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Emplois Secrétaire (Toulouse (31))

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    • Suivre et mettre à jour le reporting commercial,.
    • Vous travaillerez dans des locaux agréables facilement accessibles en transport en commun ou véhicule (parking…
    • Nous recherchons un(e) secrétaire technique spécialisé(e) dans le secteur du Bâtiment et Travaux Publics (BTP).
    • L’Institut Fimac, intégrateur de solutions informatiques de gestion et spécialisé dans la prestation de services, recherche un(e) Assistant(e) de Direction…
    • Vous disposez d'une formation type BAC + 2/3 en commerce international ou LEA et maitrisez l'anglais (niveau B2), la maitrise du Bulgare et ou de l'Allemand est…
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    • Un CDD d'une durée de 8 mois au sein d'un groupe solide et en croissance.
    • Depuis plus de 50 ans, Eurofeu s’engage au quotidien pour protéger les personnes et…
    • La rigueur, le goût du contact et le sens du service vous seront donc indispensables.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDD.
    • Formation Bac à Bac 2/3 en gestion administrative ou ressources humaines, vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions similaires.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Siège administratif Hôtel-Dieu Saint-Jacques », « Toulouse » ou Emploi Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) - Toulouse (31) »
    • Rechercher les salaires : Gestionnaire administratif et RH F/H - Toulouse (31)
    • Justifier d'une expérience en secrétariat et en gestion administrative, acquise dans le secteur public et/ou privé.
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    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Assurer l’accueil au comptoir (physique et téléphonique).
    • Contribuer au développement commercial sur la région (multi-agences).
    • Gestion des pièces comptables en lien avec l'expert comptable.
    • Bonne maîtrise d’Excel (tableaux, formules, idéalement TCD).
    • Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion du courrier et des fournitures.
    • Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve)…
    • ADRAR Formation vous propose un contrat en alternance sur un poste d'Assistant(e) de gestion pour une de ses entreprises partenaire basée à Toulouse.
    • Vous suivez et clôturez en accord avec le.la responsable travaux les chantiers administrativement.
    • Vous êtes diplômé.e d'un BTS ou DUT Support à l'Action…
    • Depuis 1988, nous intervenons au cœur des grandes transformations numériques mondiales et accompagnons nos clients avec le même niveau d’expertise et de valeur…

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Job Post Details

Assistant(e) de Direction H/F - job post

OpenIndus
42 Avenue Du Général De Croutte, 31100 Toulouse
À partir de 25 000 € par an - CDI, Temps partiel, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 25 000 € par an

Type de poste

  • Temps partiel
  • CDI
  • Temps plein

Lieu

42 Avenue Du Général De Croutte, 31100 Toulouse

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Parking à disposition

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par l’innovation et souhaitez être le moteur d’une réussite ? Dans le cadre de son développement, OpenIndus recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e).

OpenIndus est une jeune société dynamique créée en 2017 proposant une solution de rupture dans le domaine du contrôle-commande et de l’automatisme. Le poste vous amènera également à intervenir sur les activités de la société Efiway qui conçoit et intègre du matériel informatique de pointe pour l’intelligence artificielle sous sa marque Efiscience.

Vous serez garant(e) du bon déroulement de l’ensemble des processus administratifs de la société.

Missions

Administration des ventes

  • Traiter les ouvertures de comptes,
  • Négociation des conditions d’achat,
  • Saisie des factures sur l’ERP Odoo,
  • Suivre et mettre à jour le reporting commercial,
  • Contrôler les paiements et faire les relances clients.

Gestion des ressources humaines

  • Administrer le personnel (entrées, sorties, médecine du travail, formations, ...),
  • Contrôler et saisir des éléments sociaux, dont les congés et jours de repos,
  • Contrôler et valider les bulletins de paie,
  • Gérer les paiements des salaires,
  • Collaborer avec le cabinet social.

Pilotage de trésorerie

  • Tenir un tableau de bord hebdomadaire d’état de trésorerie,
  • Effectuer les paiements fournisseurs,
  • Collaborer avec le cabinet comptable.

Vos missions incluront également les tâches suivantes en binôme avec un(e) alternant(e) :

  • Traiter les ouvertures de comptes auprès des fournisseurs,
  • Générer les commandes fournisseurs sur l’ERP Odoo,
  • Recueillir et saisir les factures fournisseurs sur l’ERP Odoo,
  • Participer à l’analyse de la comptabilité analytique,
  • Réceptionner les approvisionnements et faire les entrées en stock,
  • Préparer et suivre les expéditions/livraisons.

Profil : rigoureux(se) et fiable, capable de rendre compte de son activité et de l’avancement des sujets, motivé(e) et persévérant(e).

Compétences requises

  • Une excellente maîtrise de la suite office,
  • Bonnes notions de comptabilité générale et analytique.

Les compétences suivantes seraient des atouts pour la bonne réalisation de votre mission :

  • Utilisation antérieure d’Odoo,
  • Expérience dans la gestion des ressources humaines,
  • Connaissance de la CCN Syntec.

Un intérêt pour l’analyse et le pilotage financier pourrait orienter vos missions.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Vous évoluerez au sein d’un environnement technique stimulant et d’une équipe bienveillante,
  • Vous intègrerez une PME innovante et dynamique,
  • L'esprit d'entraide et la forte volonté de partage vous permettront de rapidement monter en compétences,
  • Vous aurez l’opportunité d’intervenir sur des projets à forte valeur ajoutée pour l’entreprise (structuration et croissance),
  • Vous travaillerez dans une ambiance conviviale et collaborative,
  • Vous travaillerez dans des locaux agréables facilement accessibles en transport en commun ou véhicule (parking voitures et deux-roues sur place).

Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

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