Skip to main content
Publiez votre CV - Laissez les employeurs vous trouver

Emplois Assistant Medical (Toulouse (31))

Trier par : -
    • Préparer les documents administratifs des séjours.
    • Gestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes).
    • Voir toutes les offres de type « Emploi UFCV », « Toulouse » ou Emploi Assistant de Production (H/F) - Toulouse (31) »
    • Rechercher les salaires : Assistant (e) administratif de production H/F - Toulouse (31)
    • Consulter les questions fréquentes sur UFCV et leurs réponses
    • Utiliser la terminologie médicale appropriée lors de la rédaction de comptes rendus ou communications internes.
    • Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel.
    • Gérer un agenda complexe et mouvant (rdvs, déplacements, visites institutionnelles…).
    • Assurer une communication fluide entre la Direction générale et les…
    • Participer au dépistage des situations à risques, médicales et psycho-sociales ;
    • Et un week-end sur trois de 11h à18h.
    • OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
    • Accompagnement et rassurer les patients (public âgé).
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients avec professionnalisme et bienveillance.
    • Contribuer à la fluidité du parcours patient et au bon…
    • Préparation des contrats, avenants, DPAE et dossiers du personnel (convention collective restauration rapide, IDCC 1501).
    • Réaliser l’évaluation globale des situations sociales, administratives et juridiques des patients ;
    • Assurer l’ouverture et le maintien des droits (protection…
    • Assurer l'accompagnement social des personnes accueillies dans le cadre d'actions individuelles ou collectives.
    • Maitriser l’évaluation et le diagnostic social ;
    • Titulaire du Diplôme d'Etat d'assistant de service social (DEASS),.
    • Vous travaillerez en collaboration étroite avec les équipes médicales et paramédicales, mais…
    • Nous développons et commercialisons des dispositifs médicaux auprès des hôpitaux, cliniques et prestataires médico-techniques à domicile.*.
    • Suivi des temps, gestion des pointages des salariés ;
    • Suivi des dossiers administratifs et gestion des formations ;
    • Suivi du plan de formation ;
    • Rattaché(e) à la Direction, l’assistant(e) RH assure principalement la gestion administrative du personnel du quotidien avec une proactivité affirmée sur les…
    • Interface avec les équipes RH et paie.
    • Contrôle des pré-paies et intégration des éléments variables.
    • Vous avez une excellente orthographe et capacités…
    • Il compte 10 cabinets avec une équipe d’environ 25 personnes (Responsable, Secrétaires médicales, Assistants dentaires et Chirurgiens-dentistes).

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

assistante medicale
assistante médicale en santé au travail
assistante médicale
assistant administratif
assistant commercial
assistant de direction
assistante
douane
gestion
gestionnaire

Job Post Details

Assistant (e) administratif de production H/F - job post

UFCV
3.5/5 étoiles
Toulouse (31)
2 048,79 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • 2 048,79 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

Toulouse (31)

Description du poste

Si l’intérêt général est votre moteur, si vous aimez mettre votre talent au profit des enfants et des jeunes ou des personnes en situation de handicap … nous partageons les mêmes valeurs !

L’UFCV, reconnue d’utilité publique, fondée en 1907, œuvre à développer des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque.

Ses 1.300 salariés et 5.000 bénévoles, volontaires et jeunes accueillis en service civique œuvrent sur l’ensemble du territoire, à travers 12 délégations régionales.

Description du poste

Au sein de l'équipe administration des ventes, vous assurez le soutien administratif et logistique nécessaire à la production des séjours du secteur des vacances adaptées (séjours pour adultes en situation de handicap).

Vous contribuerez à la fiabilité des opérations et au respect des échéances contractuelles.

Sous la responsabilité de la responsable administration des ventes et en lien fonctionnel avec les équipes opérationnelles, vos principales missions seront de :

Gestion administrative des séjours de vacances adaptées

  • Contribuer à la déclaration des séjours
  • Contribuer au paramétrage des séjours sur logiciel (hébergements et descriptifs séjours)
  • Préparer les documents administratifs des séjours
  • Vérifier la conformité des justificatifs de dépenses des séjours

Gestion administrative des inscriptions (hors administration des ventes)

  • Gérer les dossiers d’aides financières aux vacances
  • Traiter et envoyer des comptes rendus des séjours vacanciers
  • Gérer les remboursements des frais médicaux
  • Contribuer à l’envoi des convocations

Appui logistique

  • Suivre les réservations d’hébergements et de véhicules
  • Suivre les paiements des contrats d’hébergements et de véhicules
  • Assurer le lien administratif avec les prestataires

Soutien à la contractualisation CEE

  • Création de contrats des encadrants de séjours
  • Transmission des modifications contractuelles aux services RH

Informations rémunération et conditions de travail

Salaire brut temps plein : 2048,79 € brut/mois

(indice 285 de la convention collective ECLAT)

Primes conventionnelles complémentaire (prime familiale, reconstitution de carrière)

Télétravail volontaire possible selon organisation du service

Complémentaire santé/ prévoyance - Harmonie mutuelle

Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2026

Profil recherché

Formation

  • Formation de niveau bac + 2 à la gestion administrative : BTS assistance de direction, DUT Logistique, BUT gestion administrative et commerciale…

Compétences

  • Aisance avec l'outil informatique et l’utilisation de logiciels
  • Bonne maitrise du pack office,
  • Aisance relationnelle
  • Qualités rédactionnelles

Expériences

  • Expérience de la gestion administrative
  • Connaissance des séjours de vacances adaptées serait un plus


Qualités

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Polyvalence, capacité d’adaptation
  • Sens du travail en équipe.

> 2 ans
Permettez aux employeurs de vous trouver.Téléchargez votre CV