Emplois Ancien Militaire (91404 Orsay)

Description de l'établissement :

Lieu de soins, autant que lieu de vie, l’Institution nationale des invalides est un joyau que depuis plus de trois cent cinquante ans notre nation conserve précieusement au cœur de Paris.

Unique en son genre, bien que sous la protection d’un gouverneur militaire et commandée par un médecin général entouré de quelques militaires, elle est la seule structure de soins du ministère des armées à être servie par des civils.

L’Institution est dotée d’un étendard où, comme sur tous les autres emblèmes militaires, figure la liste des batailles auxquelles elle a pris part.

Sur le sien, cinq mots y sont brodés en lettres d’or : « tous les champs de bataille ».

Ils signifient que, depuis sa création, à chacun de ses combats, la nation lui a confié ses plus grands blessés.

Ils signifient aussi qu’il est des batailles qui ne figurent pas dans les livres d’histoire, car pour nombre de nos blessés le combat continue bien après la guerre.

Ils signifient enfin que dans « tous ces champs de bataille », il y a ceux des combats à venir.

Tout en prenant soins de nos anciens, ainsi que de nos jeunes et moins jeunes blessés, et en concourant au service public, nous nous y préparons chaque jour.

Pour mieux nous connaître visualiser le lien ci-dessous :

https://www.invalides.fr/src/video/video_linkedin.mov

Au service du monde combattant, depuis 1674, l’Institution nationale des invalides a pour vocation :

• D’accueillir, à titre permanent ou temporaire, les invalides bénéficiaires des dispositions du Code des pensions militaires d’invalidité et des victimes de guerre,
• De dispenser, dans un centre réhabilitation post traumatique, des soins en hospitalisation ou en consultation aux blessés en vue de leur réadaptation fonctionnelle, professionnelle et sociale,
• De promouvoir la recherche en matière de handicap moteur, au sein du CERAH (Centre d'Études de Recherche en Appareillage des Handicapés).

Description de la mission :

Description synthétique

Le pôle est tenu par 2,5 secrétaires médicales et se décompose en deux unités d’hospitalisation : MPR et URP

Capacité d’accueil : 68 lits

4 médecins

Polyvalence sur l’ensemble des secrétariats médicaux

Activités attachées au poste

Principales

Mission générale et permanente

o Assurer l’ensemble du secrétariat médical du pôle hospitalisation complète :

 Accueil téléphonique

 Accueil physique des patients

 Planification entrées, sorties, convocations, réunions de famille

 Gestion des demandes d’admissions sur la plateforme « VIA TRAJECTOIRE »

 Création et suivi des dossiers patients informatisés et papier (mise en page des CR et LDL, numérisation, envoi aux intervenants extérieurs, récupération documents autres établissements)

 Classement dossier papier avant archivage

 Prise de rendez-vous externe des patients

 Organisation des transports (préparation des documents de transport, commande du véhicule)

 Participation aux staffs médecins

 Participation aux commissions d’admission

 Actualisation du tableau de suivi commande transport

 Mise à jour quotidienne du tableau Excel gestion des lits

 Demande navette pour CR / CD d’examens externes.

Spécificité du poste

• Liaison hiérarchique : chefs de service, responsable des secrétariats médicaux.
• Liaison fonctionnelle : l’ensemble des personnels et stagiaires.
• Horaires de travail : 09h00 -17h30

Moyens techniques liés au poste

• Ordinateur
• Photocopieur/ scan/ fax
• Téléphone
• Messagerie électronique
• Dictaphone

Niveau requis : Niveau BAC spécialité médico social.

CDD 1 an à compter du 1er février 2027.

Informations complémentaires

Tous engagés pour le développement durable !

Avantages

• CTI
• Parking.
• Self.
• Abri vélos et trotinnettes.
• Crèche (sous conditions).
• Remboursement des transports en communs à 75%.

Transports en communs à proximités

• Ligne 13 du métro (Varenne, Invalides).
• Ligne 8 du métro (Invalides, La Tour Maubourg).
• RER C (Invalides).
• Bus 82 et 92 (Vauban).

Profil recherché :

SAVOIR ET SAVOIR-FAIRE

• Connaissance du fonctionnement des services concernés (niveau application).
• Maîtrise du logiciel HM (niveau maîtrise).
• Maîtrise des outils informatiques (niveau maîtrise).
• Posséder des connaissances en identitovigilance (niveau application).
• Utilisation des outils informatiques(Outlook, Word, Excel, logiciel du dossier patient informatisé - HM) (niveau application).
• Savoir prendre des initiatives appropriées (niveau maîtrise).
• Savoir adapter son comportement vis à vis des patients et des collaborateurs (niveau maîtrise).

SAVOIR ÊTRE

• Être réactif (niveau maîtrise).
• Qualité relationnelle (niveau expertise).
• Discrétion (niveau maîtrise).
• Méthodique (niveau expertise).

Contrat à durée déterminée