TRÉSOR DU PATRIMOINE, spécialisé dans les activités de Marketing direct, de vente par correspondance d’objets de collection et édition, dont le siège social se situe à Paris 17ème recherche un(e) Responsable accueil (h/f) en contrat à durée déterminée.
Au siège des sociétés Trésor du Patrimoine (quelques unes de nos marques : L'Homme Moderne, Trésor du Patrimoine, La Femme Moderne, Sedao...), et sous la direction de l’assistante de Direction Générale, vos principales missions seront :
- Organiser, gérer les plannings et superviser le service accueil (1 autre personne) et les services généraux (entretien des locaux, petits travaux etc.)
- Réceptionner les appels téléphoniques (standard)
- Accueillir les visiteurs et fournisseurs
- Ouvrir et fermer les bureaux
- Gérer les salles de réunion
- Gérer le courrier entrant et sortant du site
- Gérer les coursiers
- Commander et gérer les stocks de fournitures
Vous pourrez également être amené(e) à effectuer divers travaux administratifs en soutien à l’assistante de Direction Générale (rédaction de courriers, classement, réservations de voyages…)
Vos atouts:
Personne dynamique, organisée, rigoureuse, aimant le travail d'équipe, souriante, discrète, disponible et autonome.
Une expérience similaire avec management d’équipe (1 pers.) est souhaitée. Très bonne présentation exigée.
Bonne résistance au stress et capacité à gérer les urgences et les imprévus.
Expérience exigée: 5 ans minimum
Formations et compétences:
- Niveau : Bac+2
- Langues : Anglais opérationnel souhaité
- Connaissances bureautiques : traitement de texte, utilisation normale tableur, messagerie (Outlook)
CV et lettre de motivation exigés
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Lieu du poste : En présentiel
