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Emplois Appel Médical (Reims (51))

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    • Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques -Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes-Renseigner ses interlocuteurs-…
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    • Expérience préalable en secrétariat médical ou dans un environnement similaire, idéalement avec une connaissance des terminologies médicales.
Secrétaire médicale du centre Zap'X à 80% - H/F
Bâtiment Maison Blanche
51092 Reims
CDI
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Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Type de contrat

CDI

Avantages

Extraits de la description complète du poste
RTT

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé
Secrétaire médicale du centre Zap'X à 80% - H/F
Contrat
CDI
Descriptif
Descriptif du poste :

Poste à 80 % nécessitant des déplacements sur BEZANNES et sur le CHU de Reims.
Missions et Activités
-Accueil des patients relevant d'un traitement de radiochirurgie, de consultation,-Frappe des comptes rendus de radiochirurgie, des comptes rendus de dosimétrie et de consultations-Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,-Préparation et suivi des dossiers des patients (dossiers dosimétrie clinique et paraclinique)-Réalisation des pré-admissions pour les patients, vérification de la présence des bons de transport les cas échéants, de la prescription de l'HTNM si besoin-Saisine de l'activité-Gestion des courriels, demandes de dossier, Parcéo (logiciel de coordination des parcours de santé),-Réalisation et rangement des commandes nécessaires au fonctionnement du secteur (papeterie). -Utilisation du logiciel de facturation pour les consultations réalisées au sein de la structure ZAP'X-Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)-Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi -Travail en trinôme (remplacement lors des congés sur le site central possible)-Utilisation du logiciel de facturation pour la radiochirurgie (Pastel, Web100T)-Participation à la réunion d'organisation et de vérification des plannings globaux (Consultation et ZAP'X) du vendredi -Travail en trinôme (remplacement lors des congés sur le site central possible)
Caractéristiques du poste
  • Poste à 80 %, amplitude horaire de 8h00 à 18h00 (7h40)-Congés annuels et RTT selon la règle institutionnelle, à programmer en concertation avec ses collègues.

Profil recherché :

Niveau d'étude
  • Formation secrétaire médical
Capacités requises
  • Connaissance la bureautique et les techniques de secrétariat (frappe, classement, archivage)-Techniques d'accueil téléphonique (patience, amabilité)-Techniques d'accueil physique-Internet/intranet-Connaissances informatiques (Excel, Word)
Savoir-faire
-Utiliser et maîtriser les outils informatiques et bureautiques -Filtrer et orienter les appels téléphoniques internes et externes-Renseigner ses interlocuteurs-S'exprimer clairement auprès d'interlocuteurs variés-Prendre des notes rapidement, maîtriser l'orthographe, l'expression écrite et orale,-Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier, compte-rendu, rapport, dossier)-Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser-Savoir s'organiser-Maîtriser la frappe de comptes rendus (niveau expert)
Aptitudes
-Rigueur-Organisation -Investissement-Disponibilité-Communication-Travail en équipe-Respect de la hiérarchie
Personne à contacter
Postulez sur le site carrière : https://chu-reims.softy.pro/offre/221375?idt=159

recrutement@chu-reims.fr

URL de l’offre : https://chu-reims.softy.pro/offre/221375?idt=159

Etablissement

Bâtiment Maison Blanche
45 Rue Cognacq Jay
51092 Reims

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