Emplois VOYAGE PRIVE (Aix-en-Provence (13))

Cadre général

Depuis 20 ans, l’association marseillaise Sourire à la Vie intervient au cœur des services d’oncologie pédiatrique pour préserver l’enfance et optimiser les chances de guérison.

Pionnière dans l’introduction de l’activité physique adaptée (APA) en cancérologie pédiatrique, Sourire à la Vie accompagne les enfants dès le diagnostic à l’hôpital jusqu'au bout du parcours. Dans le retour à la vie normale, dans le suivi à long terme mais aussi dans les soins palliatifs lorsque les traitements curatifs ont échoué.

Chaque jour, ses équipes déploient un accompagnement global : sport comme véritable soin, soins de support, nutrition, art-thérapie, soutien psychologique…, sa vocation est de préserver la vie d’enfant. Elle organise également vacances, sport, voyages et des expéditions spectaculaires à l'autre bout du monde, pour offrir aux enfants une chance de réaliser des projets exceptionnels et rétablir un certain équilibre avec leurs parcours.

Avec le Phare des Sourires et le Château Sourire, Sourire à la Vie propose des lieux uniques et innovants de soins de support et de répit, où les enfants peuvent apprendre, bouger, rêver et vivre malgré la maladie. Pour ce faire, l’équipe s’est progressivement professionnalisée dans le soin. Avec ses capacités d’accueil à la journée ou en pension complète l’association est devenue une véritable alternative à l’hospitalisation.

Soigner autrement, c’est protéger l’enfance à chaque étape du parcours.

➔ Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme Régional de Santé de la Région PACA et de la réforme de la DGOS (2022) en matière d’autorisations d’activités de Soins Médicaux et de Réadaptation, l’association Sourire à la vie a obtenu récemment de l’ARS l’autorisation SMR spécialisé en Pédiatrie, mention « Jeunes enfants, enfants et adolescents ». L’actuel Château Sourire entièrement rebâti pourra accueillir les 10 lits d’hôpital de jour et permettre un démarrage rapide de cette activité. Côté hospitalisation, en considérant les 12 lits accordés par l’autorisation, un permis de construire est en cours d’instruction pour une réhabilitation complète de 1300m2 de bâtiment présent sur le parc du Chateau Sourire.

➔ L’association souhaite jouer un rôle moteur dans les objectifs de l’ARS PACA qui consistent notamment à proposer une organisation facilitant le parcours de soins de chaque enfant (à l’hôpital, en amont et en aval), améliorer la coopération des acteurs de santé, et poursuivre le virage ambulatoire. En ce sens, la très forte activité Jeunesse et Sport de l’association, sera un atout très fort pour offrir aux enfants des journées rythmées d’apprentissage, de sport, de jeux et de socialisation.

➔ Étant donné son mandat d’origine, l’association souhaite mettre l’APA au cœur du projet de SMR tout en assurant l’ensemble des services nécessaires à la prise en charge de qualité des enfants atteints de cancer et de leurs familles. Le projet de SMR n’ambitionne pas d’augmentation significative du nombre de lit, ni un besoin de rentabilité. Il exige en revanche, une qualité d’accueil exceptionnelle autant sur le plan humain que technique. Il prévoit un équilibre financier.

Contexte spécifique

Le SMR Château des Sourires est situé dans le quartier Sainte Marthe de Marseille (14ème) et comprend des bâtiments anciens entièrement rénovés dans un souci de qualité et de respect de de l’histoire des lieux (propriété de la famille Ricard). Ouverts en septembre 2025, sur un parc arboré de 5 hectares, les locaux sont un havre de paix pour les enfants accueillis comme pour l’équipe de professionnels qui les encadre.

