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Emplois Au Bureau (Plaisir (78))

Trier par : -
    • Organiser les dossiers de suivi de conformité du bâtiment type bureau de contrôle en vue des contrôles (COMSEC).
    • Suivi des dossiers d’assurance et de sinistre.
    • Une large offre d'aménagement et de mobilier de bureau.
    • La conception et la visualisation 2D/3D avec devis gratuits.
    • Dotée d'un fort tempérament commercial.
    • Sous l'autorité du Responsable Magasin, vous aurez la charge d'accueillir, écouter, conseiller, renseigner et servir les clients.
    • Sous l'autorité du Responsable Magasin, vous aurez la charge d'accueillir, écouter, conseiller, renseigner et servir les clients.
    • Remboursement des transports à 50%.
    • Créer du lien avec et entre les occupants.
    • ️ Promouvoir des services premium qui facilitent le quotidien.
    • Sous l'autorité du Responsable Magasin, vous aurez la charge d'accueillir, écouter, conseiller, renseigner et servir les clients.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Réaliser des visites régulières d'inspection du site et rencontrer les prestataires et les locataires ;
    • Accompagner le cas échéant, les mandants dans la phase…
    • Découvre l'ensemble des missions et domaines d'activités d'un(e) Welcome Manager ci-dessous :
    • Gestion de l'espace de réception *: merchandising , accueil…
    • Concepteurs et développeurs de solutions hardware et software pour les Smart Cities, nous proposons des fonctionnalités innovantes afin d’optimiser – grâce à la…
    • Avec toutes les commodités (accessibilité en voiture et parking entreprise).
    • Lieu : Notre siège social est basé à BIEVRES dans le 91 (proche Vélizy & Clamart).
    • Un bureau à La Défense, au cœur des grandes décisions.
    • Prospecter et détecter de nouvelles opportunités (B2B).
    • Contacter des décideurs (DG, DAF, CTO…).
    • Superviser l'exploitation quotidienne de plusieurs sites de restauration.
    • Faire respecter les normes d'hygiène et de sécurité alimentaire (HACCP).
    • Expérience dans un rôle administratif, d'assistant(e) ou de gestion de bureau (5 ans ou plus préférés).
    • Vous organiserez des réunions d'équipe, des sorties, des…
    • Gestion des frais généraux du bureau (fournisseurs, achats, budget de fonctionnement).
    • Organisation et coordination des rendez-vous du top management (CODIR,…
    • Nous recherchons un ou une alternant(e) assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre équipe.
    • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone avec…

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Job Post Details

SKOLAE logo

Assistant administratif / Assistante administrative - job post

SKOLAE
2.7/5 étoiles
85 Avenue Pierre Grenier, 92100 Boulogne-Billancourt
De 28 000 € à 30 000 € par an - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 28 000 € à 30 000 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

85 Avenue Pierre Grenier, 92100 Boulogne-Billancourt

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Titre restaurant

Description du poste

SKOLAE est un réseau d’établissements d’enseignement supérieur et de formation professionnelle des entreprises.

Le pôle éducation est composé de 23 écoles spécialisées réparties sur 25 campus en France et qui regroupe près de 22 000 étudiants.

Le Pôle formation regroupe une trentaine de sites au niveau national et forme chaque année environ 150 000 apprenants (salariés, demandeurs d’emploi).

Rejoindre SKOLAE, c’est faire le choix d’intégrer un réseau dynamique et ambitieux en constante croissance et donner du sens à sa carrière en travaillant dans une entreprise qui accompagne des étudiants, des demandeurs d’emploi et des salariés dans leur réussite professionnelle.

Descriptif du poste

L'Assistant Administratif est chargé d'assister l'équipe des Moyens Généraux dans la gestion des dossiers concernant la conformité de nos établissements. Il travaillera en étroite collaboration avec les différents départements de l'entreprise pour s'assurer que les dossiers soient traités, de manière efficiente et en conformité avec les politiques et procédures de l'entreprise.

Avantages :

  • Mutuelle
  • Tickets restaurants
  • Remboursement des transports à 50%
  • Chèques cadeaux


  • Organiser les dossiers de suivi de conformité du bâtiment type bureau de contrôle en vue des contrôles (COMSEC).

  • Suivi des documents de conformité comme le DUERP

  • Mise à jour de nos dossiers de conformité (prestataire).

  • Suivi des dossiers Bilan Carbone et RSE

  • Suivi des dossiers d’assurance et de sinistre.

  • Suivi des dossiers de prise en charge concernant les PSH et les personnes en situation de harcèlement.

  • Suivi des dossiers de subventions.

  • Effectuer le relai avec l’assistant de direction sur les sujets ICDL et TOSA en son absence.

Comprendre et participer aux actions permettant la mise en place et le maintien des établissements du réseau.


Qualités et compétences appréciées :

  • Une capacité de communication orale et écrite, ainsi qu'une capacité de travailler en équipe.

  • Une attention aux détails et une capacité à travailler sous pression.

  • Une organisation rigoureuse.

  • Confidentialité

Informations supplémentaires :

  • Contrat de 39h en CDI

  • Poste à pourvoir immédiatement

  • Poste basé au siège du groupe SKOLAE

#SkolaeParis

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