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Emplois Assistante Direction Polyvalente (Sartrouville (78))

Trier par : -
    • Entreprise reconnue dans son secteur, notre client évolue dans un environnement dynamique et structuré.
    • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs.
    • Au moins 5 ans d’expérience en entreprise en tant qu’assistant de direction ou dans un rôle similaire.
    • Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour…
    • Dans le cadre de son développement, Mozza&Co renforce son organisation et recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) & support direction.
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    • Déplacements à prévoir (véhicule personnel indispensable, remboursements des frais kilométriques.
    • Tickets restaurant, oeuvres sociales d’entreprise.
    • Mettre à jour les procédures des assistants.
    • Respecter les délais de transmission de documents (tableau de suivi de l'activité du pôle).

  • Gagnez du temps

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    • Z - GESTION ADMINISTRATIVE ET SUPPORT AUX UNITÉS.
    • Support au directeur et équipes.
    • Saisir les Demandes d’Achats (DA) et les factures fournisseurs dans SAP…
    • Assurer le support administratif et organisationnel de l'équipe de direction (agendas, courriers, déplacements).
    • Soyez un véritable collaborateur terrain ainsi qu'un réel relais entre les Employés polyvalents et les Managers de Direction.
    • Gérez et optimiser les démarques.
    • Recherche et comparaison de prestataires (impression, maintenance, équipements, fournisseurs, etc.).
    • Organisation et coordination de missions ponctuelles liées…
    • Nous recherchons un ou une alternant(e) assistante ou assistant de direction pour rejoindre notre équipe.
    • Accueillir les visiteurs, répondre au téléphone avec…
    • Une agence d’architecture dynamique et en pleine croissance, située à Vincennes, recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de renforcer son…
    • Rocket School est une école de marketing et de vente nouvelle génération.
    • Issue de l’Économie Sociale et Solidaire, l’école est financée, recrute sur la…
    • Diplômé(e) en gestion de PME ou assistanat de direction (type BTS SAM/GPME, DUT ou Bac Pro), vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience (alternance et stages…
    • Expérience réussie sur un poste administratif, ADV ou assistanat polyvalent.
    • Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, assistanat de direction, commerce…
    • Expérience confirmée en assistanat commercial, assistanat polyvalent ou assistanat de direction.
    • Assister la direction dans la gestion quotidienne des dossiers.

Job Post Details

Assistant de direction H/F - job post

MA Drh Conseils
Cergy (95)
À partir de 30 000 € par an - CDI, Temps plein
A répondu à 51-74 % des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 3 jours.

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 30 000 € par an

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

Cergy (95)

Description du poste

À propos de l’entreprise

Entreprise reconnue dans son secteur, notre client évolue dans un environnement dynamique et structuré. Dans le cadre de son développement, il recherche un(e) Assistant(e) de Direction Polyvalent(e), véritable bras droit opérationnel.

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction, vous intervenez sur un périmètre large mêlant assistanat de direction, RH, recrutement et services généraux.

Assistanat de Direction

  • Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation des appels)
  • Gestion du courrier (réception, tri, envoi)
  • Rédaction, frappe et mise en forme de documents (courriers, notes, rapports…)
  • Gestion de l’agenda et des rendez-vous du Président
  • Organisation des déplacements professionnels (transport, hébergement, location de véhicules)
  • Gestion et contrôle des notes de frais

Ressources Humaines – Administration du personnel

  • Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs
  • Transmission des éléments variables de paie au service comptable
  • Gestion du logiciel de pointage (type badgeuse – AGTS)
  • Contrôle et correction des anomalies de pointage
  • Suivi administratif du personnel (absences, congés, médecine du travail, acomptes…)

Recrutement & Gestion des intérimaires

  • Interface avec les cabinets de recrutement et agences d’intérim
  • Recueil des besoins en recrutement auprès des opérationnels
  • Rédaction et diffusion des offres d’emploi (APEC, France Travail…)
  • Tri et sélection des candidatures
  • Organisation des entretiens
  • Suivi des contrats intérimaires et des relevés d’heures
  • Vérification des factures liées à l’intérim

Services généraux

  • Gestion des prestataires (maintenance, sécurité, téléphonie, IT, assurances…)
  • Suivi des contrats et interventions
  • Organisation des travaux de maintenance courante
  • Contrôle des factures fournisseurs

Marketing & Communication

  • Organisation de salons professionnels
  • Mise à jour du site internet
  • Gestion des supports de communication (plaquettes, cartes de visite…)

Profil recherché

  • Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat, gestion ou RH
  • Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement PME/industriel
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques
  • Connaissance des processus RH et recrutement
  • Sens de l’organisation, polyvalence et autonomie
  • Discrétion, confidentialité et excellent relationnel
  • Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an

Expérience:

  • secteur industriel: 1 an (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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