Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

À propos du poste

DECEUNINCK est un groupe leader Européen dans son activité d’extrusion de profilés PVC à destination du bâtiment. Le groupe possède plusieurs filiales au niveau international, dont la filiale Française située à Roye (Somme) depuis 1985. La société recherche un(une) Gestionnaire Paie et Administration du Personnel à temps partiel (80 %).

Définition :

La Gestionnaire Paie et Administration du personnel est chargée de recueillir, contrôler et traiter les éléments constitutifs de la rémunération de chaque salarié afin d'assurer la production des bulletins de salaire. Ce poste assure également certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel.

Responsabilités

Élaboration des fiches de paie

- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes, titres-restaurant, etc.)

- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (ADP)

- Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel de gestion de temps

- Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l’entreprise

- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie

- Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de gestion de temps

Déclaration sociales et relations avec les organismes sociaux

- Établir les déclarations obligatoires de l’entreprise

- Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux

- Assurer des missions sur des dossiers transverses (suivi de dossiers maladie, prévoyance…)

- Gérer les visites médicales des salariés

Gestion administrative du personnel

- Établir et assurer le suivi des contrats (échéances, avenants…)

- Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail, attestation Pôle Emploi…)

- Suivre et gérer l’impact en paie des dossiers d’inaptitude, des contentieux prud’homaux, des procédures disciplinaires, des licenciements…

- Veiller à l’application et au respect du droit du travail et des règles et procédures des conventions collectives et des accords applicables

- Assurer un rôle d’interface entre l’entreprise et les organismes externes (Sécurité sociale, médecine du travail)

- S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives…)

- Gérer les formalités d’embauche, et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités et solde de tout compte, portabilité)

- Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties

- Effectuer les travaux postpaie (clôture de paie, archivage, paiement des charges sociales…)

- Participe à la gestion administrative des documents liés à la flotte automobile

- Assure la gestion des déclarations liées au traitement des contraventions

Communication, information et conseil juridique/suivi et analyse des données RH

- Saisir les données concernant les nouveaux salariés et paramétrer leur profil dans le logiciel de paie et logiciel de gestion du temps, ainsi que dans le registre du personnel et y consigner toute nouvelle information concernant les collaborateurs (accident du travail, congé maternité, absences, avenant…)

- Analyser les statistiques à disposition (absentéisme, égalité professionnelle, accidents du travail, taux de turnover, maladies professionnelles, évolution de la masse salariale, pyramide des âges, …) et en rendre compte à sa Direction

- Participer à la réalisation des bilans et rapports obligatoires (bilan social, rapport santé, sécurité et conditions de travail…)

- Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)

Profil recherché

Niveau souhaité : De formation Bac + 2 ou expérience professionnelle équivalente en RH

La connaissance du logiciel ADP serait un plus

Rémunération : 1,00€ à 2,00€ par an

Avantages :

• Horaires flexibles
• Titre restaurant

Lieu du poste : En présentiel