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Emplois Secrétaire (Toulouse (31))

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    • Suivre et mettre à jour le reporting commercial,.
    • Vous travaillerez dans des locaux agréables facilement accessibles en transport en commun ou véhicule (parking…
    • Nous recherchons un(e) secrétaire technique spécialisé(e) dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP).
    • Rigoureux(se) (souci du détail).
    • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, ...).
    • Connaissance en logiciel de gestion (achat/stock/vente).
    • Issu d’une formation de type assistant de gestion en PME/PMI, vous avez une première expérience sur un poste administratif..
    • Scan, classement et archivage des documents.
    • Coordination avec la direction et le service commercial.
    • Une expérience dans *l’administratif, le commercial ou le…
    • Centrakor vous attend et recrute tous ceux qui veulent aller toujours plus loin, qui ont du dynamisme à revendre et qui savent donner le meilleur d’eux-mêmes !
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Le poste et son contexte Le poste s'inscrit au sein d'un groupement d’entités cotraitantes, intervenant sur un site industriel aéronautique majeur de la région…
    • Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion du courrier et des fournitures.
    • Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve)…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Assistant commercial ADV = poste intitulé en interne assistant relation client.
    • À l’aise avec les outils bureautiques, vous utilisez le pack Office, les outils…
    • Gérer l'agenda et les rendez-vous.
    • Assurer et suivre les procédures juridiques.
    • Assurer l’accueil au comptoir (physique et téléphonique).
    • Contribuer au développement commercial sur la région (multi-agences).
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    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Vous disposez d'une formation type BAC + 2/3 en commerce international ou LEA et maitrisez l'anglais (niveau B2), la maitrise du Bulgare et ou de l'Allemand est…
    • Préparation des contrats, avenants, DPAE et dossiers du personnel (convention collective restauration rapide, IDCC 1501).

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vendeuse
secrétaire administratif
secrétaire médicale

Job Post Details

Assistant(e) de Direction H/F - job post

OpenIndus
42 Avenue Du Général De Croutte, 31100 Toulouse
À partir de 25 000 € par an - CDI, Temps partiel, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 25 000 € par an

Type de poste

  • Temps partiel
  • CDI
  • Temps plein

Lieu

42 Avenue Du Général De Croutte, 31100 Toulouse

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Parking à disposition

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par l’innovation et souhaitez être le moteur d’une réussite ? Dans le cadre de son développement, OpenIndus recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).

OpenIndus est une jeune société dynamique créée en 2017 proposant une solution de rupture dans le domaine du contrôle-commande et de l’automatisme. Le poste vous amènera également à intervenir sur les activités de la société Efiway qui conçoit et intègre du matériel informatique de pointe pour l’intelligence artificielle sous sa marque Efiscience.

Vous serez garant(e) du bon déroulement de l’ensemble des processus administratifs de la société.

Missions

Administration des ventes

  • Traiter les ouvertures de comptes,
  • Négociation des conditions d’achat,
  • Saisie des factures sur l’ERP Odoo,
  • Suivre et mettre à jour le reporting commercial,
  • Contrôler les paiements et faire les relances clients.

Gestion des ressources humaines

  • Administrer le personnel (entrées, sorties, médecine du travail, formations, ...),
  • Contrôler et saisir des éléments sociaux, dont les congés et jours de repos,
  • Contrôler et valider les bulletins de paie,
  • Gérer les paiements des salaires,
  • Collaborer avec le cabinet social.

Pilotage de trésorerie

  • Tenir un tableau de bord hebdomadaire d’état de trésorerie,
  • Effectuer les paiements fournisseurs,
  • Collaborer avec le cabinet comptable.

Vos missions incluront également les tâches suivantes en binôme avec un(e) alternant(e) :

  • Traiter les ouvertures de comptes auprès des fournisseurs,
  • Générer les commandes fournisseurs sur l’ERP Odoo,
  • Recueillir et saisir les factures fournisseurs sur l’ERP Odoo,
  • Participer à l’analyse de la comptabilité analytique,
  • Réceptionner les approvisionnements et faire les entrées en stock,
  • Préparer et suivre les expéditions/livraisons.

Profil : rigoureux(se) et fiable, capable de rendre compte de son activité et de l’avancement des sujets, motivé(e) et persévérant(e).

Compétences requises

  • Une excellente maîtrise de la suite office,
  • Bonnes notions de comptabilité générale et analytique.

Les compétences suivantes seraient des atouts pour la bonne réalisation de votre mission :

  • Utilisation antérieure d’Odoo,
  • Expérience dans la gestion des ressources humaines,
  • Connaissance de la CCN Syntec.

Un intérêt pour l’analyse et le pilotage financier pourrait orienter vos missions.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Vous évoluerez au sein d’un environnement technique stimulant et d’une équipe bienveillante,
  • Vous intègrerez une PME innovante et dynamique,
  • L'esprit d'entraide et la forte volonté de partage vous permettront de rapidement monter en compétences,
  • Vous aurez l’opportunité d’intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée pour l’entreprise (structuration et croissance),
  • Vous travaillerez dans une ambiance conviviale et collaborative,
  • Vous travaillerez dans des locaux agréables facilement accessibles en transport en commun ou véhicule (parking voitures et deux-roues sur place).

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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