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    • OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.
    • Gestion comptable de base via Google Sheets (suivi des encaissements,…
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    • Arbitrer les opportunités commerciales en tenant compte des enjeux clients, des capacités industrielles et des objectifs économiques,.
    • Rémunération : 30 € net par mois, plus une prime de 10 % de la marge nette plafonnée à 30 €.
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    • Révision des comptes (la tenue comptable étant effectuée par les clients),.
    • Etablissement des bilans et liasses fiscales,.
    • Définir, organiser et réaliser les essais en laboratoires internes et externes ; analyser les résultats et établir les compte-rendu ;
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    • Spécialiste ou Généraliste, désirant réorienter son activité en santé au travail (collaborateur, formation prise en charge par l'établissement).
    • Mise à jour des données des partenaires immobiliers (bailleur, gestionnaire ou syndic).
    • Codification des factures reçues et classement.
    • Conseil et accompagnement des clients.
    • Rdv bilans seul ou avec l'expert comptable.
    • Primes égales à un mois de salaire.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables.
    • Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de…
    • Je recherche pour mon client, cabinet d'expertise comptable basé à St Aubin, un Collaborateur comptable confirmé H/F en CDI..
    • Je collabore avec plusieurs cabinets comptables partenaires, soigneusement sélectionnés grâce à vous et vos retours d’expérience directement en cabinet_.
    • Je recherche pour mon client, cabinet d'expertise comptable de plus de 50 salariés et basé à Courbevoie, un Audit Senior H/F en CDI..
    • Je collabore avec plusieurs cabinets comptables partenaires, soigneusement sélectionnés grâce à vous et vos retours d’expérience directement en cabinet_.
    • Révision comptable et établissement des comptes annuels et des liasses fiscales.
    • Accompagnement et conseil auprès des dirigeants.
    • Je recrute un Comptable H/F en CDI pour le bureau de mon client situé à Narbonne (11).
    • Cabinet à taille humaine avec une bonne ambiance de travail.*.

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Job Post Details

Assistant(e) administratif(ve) et personnel(le) - Société de coaching entreprises - FREELANCE - 4H/semaine - Télétravail
OPTIMADMIN
Paris (75)
•
Télétravail
Indépendant / freelance, Temps partiel
Postuler maintenant

Détails du poste

Aucun salaire indiqué
Indépendant / freelance, Temps partiel
Trouvé sur Télétravail in Paris (75)

Description du poste

OPTIMADMIN propose des services d'assistance administrative et comptable aux entreprises.

Description du poste

Un entrepreneur actif sur plusieurs structures (consulting, agence marketing, développement de nouveaux projets, création de contenu), recherche une assistante de confiance, réactive et autonome, capable de prendre en charge le suivi administratif, organisationnel et opérationnel de mon activité au quotidien.

Missions principales :

Gestion administrative

  • Tri, classement et archivage de dossiers et documents
  • Rédaction et réponse à des e-mails (selon instructions ou délégation directe)
  • Préparation de comptes rendus assistée par IA (ChatGPT / Claude) si nécessaire
  • Émission, suivi et classement de factures

Gestion financière & pilotage

  • Gestion comptable de base via Google Sheets (suivi des encaissements, dépenses, rapprochements)
  • Mise à jour et maintenance de dashboards de pilotage multi-entités

Organisation & logistique

  • Réservation de déplacements (vols, hôtels, transferts)
  • Prise de rendez-vous, coordination d'agenda
  • Toute autre tâche relevant du périmètre d'une assistante personnelle

Profil recherché

Profil recherché

Compétences linguistiques

  • Français parfait — orthographe irréprochable, expression écrite soignée
  • Anglais courant à bilingue (écrit et oral)

Compétences techniques

  • Maîtrise parfaite de la bureautique (Google Workspace : Docs, Sheets, Gmail, Drive, Calendar)
  • Maîtrise avancée des outils IA : ChatGPT et Claude — utilisation quotidienne attendue
  • À l'aise avec les outils de communication (WhatsApp, Slack ou équivalent)
  • Capacité à gérer des outils de gestion (CRM, facturation, etc.)
  • Expérience en assistanat, office management ou équivalent appréciée
  • Sensibilité entrepreneuriale et intérêt pour l'univers business / startups / coaching est un plus

Soft skills

  • Discrétion absolue et sens de la confidentialité
  • Autonomie, sens des priorités, proactivité
  • Contact facile, bonne communication à l'oral comme à l'écrit
  • Réactivité — disponibilité WhatsApp en cas d'urgence
  • Rigueur, fiabilité, souci du détail
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