Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Secrétaire Médico-Social(e) afin de renforcer notre équipe et contribuer à la qualité de l'accompagnement des personnes accueillies.

Véritable interface entre les usagers, les familles, les partenaires et les professionnels, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement administratif du service et la fluidité de la prise en charge.

Vos missions

Sous l'autorité de la Directrice, vous serez chargé(e) de :

L’accueil et l’accompagnement des usagers

Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles et partenaires.
Informer, renseigner et orienter les personnes vers les interlocuteurs adaptés.
Organiser et gérer les rendez-vous.

La gestion administrative

Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers administratifs des usagers.
Rédiger, mettre en forme et diffuser divers courriers et documents administratifs.
Saisir et actualiser les informations dans les logiciels métiers.
Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

L’appui aux équipes médico-sociales

Assurer le secrétariat courant du service.
Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus.
Participer à la coordination administrative entre les différents intervenants.

La confidentialité et la qualité

Garantir le respect de la confidentialité des informations traitées.
Appliquer les règles relatives au secret professionnel et à la protection des données.
Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations administratives.

Profil recherché

Formation

Bac à Bac +2 en secrétariat, administration ou secteur médico-social.
Le Titre Professionnel Secrétaire Médicale Médico-Social (SMMS) constitue un atout.

Compétences

Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Excellentes capacités rédactionnelles.
Sens de l'organisation et gestion des priorités.
Aisance relationnelle et capacité d'écoute.
Maîtrise des techniques d'accueil et de gestion administrative.

Qualités personnelles

Discrétion et respect absolu de la confidentialité.
Rigueur et autonomie.
Sens du service et de l'accueil.
Capacité à travailler en équipe.
Adaptabilité et réactivité.

Conditions du poste

Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein / Temps partiel (à préciser)
6 jours de Congés Trimestriels pour le 1er, 2nd et 4ème trimestre
Lieu de travail : Bordeaux
Prise de poste : Dès que possible
Rémunération : Selon profil, expérience et convention collective applicable.

Pourquoi nous rejoindre ?

Intégrer une structure engagée au service des personnes accompagnées.
Évoluer au sein d'une équipe pluridisciplinaire dynamique et bienveillante.
Participer activement à un projet humain et porteur de sens.

Candidature

Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à :

secretariat@arpeje33.fr à l’attention de Madame Axelle VOITURIEZ

ou par courrier à :

ARPEJe - 253 cours Maréchal Galliéni – Allée Listrac – 33000 BORDEAUX

Site web : https://arpeje33.fr

Date limite de candidature : 31 août 2026

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Toutes les candidatures sont étudiées à compétences égales. Le poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Avantages :

Lieu du poste : En présentiel

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