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Emplois Mairie De (Stains (93))

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    • Placée sous la responsabilité hiérarchique de la coordination du pôle solidarité santé, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et budgétaire du…
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    • Les agents qui y travaillent ont pour missions d’assurer le bon ordre, la sûreté,la sécurité et la salubrité publique sur le territoire communal.
    • Vous connaissez le code de la route et maîtrisez les règles de sécurité liées à la conduite de véhicules municipaux.
    • Vous encadrez et animez un public de jeunes âgés de 11 à 17 ans.
    • L’animateur intervient au sein du service d’animation socio-éducative, placé sous l’autorité…
    • Ville populaire, culturelle et créative, Saint-Denis est la 2- commune d’Île-de-France avec plus de 150 000 habitant-es.

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    • Surveiller la présence de nuisibles (rats, cafards, moustiques…
    • Très grande aisance d’utilisation de l’outil informatique, particulièrement des outils de bureautique (niveau intermédiaire outlook, word, excel).

Job Post Details

Gestionnaire administratif et financier CCAS F/H - EC22337 - job post

Ville de STAINS
3.3/5 étoiles
93240 Stains
Temps plein
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

93240 Stains

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Possibilité de promotion professionelle
  • Jours de congés supplémentaires
  • Compte épargne-temps

Description du poste

Descriptif et missions

Placée sous la responsabilité hiérarchique de la coordination du pôle solidarité santé, le (la) gestionnaire assure la gestion administrative et budgétaire du pôle et accompagner les responsables de service ou d’équipement de la direction grâce à la mise en place d’outils de gestion.

Gestion administrative et communication du pôle
  • Gérer l’assistanat de la direction
  • Assurer l’organisation de l’agenda
  • Gérer le calendrier des instances et initiatives du pôle
  • Assurer la préparation et le suivi des dossiers (décisions, délibération,...)
  • Suivre les conventions liées à l’activité du pôle
  • Rédiger les comptes rendus de réunion de pôle
  • Gérer l’organisation logistique des réunions
  • Assurer et développer la communication du pôle
  • Assurer la gestion et le suivi du courrier
  • Gérer les commandes de fournitures
  • Assurer l’archivage des services du pôle
  • Accueil physique et téléphonique du pôle
Gestion budgétaire et RH
  • Participer au suivi budgétaire des services du pôle (dépenses et recettes)
  • Réaliser les bons de commande, engagements et liquidations de facture des services du pôle
  • Gérer les plannings et le suivi du temps de travail (absences, congés, CET,-)
  • Centraliser et transmettre aux services de la DRH : demande de formation, recrutement, état de paie,
rapport de renouvellement,...
  • Assurer la transmission des informations relatives à l’offre de formation de la collectivité

Profil recherché

Compétences requises :
  • Maîtriser l’outil bureautique et les logiciels métier (AirDélib, Ciril Finances, Ixbus)
  • Bonnes connaissances de l'organisation de la Collectivité
  • Maitriser les règles et procédures administratives (RH, finances, juridique et commande publique,..)
Qualités et aptitudes requises :
  • Disposer de capacités rédactionnelles et relationnelles
  • Disposer de capacités organisationnelles
  • Savoir prendre des initiatives et être force de proposition
  • Faire preuve de discrétion professionnelle et de confidentialité
  • Etre capable de travailler en autonomie et en équipe
  • Savoir rendre compte
  • Savoir organiser et définir les priorités
  • Réactivité
  • Etre capable de gérer des informations confidentielles

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

  • Congés supplémentaires
  • Compte-Epargne Temps
  • Avancement de carrière/promotion
  • Régime indemnitaire
  • Aides à la rentrée scolaire

Description de la collectivité

La Ville de STAINS, 35 000 habitants, surclassée 40 à 80 000 habitants, située à 10 minutes de Paris (RER D et B, Métro), membre de la Communauté d’Agglomération Plaine Commune (400 000 habitants) et de la future métropole parisienne, ville dynamique, humaine et solidaire
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