Emplois Directrice (64500 Ciboure)

Nous sommes un service de santé au travail à taille humaine, composé d’une équipe pluridisciplinaire engagée de 26 salariés (médecins du travail, infirmières, IPRP, assistante médicale, assistante technique, psychologue).. Nous intervenons sur le secteur Pays Basque et Sud- Landes et notre équipe suit environ 2600 entreprises soit 21000 salariés.

Notre mission : accompagner les entreprises et leurs salariés dans la prévention des risques professionnels et la promotion de la santé au travail.

MISSIONS :

Rattaché au président de l’association, vous assurez le bon fonctionnement quotidien du service et mettez en œuvre les orientations validées par la gouvernance.

Le management des équipes constitue votre mission prioritaire. Présent auprès des collaborateurs, vous donnez un cadre clair, favorisez la coopération entre les métiers et prenez les décisions nécessaires à l’organisation quotidienne.

Vous assurez également le suivi administratif de l’association, en vous appuyant sur une équipe opérationnelle.

Vous travaillez également en collaboration avec le directeur projets et développement, qui porte les projets opérationnels, la démarche qualité et certification, le développement des relations avec les adhérents et les partenariats.

En tant que Directeur(trice) administratif, vous aurez pour missions de :

Manager les équipes et organiser l’activité :

· Organiser et piloter l’activité du service au quotidien

· Manager et animer une équipe de 26 collaborateurs (médecins, infirmières, secrétaires médicales, IPRP)

· Adapter l’organisation et les ressources à la charge d’activité.

· Assurer un management de proximité et être un interlocuteur accessible pour les collaborateurs

· Favoriser une coopération constructive entre les fonctions administratives, médicales et de prévention, dans le respect des responsabilités professionnelles de chacun.

· Identifier les difficultés de fonctionnement et mettre en place des solutions concrètes

· Animer les réunions d’équipe et favoriser la circulation de l’information.

· Développer la coopération et la cohésion entre les différents métiers

Assurer les ressources humaines et la paie :

· Piloter l’administration du personnel en lien avec la RRH : recrutements, intégration, contrats, suivi des absences, entretiens et développement des compétences

· Assurer la gestion et la fiabilité du processus de paie : collecte et contrôle des variables, vérification des bulletins, suivi des déclarations sociales et des échéances

· Accompagner les collaborateurs, prévenir les tensions et gérer les situations individuelles

· Veiller à l’application des dispositions légales, conventionnelles et des règles internes

· Contribuer au dialogue social et au suivi des échanges avec les représentants du personnel

Assurer la gestion administrative :

· Préparer le budget annuel avec l’appui du cabinet comptable et des interlocuteurs interne

· Suivre les dépenses, les recettes et les principaux équilibres budgétaires et payer les factures

· Identifier les écarts et alerter le président lorsque des décisions sont nécessaires.

· Superviser la facturation des adhérents et le suivi des encaissements.

· Sécuriser les procédures administratives, les contrats et les engagements de l’association.

· Garantir la conformité réglementaire et la qualité des prestations

Accompagner la gouvernance et coordonner les priorités :

· Préparer les conseils d’administration et assemblées générales : dossiers, supports et suivi des décisions.

· Coordonner les moyens humains et organisationnels nécessaires aux projets du service

· Proposer les priorités d’organisation et les moyens nécessaires à leur mise en œuvre.

· Participer aux arbitrages sur les projets avec le directeur projets et développement.

· Contribuer, selon votre périmètre, aux relations avec les partenaires et interlocuteurs institutionnels

Missions complémentaires :

· Assurer la veille juridique médico-technique en collaboration avec le directeur projet et développement

· Être garant de la bonne utilisation de l’outil métier (saisie des données, optimisation de l’outil)

· Vous pouvez être amené à représenter l’association lors d’évènements

PROFIL RECHERCHE :

· Vous justifiez d’une expérience confirmée dans une fonction de direction, de responsable administratif à périmètre élargi ou de management d’une structure à taille humaine.

· Vous disposez d’une expérience confirmée en management d’équipe et en organisation d’une structure à taille humaine et pluridisciplinaire : association, PME, idéalement en service de santé ou établissement sanitaire ou médico-social.

· Vous disposez également de compétences en gestion budgétaire vous permettant de suivre le budget et son exécution et de travailler efficacement avec un cabinet comptable

• Excellentes qualités relationnelles, sens de l’écoute et de la concertation
• Rigueur, organisation et capacité à fédérer autour de projets communs
• Connaissance des outils métiers et bureautiques

CONDITIONS D'EXERCICE :

CDI - Statut cadre

Rémunération :Entre 55000 et 60000€ annuel sur 13 mois auquel se rajoute de nombreux avantages sociaux (mutuelle, RTT, tickets restaurant……)

Date de prise de fonction : dès que possible

Merci d'envoyer votre candidature : CV, Lettre de motivation par mail à l'attention de Céline Dubois (c.dubois@astpb.com) et Frédéric Arhanchet (f.arhanchet@astpb.com)

Rémunération : 55 000,00€ à 60 000,00€ par an

Avantages :

• RTT

Lieu du poste : En présentiel