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Emplois Secrétaire (Vendée)

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    • Nous recherchons une assistante ou un assistant administratif, gestionnaire en comptabilité et administration des ventes pour rejoindre notre équipe.
    • Rattaché(e) au service commercial, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes clients, de leur réception jusqu'à leur livraison.
    • Votre plus : Une organisation sans faille, de la rigueur, de la réactivité, un excellent accueil client et une sacrée dose de bonne humeur.
    • Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale et vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans un établissement de santé.
    • Poste à pourvoir au plus tôt pour une durée de 6 à 8 mois.
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Job Post Details

Assistante Administrative et Gestion H/F - job post

Groupe Ortec
3.3/5 étoiles
85200 Fontenay-le-Comte
CDD

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD

Lieu

85200 Fontenay-le-Comte

Description du poste

À propos de nous

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.

Mission

Implantée sur la zone industrielle de Fontenay-le-Comte, ANTIPOL est un centre de regroupement et de traitement de déchets dangereux et non dangereux. Grâce à ses installations multi-filières et à une capacité de traitement de 50 000 tonnes par an, ANTIPOL contribue activement à la préservation de l'environnement et à l'économie circulaire.

Dans le cadre du déploiement de notre nouveau logiciel de gestion OMEGA et afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) :

Assistant Administratif et Gestion H/F

Au cœur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des activités clients et fournisseurs en lien avec les équipes d'exploitation et les services supports du siège.

Vos missions ?

Gestion administrative clients

  • Réaliser les demandes d'enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.

  • Créer les comptes clients dans l'ERP.

  • Enregistrer les commandes clients et les contrats spécifiques.

  • Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des responsables d'exploitation.

  • Établir, contrôler et suivre la facturation.

  • Envoyer et archiver les factures.

  • Assurer les relances clients et faire le lien avec le service client du siège.

  • Renseigner les motifs de retard de paiement et les actions engagées dans l'ERP.

Gestion administrative fournisseurs

  • Suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs.

  • Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des prestataires.

  • Collecter et contrôler les documents réglementaires obligatoires.

  • Saisir les commandes d'achat et les réceptions.

  • Traiter les factures dématérialisées.

  • Transmettre les éléments de facturation au service fournisseurs du siège.

  • Assurer le suivi des demandes auprès des services supports (téléphonie, carburant, énergie, etc.).

  • Contrôler la consommation des différents abonnements et équipements.

  • Vérifier et enregistrer les factures des agences de travail temporaire.

Profil

Votre profil

  • Vous êtes titulaire d'une formation administrative, gestion ou comptabilité (Bac à Bac+2).

  • Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ERP.

  • Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.

  • Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

  • Votre sens du service et votre capacité d'adaptation sont reconnus.

Pourquoi nous rejoindre ?

✅ Une entreprise à taille humaine intégrée à un groupe structuré
✅ Un secteur porteur et engagé pour l'environnement
✅ Un poste polyvalent avec des missions variées
✅ Une équipe dynamique et bienveillante
✅ Une participation active à la mise en place d'un nouvel outil stratégique

CDD de 6 mois.

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