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Emplois Secretaire Medical (Strasbourg (67))

Trier par : -
    • Sous la responsabilité d’élu·es, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes.
    • Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la terminologie médicale.
    • Accueil Expert : Accueil physique et téléphonique d'une patientèle nombreuse, gestion…
    • Horaires (ces horaires peuvent varier en fonction notamment des congés d'été)*.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Toutefois, les candidatures de personnes motivées issues du secteur médical ou médico-social (secrétaire médicale, aide-soignante, auxiliaire de puériculture,…
    • Justifier d’un diplôme de secrétaire médical(e) et d’une expérience validée de 2 ans minimum.
    • Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux, y compris…

  • Gagnez du temps

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    • Votre formation sera organisée selon un rythme d’alternance.
    • Vous préparerez le Titre Professionnel - Chargé d’accueil et de gestion administrative (Niveau BAC en 12 ou 18 mois) et intégrerez la promotion au sein de…
    • Scanner les documents nécessaires à la prise en charge médicale.
    • Rédiger les courriers, comptes-rendus et autres documents médicaux.
    • Contrôle de conformité du dossier administratif des patients pour effectuer la facturation du transport (accord préalable, prescriptions médicales etc.).
    • L’organisation des approvisionnements en lien avec les besoins des équipes.
    • La création et la mise à jour d’articles dans les bases de données.
    • Recueillir un maximum d'informations, renseigner l'interlocuteur.
    • Gérer, rédiger et classer les offres commerciales et les prospects.
    • Transmission des résultats par courrier et par fax.
    • Envoi d'ADN vers un laboratoire extérieur.
    • Accueil physique et téléphonique des familles ou représentant des résidents ;
    • Constitution des dossiers d'admission et suivi ;
    • Vous êtes titulaire d'un diplômé BAC à BAC+2, de type Sciences Médico-sociales, ou vous avez suivi une formation de secrétaire médicale.
    • Vous êtes titulaire d'un diplômé BAC à BAC+2, de type Sciences Médico-sociales, ou vous avez suivi une formation de secrétaire médicale.

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Job Post Details

SECRÉTAIRE - ASSISTANT·E D'ÉLU·ES - job post

Eurométropole de Strasbourg
4.1/5 étoiles
Strasbourg (67)
CDI, Temps plein
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

Strasbourg (67)

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Tarifs préférentiels

Description du poste

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.


Sous la responsabilité d’élu·es, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d’une part, les secrétariats particuliers de la Maire/Présidente, du Directeur de Cabinet et, d’autre part, les services ainsi que les assistant·es des élu·es dans les quartiers et au CA. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de l’élu·e.

Dans ce cadre :

  • Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles...), préparez les dossiers et rédigez les comptes rendus.
  • Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteur·euses internes et externes pour l’élu·e.
  • Vous suivez et diffusez le courrier de l’élu·e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
  • Vous tenez l’agenda d’élu-es à jour.


Vous êtes diplômé·e d'un CAP à bac en secrétariat ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Vos atouts ?

  • Votre maîtrise de langue française.
  • Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
  • Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
  • Votre discrétion et diplomatie.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
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