-vous pour les analyses et renseigner les patients.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Accueil des patients : Accueillir les patients et les orienter dans l'établissement, gérer les rendez-vous et le planning des consultations.
    • Une carrière humaine, un métier d’avenir, un accompagnement sur mesure..
    • Notre Centre de Formation SP-FORMATIONS *situé à Paris 19 .
    • Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage.
    • Accueil téléphonique et physique des patients,.
    • Scanner tout document pour la prise en charge du patient,.
    • En rejoignant notre CFA, vous bénéficiez d’un accompagnement personnalisé, d’une alternance rémunérée et d’une formation sans frais.
    • Collaborer avec l'équipe médicale pour assurer une coordination efficace des soins aux patients.
    • Accueillir les patients et les diriger vers les bonnes salles…
    • Vous êtes titulaires d’un diplôme de BAC à BAC +2, type BAC Sciences Médico-Sociales ou vous avez suivi une formation de secrétaire médicale.

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vendeuse
secrétaire administratif
secrétaire médicale
Secrétaire à la direction générale des services de la mairie du 7ème arrondissement F/H
Ville de Paris
·
3.8
75007 Paris
CDI
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Détails du poste

Aucun salaire indiqué
CDI
Trouvé sur 75007 Paris

Description du poste

La mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité et de référence pour les habitantes et habitants. La population s’élève à près de 48 000 habitants et habitantes.

La Mairie du 7ème arrondissement compte 46 agents et agentes, gère un budget de 2 800 000 euros pour garantir le fonctionnement de 60 équipements de proximité.

Vous serez sous l’autorité de la directrice générale des services.


Quelles sont vos missions ?


Les missions comportent la gestion et le suivi des missions classiques de secrétariat.

Vous serez notamment en charge :

  • de l'instruction des dossiers et la préparation des documents présentés en Conseil d'arrondissement,
  • de l'élaboration des tableaux de permanences et des plannings d'astreinte des élus et des cadres administratifs,
  • de la rédaction et du suivi des conventions d'occupation des salles,
  • de l'instruction des dossiers relatifs à la remise des médailles d'honneur aux habitants et habitantes du 7è.

Pour une bonne coordination et cohésion d’équipe avec les autres secrétariats et afin d'assurer une continuité de l'activité, l'agent ou l'agente peut intervenir en appui auprès de ses collègues, selon les pics d'activité et les urgences.


Qu’attend-on de vous ?


Qualités : Rigueur, réactivité, autonomie, discrétion, diplomatie, goût pour la polyvalence des tâches et sens du travail en équipe.

Connaissances professionnelles : Maitrise des outils bureautiques -Word, Excel, Outlook ; formation à prévoir pour l'outil métier ODS Outil de Dématérialisation de la Séance.

Savoir-faire : capacité à anticiper, à prioriser, avoir un bon relationnel qui s’adapte à tout type d’interlocuteur et interlocutrice.

Savoir être : aptitude à suivre des dossiers et à rendre compte de votre activité.


Quelles particularités du poste ?


La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Le poste est basé à la Mairie du 7ème sise 116, rue de grenelle, accessible avec les lignes 12, 13, et RER C. Le quartier offre par ailleurs de nombreuses commodités.

La Mairie du 7e organise pour ses agents et agentes des temps de convivialité et la possibilité d'une pratique sportive le mardi durant la pause méridienne.

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