Emplois Secrétaire Médicale (38002 Grenoble)

Détails de l’offre

AGENT DES SERVICES ADMINISTRATIFS SECTEUR RETRAITE - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Lieu d'exercice :
DRH Pavillon Dauphiné 2ème étage
Missions du service :
La Direction des Ressources Humaines du CHU de Grenoble a pour missions :
Le recrutement (embauche de personnels, organisation des concours au profit du CHU et des Etablissements hospitaliers du Département de l'Isère),
La gestion des carrières, la préparation et le suivi des commissions paritaires,
Le suivi de la prime de service,
La mise en uvre de l'évaluation des personnels,
La gestion du F3SCT,
La mise en uvre d'une politique d'amélioration des conditions de travail,
La réinsertion professionnelle des agents reclassés pour raisons de santé (CIRP),
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,
La préparation des dossiers de retraite des agents, présents et partis,
La validation de la paie et de la saisie des nomenclatures de paie et de statut,
Le suivi des questions syndicales et des autorisations d'absences syndicales,
La politique de promotion professionnelle,
Le suivi du tableau des emplois et des mensualités.
Les activités spécifiques au poste :
Gestions des dossiers

• Affiliation CNRACL lors de la mise en stage, d'entrée par mutation ou d'intégration

Gestions des dossiers agents présents par pôles :

• Reconstitutions de carrière : simulations de pension, COHORTE, et démissions
• Mises à jour des dossiers
• Prolongation d'activité Carrières longues Retraite progressive
• Liquidation retraite (Normales, Invalidités, Réversions) via les outils numériques de la CNRACL
• Dossiers retraite des agents contractuels (uniquement pour le C.G.O.S)
• Capital-décès
• Retraite complémentaire (CGOS PREFON)
• Rédaction des courriers, envoi du courrier, classement, ouverture du courrier
• Saisie du mandatement
• Titre de recettes (IRCANTEC, CNRACL, Agents)
• Droit à l'information :
• Estimation individuelle globale (chaque année pour les agents qui atteignent 55 ans : COHORTES)
• Reprise d'antériorité (agents présents et partis)
• Envoi des questionnaires
• Réception et contrôles des pièces justificatives
• Mise à jour des dossiers via e-services, courriers
• Courriers aux collectivités antérieures

Gestion des agents partis (répartition en fonction de la dernière affectation : agents employés de 1965 à ce jour)

• Retraite à jouissance différée pour les agents démissionnaires, ayant au moins 15 ans de services au 01.01.2011,
• Rétablissements au Régime Général de la Sécurité Sociale et à l'IRCANTEC des titulaires sans droits à pension CNRACL
• Certificats d'emploi et attestations de salaires pour la CARSAT, l'IRCANTEC
• Recherche pour reconstitution des dossiers anciens et des salaires (pas de support informatique avant le 01.01.1987)
• Courriers divers
• Mandatements
• Droit à l'information : Mise à jour CNRACL pour les agents intégrés à l'Etat et pour les agents démissionnaires à/c du 01.01.2011

Divers

• Accueil téléphonique et physique
• Entretien individuel

Les relations professionnelles spécifiques au poste :

• Relations avec les gestions de pôle
• Relations avec tous les secteurs de la DRH (maladies, recrutement, statut)
• Relations avec le service social du Personnel (assistantes sociales)
• Relations avec les secteurs médicaux du CHU
• Relations avec les autres établissements hospitaliers
• Relations avec la CNRACL, IRCANTEC, CPAM, CARSAT, AGF, CICAS

Profil recherché :

Les savoirs-faire spécifiques :

• Connaître et mettre en application la réglementation en matière de retraite
• Constituer les dossiers de départs en retraite dans les délais impartis
• Rôle d'accueil et de conseil des agents y compris téléphonique
• Représentation de l'agent auprès de la CNRACL
• Saisie des variables de paie (retraite complémentaire, etc )
• Saisie des titres de recettes et des mandats (connaissance des logiciels CPAGE GEF et PASTEL)
• Utilisation d'Internet (Services dématérialisés auprès de la CNRACL)

CHU Grenoble Alpes - Site NORD
boulevard de la chantourne CS 10217 38043 Grenoble CEDEX 9
38700 La Tronche