Emplois Secrétaire Médicale (Rennes (35))

Rennes & Cession-Sévigné

Présentation du cabinet

Cabinet médical multisites, l'un basé à Rennes et l'autre à Cession-Sévigné, à choisir selon profil et disponibilité.

Profil recherché

• Résidant à proximité pour faciliter les déplacements, notamment en cas de perturbations de transport ou véhiculé(e)
• Bonne présentation, comportement professionnel et sens du service
• Sérieux(se), organisé(e), ponctuel(le) et polyvalent(e)
• À l’aise avec l’informatique ou motivée pour apprendre
• Capacité à s’adapter à deux environnements de travail

Missions

• Accueil physique et téléphonique des patients
• Gestion des rendez-vous et des plannings
• Création, mise à jour et suivi des dossiers patients
• Gestion administrative : encaissements, feuilles de soins, documents médicaux
• Organisation du flux en salle d’attente
• Assistance administrative aux médecins

Horaires et organisation

• éventuellement un samedi par mois, selon situation
• Lorsqu’elle travaille un samedi, la candidate peut choisir son jour de repos dans la semaine
• Cabinet arrangeant sur les horaires, notamment pour les candidat(e)s avec enfants

Responsabilités

• Accueillir les patients et gérer les appels téléphoniques avec aisance
• Planifier et organiser les rendez-vous des patients
• Assurer la saisie de données précises dans le système informatique
• Gérer la correspondance et les documents administratifs
• Maintenir à jour les dossiers médicaux et les informations des patients
• Collaborer avec l'équipe médicale pour optimiser le flux de travail
• Utiliser les outils bureautiques tels que Microsoft Office et Google Suite pour diverses tâches administratives
• Fournir un service client exemplaire en répondant aux questions des patients
• débutant(e) accepté(e), nous pourrons vous former aux différents logiciels et système de prise en charge.
• Une maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite) et un véritable plus.
• Un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• D'excellentes compétences en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit

Si vous êtes motivé(e) par le secteur médical et que vous souhaitez contribuer à une expérience patient exceptionnelle, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Merci de postuler uniquement sur indeed et ne pas appeler à l'accueil svp, aucune candidature ne sera prise par téléphone.

Recrutement pour notre partenaire. vous n'aurez rien à payer et êtes libre de choisir l'école si besoin.

Type d'emploi : Temps plein, Alternance

Rémunération : 1 826,00€ à 1 998,00€ par mois

Avantages :

• Flextime
• Réductions tarifaires
• RTT

Lieu du poste : Télétravail hybride (Rennes (35))