Emplois Mairie (Béchy (57))
- Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP).
- Remettre les dossiers / formulaires à compléter s’inscrivant dans la compétence recherchée.
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- Ville de MetzMetz (57)
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP).
- La ville œuvre notamment en faveur de l'accueil de la petite enfance, du développement des activités…
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- Ville de MetzMetz (57)
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP).
- La ville œuvre notamment en faveur de l'accueil de la petite enfance, du développement des activités…
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- Ville de MetzMetz (57)
- Autant de projets qui nécessitent une connaissance fine de la population de chaque commune.
- A compter du : 04/01/2027.
- Date limite de candidature : 22/11/2026.
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- Ville de MetzMetz (57)
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP).
- La ville œuvre notamment en faveur de l'accueil de la petite enfance, du développement des activités…
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- Ville de MetzMetz (57)
- Rémunération sur la base du nombre de dossiers complétés + forfait déplacement.
- Autant de projets qui nécessitent une connaissance fine de la population de…
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- Ville de Metz57950 Montigny-lès-Metz
- La cellule administrative et financière en charge des dossiers du Pôle Parcs, Jardins et Espaces Naturels ;
- Rémunération statutaire + primes annuelles.
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- Rechercher les salaires : Collaborateur Administratif et Financier (H/F) (Nouvelle fenêtre)
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- Ville de Metz57000 Metz
- La maîtrise de la langue anglaise et/ou allemande serait appréciée.
- Devenue Métropole en 2018, l'intercommunalité qui regroupe 46 communes et 230 000 habitants,…
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- Ville de MetzMetz (57)
- Rémunération statutaire + primes annuelles.
- Proposer des actions correctives et d’amélioration à son responsable hiérarchique, en matière de qualité,…
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- MAIRIE DE SAINT JULIEN LES METZ57070 Saint-Julien-lès-Metz
- Vous aurez une formation et votre rémunération sera définie lors du conseil municipal du mois de décembre 2026.
- Rémunération : 1 867,02€ à 1 867,03€ par mois.
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- Ville de LyonFrance
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre restaurant
Annonce- La direction des Sports, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation et de l’entretien de 340 sites sportifs répartis sur le territoire.
- Ville de LyonFrance
- Prise en charge du transport quotidien
- Intéressement
- 20 jours ou plus de congés payés
- RTT
- Titre restaurant
Annonce- La direction des Sports de la Ville de Lyon, composée de 450 agents, est en charge de l’exploitation et de l’entretien des sites sportifs répartis sur le…
- Ville de Metz57050 Metz
- À travers ses missions d’architecture et de maîtrise d’ouvrage, il conçoit et pilote des projets adaptés aux usages, aux besoins des services et aux attentes…
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- Ville de MetzMetz (57)
- Rémunération statutaire + primes annuelles.
- Sous la responsabilité du Chef d'équipe Propreté Mécanisée, le Conducteur Poids Lourd (H/F) est responsable de la…
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- Rechercher les salaires : Conducteurs Poids Lourd Balayeuses - Propreté urbaine (H/F) (Nouvelle fenêtre) - Metz (57)
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- Ville de Metz57000 Metz
- Animer et organiser des temps d’échanges visant à maintenir une cohésion d’équipe.
- A compter du : 01/12/2026.
- Lieu de travail : 57 rue Chambière - 57000 METZ.
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- Rechercher les salaires : Coordinateur Receveur Placier (H/F) (Nouvelle fenêtre)
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- Ville de Metz57050 Metz
- Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP).
- À travers ses missions d’architecture et de maîtrise d’ouvrage, il conçoit et pilote des projets adaptés aux usages…
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- Rechercher les salaires : Electricien courant fort / courant faible (H/F) (Nouvelle fenêtre) - Metz (57)
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Job Post Details
Instructeur administratif / Officier d'état civil (formalités - HdV) (H/F) (Nouvelle fenêtre)
Instructeur administratif / Officier d'état civil (formalités - HdV) (H/F) (Nouvelle fenêtre)
Détails du poste
Description du poste
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Au cœur de son action municipale, la Direction Déléguée Proximité incarne l’engagement de la Ville de Metz en faveur d’un service public de proximité, d’écoute et de réactivité.
En lien direct avec les élus de proximité, les services municipaux et les partenaires institutionnels, la DDP œuvre à une administration accessible, humaine et efficace, ancrée dans les territoires et à l’écoute des besoins réels des habitants. Elle contribue activement à la modernisation de l'action publique, à la simplification des démarches administratives, à la valorisation de l’action citoyenne et à la promotion du vivre ensemble.
Au-delà des fonctions administratives qui la caractérisent, la DDP est un acteur central de la démocratie locale : elle encourage la participation citoyenne, soutient les dispositifs de concertation (Conseils de quartier, Conseil municipal des enfants, Conseil communal consultatif) et accompagne les projets de territoire portés par les Messins.
Au sein du service Formalités – Élections et affecté à l’Hôtel de Ville, vous jouez un rôle essentiel d’accueil, d’information et d’accompagnement des usagers dans leurs démarches administratives. Interlocuteur privilégié du public pour les questions relevant des prestations et services de proximité, vous intervenez notamment sur des missions de l'ordre des formalités administratives, de la délivrance de titres d’identité, du recueil des doléances et de la délivrance de copies d'actes d'Etat-Civil.
Par votre sens du contact, votre rigueur et votre engagement, vous participez pleinement à la mission de proximité portée par la Ville de Metz.
Missions - Activités principales
- Accueillir, orienter et renseigner le public
- Apporter un niveau précis de renseignements aux différents interlocuteurs : organisation des services, état civil ou toute autre prestation
- Apaiser les tensions éventuelles
- Solutionner les doléances et réclamations des usagers ; renseigner le support dédié et transmettre à la personne référente
- Garantir une qualité d’accueil physique et téléphonique, dans le respect de la confidentialité
- Enregistrer et transmettre les messages en récoltant les informations essentielles ; orienter vos interlocuteurs vers les services compétents le cas échéant
- Veiller à la gestion de l’affluence et du planning des rendez-vous
- Actualiser la documentation mise à disposition du public et l’affichage d’informations
- Remettre les dossiers / formulaires à compléter s’inscrivant dans la compétence recherchée
- Instruire les demandes : analyse des pièces à fournir, vérification des éléments du dossier, enregistrement
- Délivrer les titres (CNI, passeports et identités numériques), les copies d'actes d'état civil et tout autre document lié aux démarches de proximité
- Instruire les demandes de recensement citoyen
- Réaliser des auditions d'intégration républicaine (prise de rendez-vous, courriers, liens avec la Préfecture)
- Accompagner le Référent Dispositif de Recueil Mobile en démarches à domicile sur les communes du territoire de l’Euro-Métropole de Metz
- Gérer la boîte mail générique (transférer les demandes aux agents en charge des dossiers le cas échéant)
- Veiller au bon fonctionnement matériel et logistique : gérer le matériel et les stocks de consommables et engager les commandes nécessaires
- Alerter la personne référente en cas de disfonctionnement
- Veiller à la sécurité des lieux et des titres (coffre-fort, alarme, etc.)
- Accompagner et faciliter l'intégration des nouveaux agents
Profil
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ainsi que des partenaires institutionnels, des usages et procédures administratives
- Bonne connaissance de la réglementation générale relative aux différentes missions (droit civil, droit électoral)
- Bonne connaissance de l’organisation et des procédures afférentes à l’instruction générale relative aux CNI/Passeports/Identité numérique, à l’Etat-Civil et aux formalités administratives
- Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser des logiciels métiers
- Qualités relationnelles avérées et sens du service public
- Courtoisie, politesse et bienveillance
- Diplomatie et discrétion
- Aptitude au travail en équipe
- Rigueur, organisation
Nos engagements
- 36h09 hebdomadaires du lundi au vendredi :
- horaires d'ouverture au public : de 08h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00
- 27 CA + 2 RTT libres / an + 1 RTT fixe par quinzaine ou 1/2 par semaine
- Disponibilité occasionnelle en soirée ou les week-ends en période électorale
- Statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP)
- Sujétion Officier d'Etat Civil (fonctionnaires uniquement)
- Primes annuelles : 13ème mois, CIA
- Participation de la collectivité aux frais liés :
- aux transports en commun (75%)
- à la couverture mutuelle et prévoyance (suivant le contrat choisi)
- Amicale du personnel
- Adhésion PLURÉLYA : accès à une offre de prestations d'actions sociales et culturelles de qualité (vacances, loisirs, grands événements, scolarité, aides financières, …)
La Ville de Metz encourage la diversité et l'égalité des chances ! Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Nous rejoindre, c'est :
- Faire le choix de rejoindre des équipes dynamiques et engagées
- Contribuer à des projets ambitieux pour le territoire et ses usagers
- Profiter des opportunités de mobilité et de carrière
- Bénéficier d'un épanouissement personnel et professionnel