Emplois Secretaire Medicale (44109 Nantes)

Secrétaire médical(e) à temps plein – Chirurgie de la main – Nantes

À propos du poste

Le Dr Clément Rosière, chirurgien de la main, recherche un(e) secrétaire médical(e) à temps plein pour accompagner le début de son activité à l’Hôpital privé du Confluent à Nantes, à partir du 4 janvier 2027.

Vous travaillerez en collaboration directe avec le chirurgien et en lien avec les secrétaires déjà en place. Votre rôle sera essentiel pour assurer un accueil de qualité, faciliter le parcours des patients et organiser l’activité du cabinet.

Vos missions

• Accueillir et renseigner les patients, sur place et par téléphone, avec courtoisie et bienveillance.
• Gérer les rendez-vous, les plannings et les agendas médicaux.
• Assurer la création, la mise à jour et le suivi administratif des dossiers patients.
• Rédiger, transmettre et archiver les courriers, comptes rendus et documents administratifs.
• Assurer la facturation et le suivi des règlements.
• Repérer les demandes et situations pouvant relever d’une urgence et les transmettre rapidement au chirurgien pour avis médical.
• Échanger régulièrement avec le chirurgien et les équipes pour assurer une bonne coordination de la prise en charge.

Profil recherché

Nous recherchons une personne assidue, ponctuelle et fiable, attachée à la qualité de l’accueil et au respect des patients.

Le poste repose sur une véritable collaboration avec le chirurgien : communiquer facilement, signaler les difficultés, gérer les priorités et transmettre rapidement les situations nécessitant son attention.

Les qualités et compétences attendues sont :

• Courtoisie, sens de l’accueil et aisance relationnelle.
• Organisation et rigueur dans le suivi administratif.
• Autonomie et réactivité, tout en sachant solliciter le chirurgien lorsque cela est nécessaire.
• Goût du travail en équipe et capacité à échanger au quotidien.
• Discrétion et respect du secret professionnel.
• Aisance avec les outils informatiques.

Une expérience en secrétariat médical et la connaissance de la terminologie médicale seraient appréciées.

Logiciels et accompagnement

Les logiciels utilisés sont Hôpital Manager, Doctolib et Calimed.

Un temps de formation et d’accompagnement pourra être organisé avec les secrétaires déjà en place pour faciliter la prise de poste et la maîtrise des logiciels.

Organisation du travail

• Poste à temps plein, à pourvoir à partir du 4 janvier 2027.
• Présence sur place nécessaire au minimum pendant les vacations de consultation.
• Possibilité de télétravail pendant les journées de bloc opératoire, selon les besoins et l’organisation du cabinet.
• Très exceptionnellement, des déplacements à la Polyclinique du Parc à Cholet pourront être nécessaires pour remplacer la secrétaire sur place. Les frais kilométriques seront pris en charge par le praticien.

Candidature

Merci de transmettre votre CV accompagné de quelques lignes de présentation et de vos disponibilités.

Rémunération : 2 000,00€ à 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : Télétravail hybride (44200 Nantes)