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Emplois Secrétaire (Strasbourg (67))

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    • Assurer la gestion et le classement des dossiers, y compris le classement physique et numérique (fichiers, documents administratifs).
    • Vous serez responsables des dossiers qui vous seront confiés pour la partie administrative, à savoir :
    • Consultation des transporteurs et gestion des chargements…
    • Ce poste s'adresse à un professionnel confirmé de l'ADV, disposant d'une solide expérience managériale et d'une vision globale des enjeux service client /…
    • En tant qu'assistant commercial (H/F), vous soutenez les responsables de site sur le plan administratif.
    • Excellente capacité d'expression et de communication.
    • La création de devis et la relance des offres commerciales.
    • La gestion de la facturation.
    • Vous êtes idéalement diplômé(e) d'une *formation Bac +2 dans le…

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    • Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Effectuer des tâches de classement, d’archivage et de…
    • Gestion des e-mails et du courrier.
    • Une première expérience dans l'accueil, le commerce ou l'administratif est un plus, mais votre motivation et votre savoir-…
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  • Le CFA IESA de Strasbourg est spécialisé dans la formation par alternance depuis 1986, mettant l'accent sur le secteur tertiaire dans le Bas-Rhin. Nos…
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Assurer le traitement, le suivi et la répartition du courrier.
    • Administrer les différentes plateformes et outils internes (Cleemy, Notilus, Gesco, etc.).
    • Gestion des agendas pour les vendeurs(ses) salle exposition.
    • Vous êtes dynamique, rigoureux et possédez une bonne communication orale et écrite.
    • Ce poste est proposé en temps partiel (20h/semaine maximum).
    • Saisie et mise à jour des accusés de réception des commandes fournisseurs.
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    • Plus qu'un job, c'est une aventure à vivre pleinement !
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    • Rentrée prévue le 23 septembre 2026.

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Job Post Details

Assistant de gestion H/F - job post

Quality Formation
Hœnheim (67)
De 504 € à 1 867 € par mois - Alternance

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 504 € à 1 867 € par mois

Type de poste

  • Alternance

Lieu

Hœnheim (67)

Description du poste

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) de gestion dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre entreprise partenaire. En tant qu’assistant(e) de gestion, vous serez le ou la garant(e) du bon fonctionnement administratif de la structure, en assurant un soutien efficace aux différentes activités. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où vos compétences en organisation et en gestion administrative seront essentielles pour contribuer à la réussite de nos projets.

Responsabilités

  • Gérer la correspondance administrative et assurer le traitement des courriels et appels téléphoniques via un système téléphonique à plusieurs lignes, en respectant les règles de l’étiquette téléphonique.
  • Organiser et planifier les réunions, événements et déplacements professionnels.
  • Assurer la gestion et le classement des dossiers, y compris le classement physique et numérique (fichiers, documents administratifs).
  • Effectuer la saisie de données dans divers logiciels (Microsoft Office, Google Workspace) avec précision et rigueur.
  • Participer à la gestion du suivi des projets, coordonner les tâches administratives associées.
  • Accueillir les visiteurs ou clients au front desk avec professionnalisme et courtoisie.
  • Assurer la gestion du matériel de bureau et des fournitures nécessaires au bon fonctionnement quotidien.
  • Contribuer à l’organisation générale en apportant votre expertise en office management et en organisation.

Profil recherché

  • Expérience préalable en expérience administrative ou clericale, idéalement dans un environnement similaire.
  • Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace.
  • Bonne connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et des règles d’étiquette téléphonique.
  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Sens du service client et aisance relationnelle pour accueillir et orienter les interlocuteurs.
  • Capacité à travailler avec rigueur, autonomie et discrétion dans un contexte exigeant.
  • Expérience en gestion de projets ou coordination est un plus.

Si vous êtes reconnu(e) pour votre professionnalisme, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives, nous serions ravis de transmettre votre candidature.

Rémunération : 504,00€ à 1 867,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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