Skip to main content
Publiez votre CV - Laissez les employeurs vous trouver

emplois Adjoint Administratif

Trier par : -
    • Effectuer les suivis administratifs auprès des clients.
    • Répondre aux appels et aux courriels des clients.
    • Planifier et confirmer les rendez-vous.
    • Répondre aux appels et aux demandes des clients.
    • Assurer un excellent service à la clientèle.
    • Effectuer la comptabilité de base (classement et association des…
    • Notre entreprise située à Mirabel est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) souhaitant évoluer au sein d’une équipe *dynamique,…
    • La personne adjointe administrative soutient les différentes direction en offrant un soutien administratif, en assurant la coordination des communications…
    • Nous recrutons un(e) adjoint(e) administratif(ve) construction.
    • Gérer certaines communications et suivis administratifs avec les sous-traitants, fournisseurs…

  • Gagnez du temps

    Postulez avec un CV IndeedMettez à jour votre CV Indeed maintenant
    • Notre compagnie œuvre dans le domaine du transport depuis plus de 30 ans et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif/ve pour rejoindre notre équipe…
    • We are looking for an existing Adjoint administratif bilingue - AI Trainer to help train AI models.
    • Help train AI chatbots while gaining the flexibility of…
    • Facilité avec les outils technologiques (essentiel);
    • Maîtriser la suite Microsoft Office;
    • Excellente connaissance du français et de l'anglais à l’oral et à…
    • Communication avec la clientèle et les divers intervenants au dossier;
    • Traitement du dossier et administration générale ;
    • Maîtrise de logiciel MS Word.
    • Sous la responsabilité du Coordonnateur du département de l'entretien, l'adjointe administrative des services joue un rôle clé dans le bon fonctionnement…
    • Management 100 coll. avec 10 relais (adjoint du directeur d’agence, responsable maintenance, responsable commercial, responsables logistiques, REX et REX…
    • Le candidat choisi fera partie d'une équipe jeune et dynamique.
    • Bilinguisme à l’oral (français/anglais).
    • Expérience en service à la clientèle requis.
    • Expérience préalable dans un poste similaire d’adjoint(e) administratif(ve) ;
    • Nous sommes à la recherche d’une personne bien organisée et proactive pour prêter…
    • Relevant du VP construction, l'adjoint(e) de projets travaille en collaboration avec les responsables de projets et assure le support administratif nécessaire…
  • Notre compagnie créée en 1975 opère 3 volets d’activités : l’entretien paysager, l’arboriculture et la gestion parasitaire. Le poste disponible chapeaute…

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

assistante administrative
offre emploi
agent d'accueil
agent administratif
secrétaire administratif
secrétaire
administratif
secrétaire médicale
assistant administratif
adjoint administratif hospitalier

Job Post Details

Adjoint(e) administratif(ve) - job post

MVFinances
Sherbrooke, QC J1J 3A3
Permanent, Temps plein

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Permanent
  • Temps plein

Lieu

Sherbrooke, QC J1J 3A3

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Vacances payées

Description du poste

Adjointe administrative – Cabinet de services financiers

Nous sommes un cabinet de services financiers en croissance situé à Sherbrooke. Nous recherchons une adjointe administrative rigoureuse, autonome et proactive afin d'assurer un service client irréprochable et soutenir efficacement les conseillers dans leurs activités quotidiennes.

Le poste exige une excellente capacité d'apprentissage, une rapidité d'exécution, un grand souci du détail et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Nous sommes une petite équipe tissée serrée où la collaboration, l'entraide et le plaisir au travail occupent une place importante. Nous recherchons une personne qui aime travailler en équipe, qui possède une attitude positive et qui contribuera à maintenir un environnement de travail agréable, dynamique et humain.

Responsabilités principalesService à la clientèle

  • Répondre aux appels et aux courriels des clients.
  • Effectuer les suivis administratifs auprès des clients.
  • Planifier et confirmer les rendez-vous.
  • Préparer les dossiers pour les rencontres.
  • Assurer un suivi rapide des demandes en cours.

Administration des dossiers

  • Ouverture de nouveaux dossiers clients.
  • Traitement des formulaires d'investissement et d'assurance.
  • Vérification de la conformité des documents reçus.
  • Numérisation, classement et archivage.
  • Mise à jour des bases de données et CRM.

Soutien aux conseillers

  • Préparer les documents requis pour les rencontres.
  • Effectuer certains suivis auprès des compagnies et institutions financières.
  • Produire diverses lettres et documents administratifs.
  • Assurer le respect des échéanciers.

Gestion des priorités

  • Identifier les dossiers urgents.
  • Faire avancer les dossiers sans attendre des rappels constants.
  • Gérer plusieurs demandes simultanément.

Profil recherchéCompétences essentiellesRapidité d'exécution

Capacité à accomplir un volume élevé de tâches avec précision.

Capacité d'apprentissage

Assimile rapidement de nouvelles procédures, logiciels et réglementations.

Autonomie

Prend des initiatives et résout les problèmes courants sans supervision constante.

Sens de l'organisation

Gère efficacement plusieurs dossiers en parallèle.

Rigueur

Très faible tolérance aux erreurs administratives.

Service à la clientèle

Professionnelle, courtoise et rassurante.

Esprit d'équipe et personnalitéCollaboration

Travaille naturellement en équipe, communique efficacement et contribue à maintenir un environnement de travail harmonieux.

Attitude positive

Apporte une énergie positive au quotidien et participe à créer une ambiance agréable au sein de l'équipe.

Sens de l'humour

Aime travailler dans un environnement professionnel où le plaisir, les rires et la bonne humeur font partie du quotidien, tout en demeurant rigoureuse dans son travail.

Bienveillance et respect

Traite ses collègues et les clients avec respect, professionnalisme et ouverture.

Flexibilité

Comprend les réalités d'une petite équipe et est prête à soutenir ses collègues lorsque nécessaire.

Qualifications souhaitées

  • DEP, AEC ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe.
  • Minimum de 2 ans d'expérience en administration.
  • Expérience en services financiers, assurance, comptabilité ou milieu professionnel (atout majeur).
  • Excellente maîtrise de Microsoft Outlook, Word et Excel.
  • Français impeccable à l'oral et à l'écrit.
  • Capacité à communiquer en anglais (oral et écrit) afin de servir occasionnellement une clientèle anglophone et d'échanger avec certains partenaires d'affaires (atout important).

Nous offrons

  • Assurances collectives
  • 4 semaines de vacances payées
  • Bureaux neufs très agréables
  • Souplesse d'horaire
  • Plusieurs congés supplémentaires dans l'année
  • Diner en équipe allongés et marche en plein air régulièrement

Au plaisir de vous rencontrer!

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 45 000,00$ à 65 000,00$ par an

Expérience:

  • administration: 1 an (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

Permettez aux employeurs de vous trouver.Téléchargez votre CV