Emplois Rédacteur Médical (75103 Paris)

Détails de l’offre

Assistant acheteur - rédacteur de marchés F/H

CDI

Rédaction des pièces administratives des dossiers de consultation : règlement de consultation, acte d'engagement, CCAP à partir des informations contenues dans le CCTP
Rédaction des pièces de marchés pour les marchés négociés
Suivi de la procédure de consultation en collaboration avec le service de la logistique et les experts
Rédaction des notes de présentation des projets de marchés auprès de la Commission des Contrats Publics des Marchés de l'AP-HP, auprès du Contrôleur Financier et la Trésorerie Générale ;
Intégration des Marchés Equipements biomédicaux et Laboratoires dans le progiciel de gestion SAP et dans le site intranet de l'AGEPS
Rédaction des avis d'attribution des consultations
Gestion des marchés au cours de leur durée de validité : rédaction des avenants, notes d'information, certificats administratifs relatifs aux modifications des marchés
Information des fournisseurs et des hôpitaux sur les questions concernant les marchés ;
Classement et archivage de toutes les pièces de marchés.
Renseignement des Tableaux de Bord relatifs à la programmation et au suivi des consultations.
Renseignement/suivi du Tableau Partagé avec le Service Facturier de l'AP-HP (résolution des écarts, etc..).
Participation à l'amélioration continue de la qualité de la fonction achat.
Elaboration, à partir du document qualité, des consultations pour les secteurs équipements médicaux et consommables, dispositifs médicaux, supports à l'analyse, à la notation et au classement des offres en qualité de référent développement durable du secteur
Qualités relationnelles
Capacité d'organisation, de maîtrise du temps (impératif de respect des délais)
Rigueur
Réactivité, aptitude à prioriser
Esprit d'initiative
Ethique professionnelle et discrétion
Maitrise des outils bureautiques et SI : Word/Excel et progiciel SAP (souhaité)
Connaissances particulières
Connaissance souhaitée de la règlementation des marchés publics et des procédures d'achat. Une formation complémentaire portant sur ce domaine ainsi que sur les procédures et l'organisation de la Direction des Achats sera assurée lors de la prise de fonction
Utilisation de l'outil bureautique. Une formation en interne sur le progiciel de gestion SAP sera assurée lors de la prise de fonction.
Intérêt particulier souhaité pour les questions relatives aux modalités d'intégration des exigences de Développement Durable dans les procédures d'achat du secteur concerné (conception, analyse des Cadres de Réponse Développement Durable en lien avec les experts du secteur concerné).
Expérience professionnelle
Formation et expérience dans un service économique ou juridique souhaitée mais pas exigée
Intérêt pour le domaine des produits de santé et de l'achat public
Qualités professionnelles
Bonne aptitude à la rédaction et à la synthèse
Capacité de travail personnel (chacun est responsable des marchés qu'il traite) et en équipe (initiatives partagées, collaboration avec les autres assistants acheteurs et avec les experts)
EVOLUTIONS POSSIBLES DU POSTE ET DE SON ENVIRONNEMENT

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

AGEPS
7 rue du fer à Moulin
75005 PARIS