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Emplois Appel Médical (Reims (51))

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    • Collaborer activement avec l'équipe pluridisciplinaire pour offrir un environnement sécurisé et apaisant.
    • Excellentes compétences en communication pour établir…

Job Post Details

Assistant(e) de direction (H/F)
EST OUVRAGES
·
3.8
51100 Reims
CDI
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Détails du poste

Aucun salaire indiqué
CDI
Trouvé sur 51100 Reims

Description du poste

À propos de nous

Fort de ses 350 collaborateurs, Est ouvrages est un acteur incontournable en ouvrages d’art et en génie civil. Le groupe intervient essentiellement dans l’Est, le Nord, le Centre et le Sud de la France.

Grâce à une réelle expertise technique et un savoir-faire reconnu, Est ouvrages accompagne ses clients dans la réalisation de projets variés : construction et réparation de ponts, murs de soutènement, réparation de voiries et joints de chaussée, travaux hydrauliques, travaux industriels, travaux spéciaux et micropieux.

Rejoindre Est Ouvrages, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où la proximité, l'esprit d'équipe, l'expertise technique et l'autonomie sont au cœur de notre fonctionnement.

Mission

Votre environnement professionnel :

Vous rejoignez l’activité Travaux Industriels Marne basée à Récy (51), composée d'une dizaine de collaborateurs passionnés, intervenant sur des opérations de travaux industriels.

Rattaché(e) au Responsable d’activité, vous contribuez au bon fonctionnement de l’agence en assurant le suivi administratif des chantiers, la gestion des appels d’offres, la facturation et le suivi des différents dossiers.

Dans le cadre de vos fonctions, des missions transverses pourront également vous être confiées, tant au niveau de l'agence que sur des sujets relevant du périmètre du Groupe.

Une organisation du temps de travail à 80 % peut être envisagée.


Vos principales missions :

Administration et accueil :

  • Vous assurez l’accueil physique et téléphonique de l’agence

  • Vous réceptionnez, traitez et classez le courrier

  • Vous gérez le classement, l’archivage et le suivi des dossiers administratifs

Gestion administrative des chantiers :

  • Vous assurez le suivi administratif des dossiers de chantier

  • Vous rédigez et transmettez les DICT

  • Vous assurez le suivi des ordres de service, avenants et procès-verbaux de réception

  • Vous assurez la gestion administrative des sous-traitants (DC4, cautions, aspect documentaire)

Appels d’offres et études de prix :

  • Vous participez à la préparation des dossiers de réponse aux appels d'offres

  • Vous suivez les réponses aux appels d’offres

  • Vous participez à l'établissement des attestations de travaux et documents administratifs associés

Gestion du personnel et intérim :

  • Vous assurez l'accueil administratif des nouveaux salariés

  • Vous assurez le suivi administratif des intérimaires et la saisie des pointages

  • Vous organisez et suivez les visites médicales et les échéances réglementaires

Facturation et suivi clients :

  • Vous établissez et suivez les factures clients

  • Vous réalisez les relances clients en lien avec les équipes concernées

  • Vous vérifiez les factures fournisseurs

Profil

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme type Bac+3 en administration, gestion, comptabilité, RH

  • Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire

  • Vous disposez d’excellentes capacités organisationnelles et rédactionnelles

  • Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques (Pack Office, etc)

  • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités

  • Vous disposez d’un bon relationnel

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