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Emplois Stage Gestion Administration (Toulouse (31))

Trier par : -
    • Vous possédez des compétences en saisie de données et en gestion administrative.
    • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une expérience en…
    • Rejoignez un groupe expert du recrutement depuis plus de 20 ans !
    • Appui à l'équipe dans les tâches administratives courantes.
    • Analyser les états de suivi RH (reporting, statistiques, etc.),.
    • Participer à la préparation des réunions avec les Instances Représentatives du Personnel ,.
    • Vous bénéficierez d’un parcours d’intégration et vous serez parrainé tout au long de votre stage.
    • Recueillir les besoins auprès des managers (cahier des charges…
    • Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires.
    • Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à…

  • Gagnez du temps

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    • Assurer la gestion administrative des campagnes de rappel constructeur.
    • Des missions variées mêlant gestion administrative, relation client et analyse de…
    • Organisation et suivi des mobilités internationales (réservation des voyages, préparation au départ, accompagnement des participants).
    • Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques.
    • Cette offre d'alternance est à pourvoir IMMEDIATEMENT.
    • Assurer la gestion du standard téléphonique.
    • Gérer les accès aux outils de gestion des formations.
    • En lien avec les équipes internes, les clients et les…
    • Préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
    • Rédiger les courriers, notes et documents professionnels.
    • Notre partenaire est une entreprise implantée à Toulouse.
    • Répondre aux questions des collaborateurs sur les sujets RH.
    • Prise en charge du transport à 50 %.
    • Première expérience ou stage idéalement en environnement administratif.
    • Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des visites ou rendez-vous.
    • Connaissance de base dans les domaines de la comptabilité, de la gestion administrative, etc.
    • Saisie des informations et contrats client dans le CRM et l’ERP.
    • Assurer la relation clients et le suivi des dossiers.
    • Émettre les factures, contrôler les paiements et relancer si nécessaire.
    • La possibilité de développer vos compétences en gestion administrative, commerciale et suivi des clients.
    • Élaborer et envoyer des propositions commerciales (…

Job Post Details

Assistant administratif alternance H/F - job post

FOUR ASSOCIATE
244 Route De Seysses, 31100 Toulouse
De 800 € à 1 800 € par mois - Alternance

Détails de l'emploi

Salaire

  • De 800 € à 1 800 € par mois

Type de poste

  • Alternance

Lieu

244 Route De Seysses, 31100 Toulouse

Description du poste

À propos du poste
L'entreprise F.A recherche un(e) assistant(e) en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Cette alternance vous permettra d'acquérir une expérience précieuse dans un environnement professionnel stimulant, tout en développant vos compétences administratives et votre sens du service client. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches qui soutiendront le bon fonctionnement de nos opérations.

Responsabilités

  • Accueillir les visiteurs et gérer le front desk avec professionnalisme
  • Fournir un excellent service client par téléphone et en personne
  • Effectuer des saisies de données précises dans nos systèmes informatiques
  • Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs
  • Assister l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes
  • Utiliser Microsoft Office et Google Workspace pour créer des documents et des présentations
  • Gérer les appels entrants sur des systèmes téléphoniques multi-lignes
  • Collaborer avec les membres de l'équipe pour assurer un soutien efficace

Profil recherché
Vous êtes la personne que nous recherchons si :

  • Vous possédez des compétences en saisie de données et en gestion administrative
  • Vous avez une expérience antérieure dans un bureau
  • Vous êtes organisé(e) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une expérience en gestion de bureau

Si vous êtes motivé(e), désireux(se) d'apprendre et prêt(e) à relever des défis, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe !

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 800,00€ à 1 800,00€ par mois

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • 31100 Toulouse: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Formation:

  • Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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