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Emplois Secrétaire (Vendée)

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    • Réaliser les demandes d'enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.
    • Créer les comptes clients dans l'ERP.
    • Participer à l'organisation et au suivi des réunions pluridisciplinaires de la CLIE et du Fonds d'Aide aux Jeunes (FAJ).
    • Sens du travail en équipe.
    • Vous disposez de bonnes connaissances administratives et techniques relatives aux autorisations d'occupation du domaine public, aux travaux de voirie, à la…
    • Implantée sur la zone industrielle de Fontenay-le-Comte, ANTIPOL est un centre de regroupement et de traitement de déchets dangereux et non dangereux.
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    • L'accueil téléphonique des clients.
    • GEODIS est un leader mondial du transport et de la logistique, reconnu pour son expertise sur l'ensemble de la supply chain.

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    • Nous recherchons une assistante ou un assistant administratif, gestionnaire en comptabilité et administration des ventes pour rejoindre notre équipe.
    • Rattaché(e) au service commercial, vous assurez le suivi administratif et commercial des commandes clients, de leur réception jusqu'à leur livraison.
    • Votre plus : Une organisation sans faille, de la rigueur, de la réactivité, un excellent accueil client et une sacrée dose de bonne humeur.
    • Vous êtes titulaire d’un diplôme de secrétaire médicale et vous bénéficiez idéalement d’une première expérience dans un établissement de santé.
    • Le Président de la Commission Médicale d'Établissement (CME) du CH LVO recherche un(e) assistant(e), à temps partiel (80 %), dès que possible.
    • Cadres d’emplois des Adjoints techniques ou Adjoints administratifs.
    • Une belle équipe vous attend dans un cadre de vie d’exception : l’une des Plus Belles Baies…
    • Surveiller les travaux réalisés par les pétitionnaires sur le domaine public routier.
    • Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel) ainsi que…
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    • Vous avez au minimum un niveau d’anglais courant.
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    • Mise à jour le 2026-07-02.
    • VM Matériaux (850 collaborateurs ; 67 Agences), Enseigne du Groupe SAMSE (groupe de distribution de matériaux de construction et…
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    • Mise à jour le 2026-06-02.
    • VM Matériaux (950 collaborateurs ; 67 Agences) est l'activité spécialisée de négoce de matériaux du Groupe SAMSE.

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Job Post Details

Assistant administratif H/F - job post

Proman
4.3/5 étoiles
85200 Fontenay-le-Comte
14,50 € de l’heure - Temps plein
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Détails de l'emploi

Salaire

  • 14,50 € de l’heure

Type de poste

  • Temps plein

Lieu

85200 Fontenay-le-Comte

Description du poste

Vote agence Proman Fontenay recherche un assistant adinistratif H/F.

Assistant Administratif et Gestion H/F

Au cœur du fonctionnement de l'entreprise, vous assurez le suivi administratif des activités clients et fournisseurs en lien avec les équipes d'exploitation et les services supports du siège.

Vos missions ?

Gestion administrative clients

  • Réaliser les demandes d'enquêtes de solvabilité pour les nouveaux clients et assurer leur suivi.

  • Créer les comptes clients dans l'ERP.

  • Enregistrer les commandes clients et les contrats spécifiques.

  • Collecter les éléments nécessaires à la facturation auprès des responsables d'exploitation.

  • Établir, contrôler et suivre la facturation.

  • Envoyer et archiver les factures.

  • Assurer les relances clients et faire le lien avec le service client du siège.

  • Renseigner les motifs de retard de paiement et les actions engagées dans l'ERP.

Gestion administrative fournisseurs

  • Suivre les demandes d'ouverture de comptes fournisseurs.

  • Assurer le suivi administratif des contrats de sous-traitance et des prestataires.

  • Collecter et contrôler les documents réglementaires obligatoires.

  • Saisir les commandes d'achat et les réceptions.

  • Traiter les factures dématérialisées.

  • Transmettre les éléments de facturation au service fournisseurs du siège.

  • Assurer le suivi des demandes auprès des services supports (téléphonie, carburant, énergie, etc.).

  • Contrôler la consommation des différents abonnements et équipements.

  • Vérifier et enregistrer les factures des agences de travail temporaire.


  • Vous êtes titulaire d'une formation administrative, gestion ou comptabilité (Bac à Bac+2).

  • Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire.

  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion ERP.

  • Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode.

  • Vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs dossiers simultanément.

  • Votre sens du service et votre capacité d'adaptation sont reconnus


Durée : 6 Mois
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