Emplois Hub (Paris 3e (75))

Présentation du poste

Le poste d'Assistant(e) ADV & Logistique est chargé de soutenir l’équipe projet dans toutes les activités liées à la logistique afin d’assurer une exécution fluide, ponctuelle et rentable des projets pour les clients de Procos. Ce poste agit comme une interface centrale entre les fournisseurs, les transitaires, les entrepôts et les parties prenantes internes, tout en garantissant la conformité, la transparence et l’excellence opérationnelle sur l’ensemble de la chaîne d’approvisionnement.

PROCOS est une société spécialisée dans le packaging haut de gamme, pour des clients internationaux.

Principales responsabilités

1. Planification et coordination logistique

• Planifier, organiser et suivre les expéditions internationales (UE, Royaume-Uni, États-Unis, Mexique, Brésil, Inde, Chine).
• Gérer les modes de transport et les réservations : fret maritime (LCL/FCL), fret aérien, conteneurs et expéditions express.
• Coordonner quotidiennement avec les partenaires logistiques mondiaux
• Définir la stratégie d’expédition optimale (maritime vs aérien), le rétroplanning et les approches de récupération de TVA.

2. Gestion documentaire et douanière

• Préparer, valider et distribuer tous les documents logistiques requis
• Garantir la conformité avec les réglementations du commerce international et les exigences spécifiques des clients.

3. Coordination des entrepôts et des stocks

• Coordonner les flux entrants et sortants avec les sites de production et les entrepôts.
• Suivre les palettes, réserver des créneaux d’entrepôt et superviser les mouvements de stock.
• Faciliter les transferts fluides entre les usines, les hubs et les partenaires externes.

4. Gestion des commandes et suivi de production

• Suivre l’avancement de la production chez nos fournisseurs.
• Organiser les expéditions, l’envoi d’échantillons et les livraisons spéciales.

5. Gestion des réclamations, des incidents et contrôle des coûts

• Assurer le suivi des erreurs de livraison, dommages de transport, mauvaises livraisons ou déclarations incorrectes.
• Documenter les incidents et coordonner les actions correctives avec les partenaires.
• Valider les tarifs de fret, vérifier les coûts liés aux INCOTERMS (FOB/EXW), suivre les frais de manutention et gérer les coûts logistiques liés aux projets.

6. Durabilité et conformité

• Collecter et vérifier les documents de durabilité et de certification (FSC, EUTR).
• Maintenir la traçabilité des matériaux, des origines et des itinéraires d’expédition pour les rapports clients
• Soutenir l’optimisation des emballages, les stratégies d’expédition réduisant les émissions de CO₂ et les plans de consolidation.

7. Communication, reporting et amélioration des processus

• Agir comme principal interlocuteur logistique pour les clients, fournisseurs et équipes internes.
• Fournir des rapports sur le statut des expéditions, les mises à jour des commandes et les prévisions de livraison pour l’UE, le Royaume-Uni et les États-Unis.
• Soutenir les initiatives de digitalisation et l’amélioration des flux de travail (Teams, CargoClix, SmartHub).
• Gérer rapidement et professionnellement les urgences et escalades.

Profil Recherché

1. Compétences professionnelles

• Expérience significative obligatoire en logistique, supply chain ou coordination de projets.
• BAC +2 minimum, en Transport/Logistique
• Bonne compréhension des processus d’expédition internationale et de la documentation douanière.
• Anglais courant
• Capacité à gérer plusieurs parties prenantes dans différents pays et fuseaux horaires.
• Maîtrise des systèmes ERP (ex. : SAGE), des plateformes logistiques et de MS Teams.

2. Qualités personnelles

• Très organisé(e), rigoureux(se) et proactif(ve).
• Excellentes compétences en communication et résolution de problèmes.
• Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant au sein d’équipes projet.
• Orientation client avec un fort souci de qualité et de fiabilité.

Avantages

• 2 jours de télétravail/semaine
• Tickets Restaurants
• Mutuelle

Rémunération : à partir de 35 000,00€ par an

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

• Logistique: 1 an (Requis)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : Télétravail hybride (75001 Paris 1er)