Les enfants accueillis sont issus des hôpitaux avec lesquels l’association est en partenariat, et notamment :

➔ Le service d’hématologie, immunologie et oncologie pédiatriques de l’Hôpital de la Timone – APHM, dirigé par le Pr Hervé Chambost, est la principal hôpital adresseur des jeunes patients et une coordination complète est assurée pour un suivi de la filière territoriale de soins ;

➔ Les services d’oncopédiatrie d’autres CHU régionaux où intervient l’association dans le cadre d’activités APA au sein des services :

· CHU de Nice - L'Archet

· CHU de Besançon - Jean Minjoz

· CHU de Dijon - Bourgogne

· CHU de Montpellier - Arnaud de Villeneuve

· CHU de Nantes - Hôtel-Dieu .

Le SMR offrira après travaux un plateau technique composé de 12 lits d’hospitalisation complète (HC) et 10 lits d’hôpital de jour (HJ), des salles de consultations, salles soins et salles de sport pour l’APA. Il est complété d’une cuisine, salle de restauration, salles de réunions, bureaux. Un grand parc permet de dérouler les activités sportives extérieur.

Le SMR comprendra en 2026 une équipe en partie à recruter, sous la responsabilité d’un/e directeur/trice. A terme, elle sera composée de :

· D’un médecin coordinateur (pédiatre spécialisée en oncologie, déjà en poste)

· De 2 à 4 médecins de différentes spécialités à temps partiels

· Une cadre de santé coordinatrice spécialisée en oncologie pédiatrique (déjà en poste)

· Des IDE spécialisé/es en oncologie pédiatrique

· Un/e psychologue

· Un/e diététicien

· Des masseurs-kinésithérapeutes

· Un/e ergothérapeute

· Un/e psychomoticien/ne

· Un/e assistant/e social/e

· Des éducateurs/trices spécialisé/es en APA (certains déjà en poste)

· Un/e responsable administratif/ve, comptable, financier et RH

· Un/e secrétaire médical/e

· Une équipe de restauration

· Une équipe d’entretien

La montée en charge du personnel sera progressive : en 2026 avec le lancement de l’hôpital de jour, puis 2027 / 28 avec l’ouverture de l’hospitalisation.

Il s’agit d’une création complète du service sanitaire de SMR.

Description du poste

Il s’agit d’un poste de direction qui recouvre 2 fonctions distinctes :

➔ Direction de la structure SMR (50%) - établissement de santé privé à but non lucratif;

➔ Direction adjointe de l’Association Sourire à la Vie (50%), en charge des finances et des ressources humaines.

1/ Fonction de Directeur/rice de l’Établissement SMR, avec la responsabilité de :

Gestion financière et budgétaire

· Élaborer le budget de l’établissement

· Assurer la santé financière de l’établissement

· Assurer la facturation de l’activité de SMR

· Elaborer et suivre les tableaux de bord de gestion

· Effectuer le reporting auprès du DG et des tutelles

· Assurer les bilans, les contrôles et l’optimisation des ressources et des dépenses

Management et gestion des ressources humaines

· Évaluer les besoins en personnel

· Participer au recrutement du personnel

· Coordonner l’activité des équipes pluridisciplinaires

· Fédérer les équipes, impulser des synergies

· Piloter la formation et veiller au développement des compétences des salariés

· Gérer les relations sociales

· Instaurer un climat de confiance favorable au dialogue social

· Préparer et animer les réunions des différents comités

· Assurer toutes les opérations relatives à la rémunération des salariés

Management de la logistique et des achats

· Construire des partenariats

· Optimiser les achats

· Organiser la logistique

Représentation et promotion

· Assurer la représentation de l’établissement auprès des partenaires, des tutelles, des organismes de contrôle et des financeurs

· Initier, développer et entretenir des partenariats avec d’autres établissements et les professionnels de santé libéraux

· Participer aux réunions avec l’ARS et les autres institutions

· Obtenir et maintenir les agréments de qualité et d’excellence

Gestion opérationnelle

· Mettre en place l’ensemble de l’administration, la logistique, l’organisation nécessaire à l’ouverture du SMR

