Emplois Secrétaire (Vendée)

Descriptif et missions

En soutien des assistantes administratives de CLIE :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public, en garantissant une orientation de qualité et un premier niveau d'information
• Gérer le secrétariat général de la CLIE (Commission Locale d'Insertion et d'Évaluation): traitement du courrier (réception, rédaction, transmission) et des e-mails, suivi administratif des actions menées
• Assurer le suivi administratif des dossiers relatifs aux bénéficiaires du RSA : correspondance avec les services instructeurs et les bénéficiaires, saisie et mise à jour des données dans les outils informatiques dédiés
• Participer à l'organisation et au suivi des réunions pluridisciplinaires de la CLIE et du Fonds d'Aide aux Jeunes (FAJ)
• Contribuer à la mise à jour des outils de pilotage et de suivi des actions engagées dans le cadre du Plan Vendée Insertion

Profil recherché

• Bac à Bac+2 dans le domaine administratif
• Expérience confirmée sur un poste similaire appréciée
• Connaissance des missions de l'action sociale départementale et du fonctionnement des collectivités locales souhaitée
• Connaissance des dispositifs d'insertion, de la législation relative au RSA et des mesures de la loi du plein emploi concernant le public des bénéficiaires RSA souhaitée
• Bonne maîtrise des outils informatiques exigée : pack Office (Word, Excel, Outlook, OneNote, PowerPoint), IODAS Web et Suivi de Parcours,
• Sens du travail en équipe
• Autonomie et sens des responsabilités
• Discrétion
• Rigueur et sens de l'organisation
• Disponibilité

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Le Conseil départemental de la Vendée en bref : Doté d'un budget de plus de 900 millions d'euros, le Conseil départemental de la Vendée intervient dans de très nombreux champs d'action. Trois grandes priorités portées par les élus sont mises en oeuvre par les 2800 agents départementaux : - accompagner les Vendéens dans leur quotidien et à tous les âges de la vie ; - bâtir la Vendée de demain à travers une politique d'investissements structurants ; - conforter la notoriété et l'attractivité de la Vendée via des politiques événementielles, culturelles et sportives volontaristes. Ces trois grandes priorités mobilisent par ailleurs des services ressources qui ont à coeur de venir en appui des services opérationnels. Au total, ce sont plus de 150 métiers qui déploient, jour après jour, des politiques départementales ambitieuses. Rejoignez le Pôle Solidarités et Famille et les équipes du service Insertion par l'emploi ! Vous souhaitez contribuer à une politique publique innovante, au service de l'insertion et de l'emploi des publics les plus fragiles ? Rejoignez le Département de la Vendée et participez activement à la mise en oeuvre de sa stratégie d'insertion par l'emploi. Le SIE assure la mise en oeuvre du Revenu de Solidarité Active (RSA), garantissant un accompagnement des allocataires, le versement du juste droit, et la mobilisation de parcours d'insertion professionnelle. Ce service s'appuie sur un budget de 47 M€ pour l'allocation RSA et près de 5 M€ pour financer des actions d'insertion, véritables leviers pour un retour durable à l'emploi.