Emplois Secrétaire (41250 Bracieux)

Descriptif et missions

Rattaché à la direction de la Vie Civile de la Ville de Blois, vous exercer les missions suivantes :
Accueil physique et téléphonique :

• Tenue du standard
• Orientation de l'usager
• Pré-accueil des rendez-vous des élus
• Mise à jour de l'annuaire téléphonique
• Réception des colis
• Gestion des accès à l'Hôtel de Ville
• Mise à jour de la documentation

Suivi des plannings de réservation :

• S'assurer de la disponibilité des équipements
• Remise des clés (salles, véhicules, etc.)
• Remise du matériel vidéo
• Saisie et impression du planning journalier des salles

Polyvalence avec l'accueil de la Vie Civile :

• Assurer l'accueil de l'usager à la Vie Civile
• Renseigner et orienter l'usager
• Prise de rendez-vous, remise d'actes

Missions transversales :

• Accueil et renseignements lors de manifestations ou évènements exceptionnels (colis Noël, Rendez-vous de l'Histoire, etc.)
• Meublés de tourisme
• Transmission avec les agents de la Permanence

Profil recherché

Des élus, services municipaux, administrations et autres prestataires
De la fonction publique en général
Base en état civil et formalités administratives
Informatique
Écouter, s'exprimer clairement
Gérer des situations difficiles
Utiliser des nouvelles technologies
Amabilité, rigueur, discrétion,
Sens du travail en équipe
Sens du relationnel
Permis B
37h30 par semaine - 25 jours de congés - 15 jours de RTT
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (C)
Par voie de mutation, détachement, liste d'aptitude, poste ouvert aux contractuels
Groupe RIFSEEP : 6.5 (Fonction de niveau 5)
NBI : 10 points

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Bassin de vie de près de 110 000 habitants, Agglopolys, la Communauté d'agglomération de Blois, regroupe 43 communes, urbaines et rurales. Blois, ville préfecture, se positionne avec 48 000 habitants, comme métropole d'équilibre entre Tours et Orléans. Dotée d'un environnement naturel et architectural exceptionnel le long de la Loire, Blois est classée au Patrimoine mondial de l'UNESCO, au titre de «Paysage culturel». Ville à taille humaine, Blois cultive douceur et qualité de vie, dynamisme économique et universitaire, richesse de la vie associative, culturelle et sportive. La Ville de Blois, Agglopolys et le Centre Intercommunal d'Action Sociale du Blaisois représentent un modèle de mutualisation des services efficient, avec 1700 talents et une centaine de métiers complémentaires. Avec une démarche éco-responsable, des événements conviviaux, et bien d'autres avantages liés à une politique managériale basée sur la Qualité de Vie au Travail, nos collectivités offrent un environnement de travail aux valeurs inclusives et collaboratives