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Emplois Mairie De (Bonnelles (78))

Trier par : -
    • Informer sur les dispositifs, les activités du service.
    • Assurer la prise et la transmission des messages.
    • Traite le courrier via le logiciel post-office.
    • Projet de territoire ambitieux décliné dans un plan d’action – Marcoussis 2038 – reprenant les 17.
    • (Catégorie C – Titulaire ou Contractuel·le).
    • Accompagner le développement de l’autonomie, de la socialisation et de la créativité des enfants.
    • En tant que professionnel(le) de l’animation, vous serez…
    • Très grande aisance d’utilisation de l’outil informatique, particulièrement des outils de bureautique (niveau intermédiaire outlook, word, excel).
    • Avec plus de 1300 commerces, elle bénéficie d'une consommation de proximité dynamique qui participe activement à son animation et à la qualité de son cadre de…

  • Gagnez du temps

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    • Connaissance des techniques d’animation de base.
    • Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun.
    • Horaires : Amplitude horaire de 38h hebdomadaire: base annuelle de 25 CA + 18 jours de RTT + 2 jours de pénibilité.
    • Organisation du travail d'une équipe.
  • Descriptif et missions Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d…
    • Au sein du service de la police municipale, vous intégrez une équipe composée de 4 agents de surveillance de la voie publique.
    • Travail en soirée et le week-end.
    • Vous assurez l’entretien du domaine public.
    • Balayage des trottoirs, caniveaux et cours d'écoles.
    • Nettoiement et lavage des espaces publics.
  • Descriptif et missions Massy est devenue en seulement quelques dizaines d’années le premier pôle économique de l’Essonne. Seule ville de banlieue à disposer d…
    • En formation BPJEPS mention animation socio-éducative ou culturelle, vous êtes capable de concevoir, d’animer et de conduire des projets en respectant le rythme…
    • Nettoyer les sites après un incident.
    • Participer à la viabilisation hivernale et au déneigement.
    • Connaissances des techniques d'entretien du matériel.
    • Ce planning ouvre droit à 10 jours de congés supplémentaires (selon annualisation) en plus des 25 jours de congés annuels et des 2 jours de congés de pénibilité…
    • Remplir les fiches de contrôle de suivi du plan de nettoyage.
    • Le cabinier est un agent en charge de la mise en oeuvre du plan de nettoyage de l’équipement pour…

Job Post Details

Assistant(e) administratif(ve) de direction – JVQDL F/H - job post

Mairie de Montigny-le-Bretonneux
4.0/5 étoiles
Montigny-le-Bretonneux (78)
CDI, Temps plein
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

Montigny-le-Bretonneux (78)

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • RTT

Description du poste

Catégorie d'emploi : C

Type de contrat : Emploi permanent

Publié le 03/07/2026

Notre collectivité

La Ville de Montigny recrute ! Et si c’était vous ?

Commune centre de Saint-Quentin-en-Yvelines, située au sud-ouest de Paris, MONTIGNY-LE-BRETONNEUX, ville de 32 252 habitants, très attachée à son environnement, veille tout particulièrement à son cadre et à sa qualité de vie.

Reconnue par diverses distinctions officielles, notamment celles de Territoire engagé pour la nature et la biodiversité, Ville fleurie, Ville active et sportive, Ville amie des enfants (UNICEF)…

La Ville a à cœur de recruter et d’accompagner son personnel grâce à une politique RH de développement des compétences par la formation, la mobilité et l’évolution professionnelle.

Le poste

La Direction de la Jeunesse et Vie des Quartiers recherche son Assistant(e) administratif(ve) de direction.


Vos missions:

  • Accueil et information des usagers
  • Accueillir le public
  • Identifier et qualifier les demandes
  • Informer sur les dispositifs, les activités du service
  • Orienter vers les interlocuteurs compétents
  • Assurer la prise et la transmission des messages
  • Gestion administrative courante
  • Traiter, mettre en forme les documents administratifs (conventions et contrats) et suivi du circuit de signature
  • Scanne et classe les documents transmis par les structures après signature.
  • Numériser, classer et archiver les pièces
  • Assurer la gestion des courriers et courriels :
  • Traitement des dossiers, numérisation et saisit des documents de formes et de contenus divers (conventions, courriers…).
  • Reçoit, filtre, réoriente et archive les courriers électroniques.
  • Traite le courrier via le logiciel post-office.
  • Gestion de la boîte mail du service.
  • Centraliser les besoins logistiques (demandes d’impressions et de fournitures)
  • Suit les nouvelles arrivées (création compte civil, boîte mail, …)
  • Assurer ponctuellement l’élaboration des bons de commande
  • Suivi administratif RH
  • Assurer un suivi rigoureux des états mensuels
  • Centralise et transmet au service DRH, après validation de la direction JVQDL, les éléments nécessaires pour l’établissement des payes des agents (états mensuels des heures supplémentaires, états des vacations, frais divers…)
  • Référent(e) logiciel métier CONCERTO
  • Assurer la mise à jour des bases de données
  • Accompagner les agents d’accueil des structures dans l’utilisation de l’outil
  • Mettre en ligne les activités

Votre profil

Vos compétences techniques :

– Formation ou expérience en assistanat de direction ou assistanat de gestion

– Maîtrise des techniques de secrétariat (capacités relationnelles et rédactionnelles)

– Connaissance de l’outil informatique (Pack Office) et des logiciels comptables (Civil, Concerto)


Vos aptitudes :

– Aisance relationnelle

– Autonomie

– Sens de l’organisation, gestion du temps et du suivi administratif

– Disponibilité, rigueur et discrétion


Avantages et conditions d’exercice :

Localisation : Hôtel de ville de Montigny le Bretonneux

Horaires : Amplitude horaire de 38h hebdomadaire: 25 CA + 18 jours de RTT

Rémunération : rémunération indiciaire sur 13 mois, régime indemnitaire et prime annuelle

Action sociale : Participation de l’employeur à la complémentaire santé et à la prévoyance – PLURELYA (chèques vacances, coupons sport…)

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