Emplois Education Populaire (75781 Paris)

Descriptif et missions

Au sein du département Emancipation et Education Populaire, la direction de la réussite et innovation éducative est chargée de la mise en œuvre d’une politique Jeunesse à destination du public des Jeunes adultes (18 à 25ans), de la relation avec les établissements du second degré (9 collèges, 5Lycées) , de la relation avec le pôle universitaire (Paris VIII ; IUT), de la mise en œuvre du Programme de Réussite Educative (PRE) et de la gestion de la Caisse des Ecoles.



Au sein de la Direction - Réussite et innovation éducative -, au sein du pôle administratif et financier, le ou la gestionnaire administrative et financière aura pour mission :

Suivi comptable et budgétaire – Direction & Caisse des écoles

• Suivi des devis, bons de commande, engagements et mandats (dépenses et recettes)
• Gestion des transferts de crédits et des rattachements comptables
• Enregistrement et paiement des factures, édition et suivi des bordereaux
• Mise en place d’outils de suivi des dépenses courantes
• Tenue de tableaux de bord (statistiques et évaluation)
• Participation à l’élaboration du budget de la Caisse des écoles
• Contribution au bilan annuel financier (analyse, rédaction)
• Veille juridique liée aux finances publiques
• Appui ponctuel à la régie de remboursement
  

Suivi administratif et ressources humaines – Direction & Caisse des écoles

• Gestion des demandes et fiches de congés
• Préparation et suivi des recrutements (vacataires, contractuels)
• Recensement et transmission des heures de vacation
• Accueil des nouveaux agents
• Rédaction d’actes administratifs : convocations, ordres du jour, procès-verbaux, délibérations
• Suivi des instances : Conseil d’administration, Comité technique, Conseil consultatif
• Transmission des actes officiels au contrôle de légalité
• Suivi et gestion des conventions (veille, rédaction, finalisation)
• Organisation administrative quotidienne (classement, suivi de dossiers projets et individuels)

Profil recherché

• Agent titulaire ou contractuel avec un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine de la comptabilité
• Bonne connaissance de l'environnement des collectivités territoriales

- Capacité de travail au sein d’une petite équipe et en transversalité avec les services municipaux et les partenaires (Education Nationale, associations, parents d’élèves, Etat, -)

• Maitrise de l’outil informatique et bureautiques (Word, excel...) et des règles comptables et budgétaires
• Ponctualité dans la prise de fonction et le rendu des tâches confiées
• Qualités relationnelles – Discrétion, réserve
• Capacité de dialogue et de communication

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

• Prime de fin d’année
• Congés supplémentaires
• Restauration collective/titres restaurant
• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Avancement de carrière/promotion
• CPF-compte personnel de formation avantageux
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• Régime indemnitaire
• ARTT
• RIFSEEP
• CIA
• Charte Handicap
• Charte de la diversité
• Charte pour l'égalité des hommes et des femmes (parité)
• Gratification pour les médailles du travail

Description de la collectivité

Avec près de 150 000 habitants, Saint-Denis Pierrefitte est aujourd’hui la 2? ville d’Île-de-France après Paris. Territoire d’histoire et d’avenir, la ville connaît une profonde transformation urbaine, sociale et écologique, portée par une ambition forte de modernisation du service public et de proximité avec les habitants.

Accessible par un réseau dense de transports (métro, tramway, RER, bus), Saint-Denis Pierrefitte s’appuie sur une richesse culturelle unique, plus de 130 nationalités, un tissu associatif dynamique et des valeurs fortes de solidarité et d’innovation publique.

Près de 4 000 agents œuvrent chaque jour au service des habitantes et des habitants dans un environnement stimulant, engagé et en constante évolution.