3ème ville de la Métropole de Lyon avec 66 000 habitants, la ville de Vénissieux emploie 1 400 agents permanents qui s’investissent au quotidien dans leurs missions de service public. Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous intégrez l’accueil de la DRH réunissant 3 agents et organisé sous la responsabilité de la Responsable de l’accueil et de la Carrière. Vous serez chargé(e) de :

Poste

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Filière : Administrative

Catégorie : C

Cadre d'emplois : Adjoints administratifs territoriaux

Cotation : 2

Direction : Direction des Ressources Humaines

Type de poste : Poste non permanent

Durée : 6 mois

Date de recrutement : 01/12/2026

Missions

Accueil physique et téléphonique du public :

Accueillir le public ; Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques ; Collecter et répondre aux demandes du public ; Identifier et gérer les demandes et le degré d’urgence

Renseignement et orientation du public :

Orienter vers les personnes et services compétents ; Renseigner sur l’organisation et le fonctionnement de la collectivité

Traitement des dossiers et saisie de documents :

Extraire, gérer et actualiser des données ; Collecter des informations sur les changements de situation des agents ; Apporter son appui aux pôles Carrière ; Organiser et assurer la bonne transmission des parapheurs pour la signature ; Assurer la gestion du courrier ; Saisir, contrôler et gérer des autorisations spéciales d’absence, des frais de déplacement et des indemnités kilométriques ; Trier, classer et archiver des documents

Gestion des stocks de fournitures :

Commander les fournitures ; Assurer le maintien des stocks de fournitures ; Distribution des fournitures au sein de la DRH

Mission spécifique :

Assurer une partie du secrétariat des instances

Profil recherché

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Formation

BEP secrétariat ou équivalent

Compétences et qualités

Savoir faire

Avoir des compétences bureautiques
Savoir prioriser les demandes
Connaître les techniques d’accueil et de communication
Maîtriser le publipostage
Maîtriser les logiciels RH

Savoir être

Savoir faire preuve de discrétion professionnelle
Être polyvalent (e), rigoureux (.se), autonome
Être à l’écoute, diplomate, calme, disponible
Avoir les connaissances de bases sur la fonction publique
Connaître l’organisation de la collectivité et des services

Caractéristiques du poste

Expérience demandée : 0 - 2 ans

Lieu de travail : Hôtel de Ville

Cycles de travail : 35 h/37h/37h30

Informations complémentaires : Horaires d'ouverture de la Direction des ressources humaines : 8h30-12h30 et 13h30-17h

Rémunération : Rémunération indiciaire, RIFSEEP

Autres avantages : Participation à la complémentaire santé et prévoyance ; Tickets restaurant ; Comité d'action sociale et culturelle (chèques vacances, participation billetterie culturelle, séjours...) ; Prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics.

Renseignements

Personne à contacter : CATHERINE TASHI

Téléphone : 04.72.21.45.57

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Emplois Ville De (Vénissieux (69))

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Job Post Details

Chargé d'accueil DRH

Détails du poste

Description du poste