Emplois Responsable Paie (Écrouves (54))

Engagés pour un numérique performant et responsable au service de la réussite des territoires et de leurs entreprises.

Opérateur souverain, fort de l’expertise de ses 1 350 collaborateurs, répartis dans 45 agences, et de ses 16 datacenters sur le territoire national, inherent est le partenaire IT de confiance et de proximité des entreprises et des collectivités en France. À travers ses quatre marques – adista, devensys cybersecurity, unyc et upper-link – inherent propose une gamme complète de services, allant des télécoms au cloud, en passant par la cybersécurité. Les marques du groupe accompagnent plus de 50 000 clients dans leurs enjeux de transformation numérique, de conformité et de sécurité, pour faire de leur IT un véritable levier de performance. Le groupe inherent réalise un chiffre d’affaires de plus de 350 millions d’euros en 2025 et vise les 500 millions d’euros en 2027.

Et pour ça, nous avons besoin de toi !

Ton rôle :

Au sein de la DRH Groupe et dans le cadre de la création du poste de Responsable Paie – SIRH – Reportings Groupe, vous avez pour mission de construire et piloter la fonction Paie Groupe, dans un contexte de transformation marqué par le passage progressif de gestions de paie par entité à un modèle mutualisé groupe.

Vous êtes responsable de la reprise graduelle des activités de paie des différentes entités, de leur sécurisation et de leur harmonisation, tant sur les outils, les processus que les prestataires. Vous occupez un rôle clé de cette phase de structuration, en garantissant la conformité réglementaire, la continuité de service et la qualité opérationnelle, tout en posant les bases d’un fonctionnement cible pérenne.

En parallèle des missions relatives à la Paie, vous pilotez la gouvernance des outils RH (SIRH Lucca, éventuel outil futur de GTA), la production des reportings RH et managez l’équipe Paie mutualisée, en lien étroit avec les RH de nos différentes entités.

Tes futurs challenges :

Construction et pilotage du modèle de paie Groupe

• Concevoir et déployer progressivement le modèle de paie mutualisé du Groupe.

• Organiser la reprise des activités paie par entité, en garantissant la continuité opérationnelle et en accompagnant le changement auprès des entités.

• Structurer l’équipe Paie commune au Groupe et en assurer le management (organisation, priorités, montée en charge).

• Définir et suivre les niveaux de service, calendriers et indicateurs de performance.

Harmonisation des processus, outils et prestataires

• Piloter l’harmonisation des processus de paie (procédures, règles de gestion, référentiels) et de contrôle interne entre les entités.

• Conduire les travaux d’alignement ou de choix des outils Paie / GTA et des prestataires externes.

• Intégration des paies des nouvelles entités acquises postérieurement à la mise en place de la fonction Paie Groupe.

Supervision des activités de Paie

• Garantir la conformité légale, conventionnelle et réglementaire de l’ensemble des paies du Groupe.

• Mettre en place et piloter le dispositif de contrôle interne paie.

• Assurer la validation finale des paies et des DSN.

• Représenter la fonction Paie auprès des organismes externes (URSSAF, commissaires aux comptes, auditeurs).

Gouvernance et pilotage des outils

• Assurer la gouvernance des outils RH (SIRH Lucca, outil paie, éventuel nouvel outil GTA) et des référentiels de données associés, dans un contexte de convergence.

• Piloter les projets d’évolution, de paramétrage ou de déploiement des outils.

• Garantir la fiabilité et la cohérence des données issues des systèmes.

• Coordonner les acteurs internes (IT, RH) et externes (éditeurs, intégrateurs).

Reporting RH et data sociale

• Structurer les reportings sociaux et tableaux de bord Groupe et Entités.

• Garantir la qualité des données issues de la paie et du SIRH dans un environnement multi-entités.

• Analyser les indicateurs sociaux et accompagner la DRH Groupe et les RH des entités dans l’aide à la décision.