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Emplois Visiteuse Medicale (Pays de la Loire)

Trier par : -
    • O Réalisation des formalités liées à l’embauche (dossier d’accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales, etc) et au départ des salariés.
    • Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux.
    • Connaissance des logiciels médicaux (Crossway, Doctolib, ou autres) serait un plus.
    • Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences….
    • Accès facilité à la formation.
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    • Assurer l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées, des familles et des visiteurs extérieurs.
    • L'hôpital de Saumur coordonne sa stratégie avec les autres établissements publics du Groupement Hospitalier de Territoire (G.H.T.) dont le C.H.U. d'Angers est…

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    • Vous maîtrisez l’environnement réglementaire lié à la visite médicale (DMOS).
    • Vous intervenez au sein d’un réseau de plus de 330 centres de professionnels…
    • Accueille, informe et oriente les familles, tuteurs et autres visiteurs.
    • L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500…
    • O Réalisation des formalités liées à l’embauche (dossier d’accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales, etc) et au départ des salariés.
    • Gestion des dossiers administratifs (avec entrée et sortie des patients).
    • Une formation de 5 jours sera programmée en amont, afin de vous accompagner au mieux…
    • Assurer les soins relevant du rôle propre infirmier et les soins relevant d'une prescription médicale.
    • Travail en 10 heures / 1 week-end sur 3.

Job Post Details

Assistant·e de la direction générale et de la RH - job post

Union Nationale pour l'Habitat des Jeunes
Nantes (44)
2 383 € par mois - CDI, Temps plein
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Détails de l'emploi

Salaire

  • 2 383 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

Nantes (44)

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Titre restaurant
  • Comité d'entreprise (CE)

Description du poste

L’association

Créée en 1931, reconnue d’utilité publique en 1937, l’association Édit de Nantes Habitat Jeunes est un acteur reconnu dans la location et le champ du logement social des jeunes. L’association agit, aux côtés de nombreux partenaires, pour donner à chaque jeune, dans notre ville, la place qui lui revient.

Description du poste

CDI Temps Plein (35h00 hebdomadaires) – CCN HL

Missions principales et attendus du poste :
Assister la directrice générale dans la conduite et la gestion de l’activité de l’association, et la responsable des richesses humaines sur des missions liées aux ressources humaines.

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale et en étroite collaboration avec la Responsable des Richesses Humaines, l’assistant(e) de direction générale et RH assurera les missions suivantes :
  • Organiser et assurer le secrétariat de la Directrice Générale et la gestion des instances statutaires.
  • Gérer des dossiers relevant de l’activité du siège ou transversaux à l’association
  • Assurer l’administration du personnel et des tâches RH.

D’une manière générale, il/elle participera à la gestion globale de l’activité du Siège, en étant attentif à déceler les besoins et à proposer ou mettre en œuvre les réponses les plus adaptées.


Descriptif du poste :
1- Organiser et assurer le secrétariat de la directrice générale et la gestion des instances statutaires.
o Gérer l’agenda de la Directrice Générale, avec planification et suivi des instances (Comité de direction, bureaux et conseils d’administration) et autres rendez-vous (partenaires externes, reporting comité de direction)
o Organiser les Comités de direction : préparation des ordres du jour avec les parties prenantes, compte-rendu et diffusion
o Préparer et suivre les dossiers en lien avec les instances statutaires (conseil d’administration, assemblée générale) : planification, convocations, organisation et compte-rendu.
o Assurer le suivi et l’actualisation du calendrier des chantiers prioritaires

2- Gérer des dossiers relevant de l’activité du siège ou transversaux à l’association.
  • Assurer l’accueil et le secrétariat du siège (courrier, classement, archivage, téléphone et accueil des visiteurs…)
  • Veiller au suivi des fournitures du Siège et assurer le lien avec la personne chargée des commandes
  • Préparer et diffuser différents dossiers administratifs et financiers (déclarations statutaires, demandes de subventions, etc.)
  • Assurer la collecte et consolidation de données utiles pour des rapports et tableaux de suivi ; gérer le suivi de certains contrats (Naolib, NGE)
  • Assurer la bonne circulation de l’information du siège vers les directions d’établissement ; contribuer à la réalisation d’outils internes et externes de communication et assurer leur diffusion (rapport annuel, lettre d’infos, mailings).
  • Organiser les temps forts de la vie associative : Assemblée générale, temps internes ou externes (inauguration).
3- Assurer l’administration du personnel et participer aux missions RH.
  • Apporter un appui à la gestion administrative des Ressources humaines
o Suivi et gestion de la formation professionnelle continue.
o Diffusion et suivi des offres d’emploi et des candidatures.
o Réalisation des formalités liées à l’embauche (dossier d’accueil, contrat de travail, DUE, visites médicales, etc) et au départ des salariés.
o Gestion des affiliations auprès des organismes complémentaires : santé et prévoyance, réponses aux administrations diverses, attestations,…
o Suivi et gestion des arrêts maladie auprès de la CPAM et des dossiers prévoyance.
o Suivi des tickets restaurants.
  • Assurer la préparation des variables de paie.
  • Apporter un premier niveau de réponse aux questions des salariés.
  • Réaliser différents contrôles de charges sociales en lien avec la comptable du Siège.
  • Appuyer la RRH sur différentes tâches liées aux ressources humaines.
  • Assurer la collecte et consolidation de données RH utiles pour des rapports et tableaux de suivi : base de données économique, sociale et environnementale de l’association, dossiers de financement ect.

Expérience et formation souhaitées

PROFIL :
  • Maîtrise des outils de bureautiques (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, PAO, etc.)
  • Excellente expression orale et rédactionnelle
  • Rigueur, méthode, capacité d’organisation, d’autonomie et polyvalence
  • Expérience souhaitée sur un poste de gestionnaire administratif lié aux ressources humaines et l’administration du personnel
  • Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire
  • Sens de la confidentialité et de la discrétion sur l’ensemble des dossiers et informations traitées par le siège et la direction générale.
QUALIFICATION:
  • Diplôme de niveau interministériel III répondant aux critères réglementaires de la fonction de secrétaire de direction avec une spécialisation RH : Bac +2 ou Bac +3
  • Justifiant d’une expérience professionnelle probante d’au moins 3 ans sur un poste similaire

Salaire indicatif

Convention collective de l’Habitat et du Logement Accompagné - Emploi repère n° 13 - Salaire brut mensuel : 2 383 € sur 13 mois incluant l’indemnité de fonction d’appui Avantages salariaux : Plan mobilité + Tickets restaurants + CSE

CV et lettre de motivation avant le 23 juin 2026. Pour plus d’informations sur l’Association : www.edit-nantes.fr

Candidature

Postulez par e-mail à siege@edit-nantes.fr

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