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Emplois Transport Medical (38000 Grenoble)

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    • Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales.
    • Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Groupe ONET », « Grenoble » ou Emploi Assistant Administratif (H/F) - Grenoble (38) »
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    • Consulter les questions fréquentes sur Groupe ONET et leurs réponses
    • L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations.
    • 32 Congés Annuels et 13 RTT.
    • Le suivi des questions syndicales et des autorisations d’absences syndicales,.
    • Prolongation d’activité – Carrières longues – Retraite progressive.
    • Diplômée et expérimentée en secrétariat médical ou dentaire.
    • Gestion des demandes patients (physiques, téléphoniques et par e-mail) avec réactivité et…
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Aujourd’hui, le Planning Familial 38 est le plus important en France en nombre de salarié·es (environ 70 personnes pour…
    • Vous disposez d’une parfaite condition physique en raison des tests médicaux stricts et réglementaires (daltonisme, vue, audition, cœur, substances psycho…
    • Le transport ferroviaire de marchandise occupe une place plus importante chaque jour.
    • Lineas est un des plus grands acteurs privés européens dans le domaine du…
    • Accompagnements aux rendez-vous médicaux.
    • Planning bien rempli et adapté à vos disponibilités.
    • Toujours les mêmes particuliers employeurs.
    • Accompagnements aux rendez-vous médicaux.
    • Planning bien rempli et adapté à vos disponibilités.
    • Toujours les mêmes particuliers employeurs.
    • Accompagnements aux rendez-vous médicaux.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Aide à l’autonomie (aide au lever, aide à la toilette et à l’habillage).
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Participation aux frais de transport.
    • Accompagnements aux rendez-vous médicaux.
    • Planning bien rempli et adapté à vos disponibilités.
    • * Accompagner une personne pour ses sorties ( courses, rendez-vous médicaux et promenades .).
    • * Aider pour les tâches administratives simples.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Des formations régulières aux gestes techniques, au matériel médical et aux maladies cognitives.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport.
    • Accompagner les résidents en sortie, ou rendez-vous (médicaux,…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Accompagnements aux rendez-vous médicaux.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Aide à l’autonomie (aide au lever, aide à la toilette et à l’habillage).

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Job Post Details

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H - job post

Groupe ONET
3.2/5 étoiles
Grenoble (38)
32 500 € par an - CDI
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Détails de l'emploi

Salaire

  • 32 500 € par an

Type de poste

  • CDI

Lieu

Grenoble (38)

Description du poste

Intitulé du Poste

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (000110) F/H

Votre mission

SECRETARIAT :

Accueillir et renseigner les interlocuteurs internes ou externes
Prendre les appels téléphoniques : relayer l'appel auprès du bon interlocuteur, prendre les messages et les diffuser en temps voulu, apporter un premier niveau d'information
Assurer le traitement du courrier (arrivée, départ)
Organiser et coordonner les agendas, organiser les réunions et rdv et préparer les documents nécessaires à leur bon déroulement
Elaborer des comptes rendus et dossiers à partir de prises de notes en réunions
Traiter avec confidentialité des informations sensibles avec des interlocuteurs multiples
Identifier les interlocuteurs pertinents en fonction des dossiers
Mettre en forme des documents – éditer et photocopier des documents
Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport,
Anticiper et organiser les déplacements : réservation hôtelière et transport, établissement des ordres de mission, engagement, feuille de route
Effectuer toutes tâches ou missions à la demande d'un responsable


GESTION ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE :


Mettre en place un système de classement et d'archivage accessible
Classer et archiver les documents papiers et électroniques selon les normes en vigueur
Mettre en place et assurer la mise à jour de la base de données clients/prospects
Mettre en place et suivre le référencement de tous les contrats clients
Rechercher des informations et des documents pour constituer des dossiers adaptés à une cible définie
Assurer le traitement des devis et des appels d'offre
Centraliser la gestion des stocks et des commandes.


GESTION DES RESSOURCES HUMAINES :


Contribuer à la gestion et au suivi administratif du personnel
Réaliser les formalités d'embauche : déclaratifs, contrats
Suivre les accidents du travail, arrêts, visites médicales
Assurer la production du reporting réglementaire
Suivre les procédures disciplinaires et les ruptures de contrats de travail
Gérer administrativement les réunions IRP et suivre les heures de délégation
Participer à la production de la paie du personnel de l'agence
Assurer la gestion et le suivi des actions de formation


SUIVI BUDGETAIRE ET FACTURATION :


Saisir les notes de frais, les contrôler et les approuver
Réaliser les opérations comptables : provisions, frais, rapprochements bancaires
Passer les commandes et saisir les factures fournisseurs
Valider et saisir les éléments de facturation des chantiers
Assurer le suivi administratif des contrats et règlements clients

Vos atouts

SAVOIRS
Connaissance de l'entreprise et de ses offres
Connaissance des procédures internes
Bonne culture générale et économique
Anglais


COMPETENCES METIER
Maîtrise des outils bureautiques comptables
Maîtrise des outils informatiques et du web
Maîtrise des techniques rédactionnelles


APTITUDES COMPORTEMENTALES
Réactivité
Sens de l'organisation et anticipation
Rigueur et méthode
Diplomatie
Autonomie
Capacités relationnelles
Esprit d'équipe
Fiabilité
Orientation client interne et externe

Famille / Emploi

ASSISTANCE / ADMINISTRATIF - ASSISTANT(E) ADMNISTRATIF(VE)

Type de contrat

CDI

Statut du poste

Employé

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Isère (38)

Ville

Grenoble

Géolocalisation par zone

Oui

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