Emplois Secrétaire Médicale (38021 Grenoble)

Entreprise

XRAY GRESIVAUDAN est implanté depuis 2003 entre Grenoble et Chambéry : un pôle d’imagerie par scanner et IRM à Crolles et 3 cabinets de radiologie/échographie répartis dans la vallée du Grésivaudan assurent l’offre de soin en imagerie médicale pour plus de 100 000 habitants.

Douze médecins radiologues vous accueillent dans les centres d’imagerie du groupe X-ray Grésivaudan. Ils sont docteurs en médecine, spécialistes en radiodiagnostic et imagerie médicale.

Nos priorités :

1. Proximité : dans le Grésivaudan, vous n’êtes pas à plus de 30 minutes d’un centre d’imagerie médicale.

2. Qualité : les sites sont engagés dans une démarche qualité validée.

3. Valeurs Humaines : nous attachons une grande importance à un accueil professionnel de notre patientèle. Nous sommes à leur écoute.

4. Notre équipe : entourée de médecins radiologues expérimentés, nos équipes de secrétaires et manipulateurs apportent professionnalisme et empathie à notre patientèle.

Nous sommes 48 salariés engagés dans la réussite de l’entreprise.

Nous continuons notre développement en 2025, et recrutons une assistante de direction.

Mission :

Accompagner le patient dans sa prise en charge : traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient et assurer le relais entre le patient et les professionnels de santé (manipulateurs radio et médecins)

ACTIVITÉS / TACHES

· Gestion des appels entrants dans la prise de RDV, gestion des rendez-vous (logiciel Xplore), édition ou envoie par mail des convocations TDM/IRM + interventionnels, confirmation des RDV d’IRM

· Vérification de l’absence de contre-indication à l’examen (questionnaire remis au patient), validation des ordonnances pour les examens

· Vérification de l’agenda de rendez-vous (cohérence)

· Accueil physique du patient

· Gestion de la salle d’attente

· Diffusion des comptes rendus aux patients après-vérification de l’identité du patient et de la cohérence de l’examen et remise des résultats selon le protocole établi (en ligne ou bons de retrait)

· Participation à la démarche qualité (suivi et amélioration)

· Frappe des comptes rendus

· Vérification de la caisse

· Accueil des ambulanciers et brancards

· Vérification de l’intégrité du dossier (images+ CD (scanner et IRM) + compte-rendu)

· Réception des livraisons

· Activités réalisées en référence au livret de la secrétaire

Profil

Le profil que nous recherchons :

• Bac à Bac +2 dans le domaine médico social
• 3 à 5 ans expérience dans un cabinet de radiologie, Scan, Irm
• Vous êtes organisée, flexible, à l'écoute des patients
• Vous avez l'expérience des outils logiciels métiers ( Explore, Doctolib...)

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes la personne qu'il nous faut !

Rémunération : 2 200,00€ à 2 400,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

• Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel