Emplois Tribunal (Bobigny (93))

Vous recherchez un profil clé, à la fois accueillant, rigoureux et capable d'évoluer dans un environnement judiciaire et de protection de l'enfance. Voici une version plus attractive et professionnelle pour Indeed ou tout autre site de recrutement :

Secrétaire Administratif(ve) à l'Atelier Des Familles 5/13 - Escpace de Rencontre et Expertises Judiciaires (H/F)

Paris 5e et Paris 13e

CDD 6 mois - Temps plein
Travail le dimanche majoré à 150 % (2 week-ends par mois)

Rejoignez un acteur engagé au service des familles

Le Groupement Associatif CIThéA, réseau associatif de référence dans les domaines de la prévention, de la protection de l'enfance, de l'adolescence, de la jeunesse et des familles, rassemble 7 associations et 180 collaborateurs engagés au quotidien auprès des publics les plus vulnérables.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recrutons un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour intervenir au sein de notre service d'expertises judiciaires et de notre Espace Rencontre situés à Paris.

Vous intégrerez le Pôle Secrétariat Paris et participerez activement à la qualité de l'accueil, au suivi administratif des situations familiales et à la coordination avec les partenaires institutionnels.

Vos missionsAccueil et relation avec les usagers

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et partenaires.
• Informer et orienter les usagers au sein de la structure.
• Répondre aux demandes administratives et assurer la retransmission des messages.

Gestion administrative et coordination

• Organiser les rendez-vous des familles et des professionnels.
• Gérer les plannings et calendriers des services.
• Assurer le suivi administratif des dossiers conformément aux procédures internes.
• Réaliser les courriers, comptes rendus et documents administratifs.

Interface avec les partenaires institutionnels

• Être en lien avec les magistrats, tribunaux, services de l'Aide Sociale à l'Enfance (ASE) et autres partenaires.
• Effectuer les demandes d'informations et assurer les échanges administratifs par téléphone, courrier ou mail.
• Garantir la bonne circulation des informations entre les partenaires externes et les équipes internes.

Gestion informatique

• Créer, mettre à jour et suivre les dossiers sur les logiciels métiers.
• Assurer le classement et l'archivage des documents numériques.

Profil recherchéFormation et expérience

• Baccalauréat ou niveau équivalent minimum.
• Expérience impérative de 2 ans minimum en secrétariat.
• Une expérience dans le secteur social, médico-social, associatif ou juridique serait appréciée.

Compétences

• Très bonne maîtrise de Word, Excel et des outils bureautiques.
• Excellentes qualités rédactionnelles et orthographiques.
• Aisance téléphonique et relationnelle.
• Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Qualités personnelles

• Rigueur et discrétion.
• Sens du service et de l'accueil.
• Dynamisme et autonomie.
• Esprit d'équipe.
• Adhésion aux valeurs de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) et de la protection de l'enfance.

Conditions du poste

✅ CDD de 6 mois à temps plein
✅ Poste basé principalement à Paris 5e et Paris 13e
✅ Présence requise 2 week-ends par mois, avec travail le dimanche rémunéré à 150 %
✅ Intégration au sein d'une équipe engagée et bienveillante
✅ Mission porteuse de sens, au service des enfants et des familles

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez CIThéA, vous contribuez directement à la protection de l'enfance et à l'accompagnement des familles. Votre travail a un impact concret sur le parcours des usagers et participe au bon fonctionnement de dispositifs essentiels au maintien des liens familiaux.

Envie de mettre vos compétences administratives au service d'une mission d'utilité sociale ? Rejoignez-nous !

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 12,52€ par heure

Exigences linguistiques flexibles :

• Français non requis

Lieu du poste : En présentiel