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Emplois Interface, Groupe Studia (Pierrelatte (26))

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    • Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
    • Élaboration, suivi et relance des devis.
    • Suivi administratif des dossiers clients.
    • Poste basé à Pierrelatte (26), à pourvoir dès que possible.
    • France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26).
    • Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service…
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    • Assurer la conduite pour le bon fonctionnement, le démarrage et l’arrêt des installations (centrale de cogénération, pomperie, interface avec le réseau de…
    • Être l’interface entre les transporteurs, les équipes d’exploitation et les clients.
    • Gérer les écarts, incidents ou non-conformités liés au transport.
    • Orano Projets est un acteur majeur de l’ingénierie nucléaire, reconnu pour son expertise dans la gestion et le pilotage de projets complexes à forte valeur…

  • Gagnez du temps

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    • Issu(e) d'une formation type Bac+3/5 en Comptabilité, vous justifiez d'une expérience réussie en comptabilité générale, idéalement acquise en cabinet…
    • Orano Aval du Futur est un acteur majeur de l’ingénierie nucléaire, reconnu pour son expertise dans la gestion et le pilotage de projets complexes à forte…
    • Accueillir et renseigner le public (usagers, clubs, scolaires, associations).
    • Réaliser le suivi administratif (fréquentation, statistiques, rapports journaliers…
    • Rattaché(e) au Responsable Approvisionnement des sites de Provence (Saint-Paul-Trois-Châteaux et Grillon), vous assurez la gestion d’un portefeuille de matières…
    • Bonne capacité d'organisation et de communication, notamment en interface avec des interlocuteurs variés, sens de la négociation.
    • L’équipe sûreté, environnement projets du site a en charge la prise en compte de la sûreté dans toutes les phases des projets du périmètre couvert.
    • Améliorer les interfaces avec le département de veille réglementaire.
    • Améliorer les tableaux de bord de pilotage du processus et les actions d'amélioration.
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    • Gérer les interfaces techniques et organisationnelles entre les différents…
    • Réaliser les tests et corrections des applications.
    • Collaborer avec les équipes techniques et les utilisateurs.
    • Tu devras intégrer et comprendre la plateforme SAP BTP (Business Technology Plateform) et l'add-on MAIF (mobile application interface framework) mobile est un…

Job Post Details

Assistant(e) de Gestion et Planification H/F - job post

INGERIS INSECTION
3.3/5 étoiles
1710 Chemin de la Décelle, 26130 Saint-Paul-Trois-Châteaux
À partir de 2 400 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 2 400 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

1710 Chemin de la Décelle, 26130 Saint-Paul-Trois-Châteaux

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Salle de sport sur place
  • Horaires flexibles

Description du poste

Filiale du Groupe DESEGUR, INGERIS INSPECTION accompagne ses clients dans les domaines du contrôle réglementaire, de l'inspection technique et de la conformité.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Gestion et planification H/F afin de renforcer notre équipe et participer activement au bon fonctionnement de l'activité.

Vous aimez les environnements dynamiques, les journées variées et le travail en équipe ? Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le contact client ? Alors ce poste est fait pour vous !

Vos missions

Véritable support des équipes commerciales et opérationnelles, vous intervenez sur des missions variées :

Gestion administrative et commerciale

  • Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
  • Élaboration, suivi et relance des devis
  • Suivi administratif des dossiers clients
  • Mise à jour des outils de suivi et bases de données
  • Classement et archivage des documents administratifs
  • Participation à la préparation et au suivi des appels d'offres (une expérience sur ce sujet serait un véritable atout)

Facturation et suivi administratif

  • Établissement et suivi de la facturation clients
  • Contrôle des éléments administratifs liés aux interventions
  • Suivi des règlements et relances administratives
  • Préparation des reportings de suivi
  • Interface avec le service comptabilité

Planification et coordination

  • Organisation et planification des interventions des techniciens
  • Optimisation des tournées et gestion des agendas
  • Coordination avec les équipes terrain
  • Suivi administratif des interventions réalisées

Profil recherché

  • Formation Bac +2 minimum en gestion, administration ou assistanat
  • Première expérience réussie sur un poste similaire
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques
  • Sens de l'organisation et gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et esprit d'équipe
  • Rigueur, autonomie et sens du service

Une expérience en facturation est indispensable.

Une expérience dans la gestion des appels d'offres serait particulièrement appréciée.

Ce que nous vous offrons

Une entreprise à taille humaine intégrée à un Groupe en pleine croissance

Une politique RH tournée vers la qualité de vie au travail

Une modulation du temps de travail

Une salle de sport à disposition des collaborateurs

Envie de rejoindre l'aventure ?

Envoyez-nous votre candidature et venez participer au développement d'INGERIS INSPECTION !

Rémunération : à partir de 2 400,00€ par mois

Avantages :

  • Horaires flexibles

Lieu du poste : En présentiel

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