· Garantir et piloter la qualité des soins

· Assurer la sécurité des patients, du personnel et des locaux

· Assurer la veille réglementaire

· Veiller au bon fonctionnement de la structure

· Veiller à l’entretien du patrimoine immobilier

· Veiller à la bonne organisation des services

En liaison avec le Directeur Général

· Développer le travail en réseau (maillage territorial et autres formes de réseaux)

· Développer le mécénat, les partenariats publics et privés

· Développer des partenariats avec d’autres organisations privées et/ou publiques, selon les cas

· Elaborer un plan de gestion de crise proportionné aux risques (externes) encourus par l’établissement à l’échelle de son territoire

· Animation des actions (internes et externes) de communication de crise

· Conduire des actions de communication et de promotion externes

2/ Fonction de Directeur/rice Adjoint/e de l’Association Sourire à la Vie

Le/la Directeur/trice Adjointe assure la gestion administrative de l’Association en lien étroit avec le Directeur Général. Il/elle exerce principalement la mission de directeur administratif et financier :

Gestion administrative et financière

· Participer à l’élaboration et au suivi du budget

· Contrôler les dépenses et optimiser les ressources

· Superviser les aspects RH (planning, absentéisme, Obligations sociales) Assurer les indicateurs de gestion

· Suivre comptabilité, bilans, et contrôles de gestion

Il/elle participe également aux missions suivantes :

Ressources humaines

· Élaborer le plan de recrutement

· Création des fiches de poste

· Participation au recrutement, à l’intégration et à l’évaluation des salariés

· Encadrer et animer les équipes

· Développer les compétences (plan de formation)

· Superviser l’organisation des services (administratif, médical, restauration, hôtellerie, ménage, entretien, … )

Gestion opérationnelle

· Gestion opérationnelle des différents types accueils sanitaires, ACM (jeunesse et sport), familles

· Gestion de la logistique et des achats

· Veiller à la gestion des risques

· Assurer la conformité réglementaire

Appui à la direction générale

· Suppléer le Directeur Général lors de ses absences

· Participer à la stratégie globale de l’association

Il/elle assure également la mission de :

· Délégué à la protection des données (DPO) pour l’ensemble des activités de l’Association

Profil recherché

Compétences requises

➔ Savoirs

· Connaissance du secteur sanitaire et médico social

· Connaissance du SMR

· Cadre réglementaire ( loin 2002-2 / HAS , etc)

· Gestion financière et RH

· Démarche Qualité

➔ Savoir-faire

· Management d’équipe pluridisciplinaire

· Conduite de projet

· Gestion de crise

· Analyse et prise de décision

➔ Savoir-être :

· Fédérateur

· Sens de l’organisation

· Capacité d’écoute et de co-construction

· Rigueur, ponctualité, réactivité

· Sens éthique

Expérience

Il est souhaitable que :

· le ou la candidat(e) possède une expérience réussie en matière de direction d’un établissement de santé public ou privé, si possible d’un SMR ;

· le ou la candidat(e) soit titulaire d’un diplôme de gestion de type CAFAS, CAFDES, Directeur d’hôpital ;

· il/elle ait une expérience significative en matière de management et d’organisation.

Lieux d’exercice

Lieu d’exercice principal : Chateau Sourire, 60 chemin des Bessons - 13014 Marseille

Type d'emploi

CDI (période d’essai 3 mois renouvelables)

Temps plein journée, travail possible certains week-ends, repos à récupérer

Hiérarchie : Directeur Général de l’association

Démarrage souhaité : juin - juillet 2026

Salaire et avantages

Statut cadre

Salaire selon expérience/qualifications et grille de la FEHAP

Prise en charge abonnement transport en commun à 50%, mutuelle collective à 50%

CANDIDATURE VIA INDEED : CV+LM

Rémunération : à partir de 70 000,00€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel