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emplois Agent Administratif Medical

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Job Post Details

Agent Polyvalent(e) CDD – Accueil, Admission & Secrétariat Médical (H/F) - job post

Maison Medicale Notre Dame du lac
2 Rue De Zurich, 92500 Rueil-Malmaison
À partir de 1 801,80 € par mois - Courte durée jusqu'à 3 mois, Temps plein, CDD
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 1 801,80 € par mois

Type de poste

  • CDD
  • Courte durée jusqu'à 3 mois
  • Temps plein

Horaires de travail

  • Du lundi au vendredi

Lieu

2 Rue De Zurich, 92500 Rueil-Malmaison

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

CDD 3 mois – Temps plein (35h) | Du lundi au vendredi | Rueil-Malmaison

Notre établissement

La Maison Médicale Notre-Dame du Lac est un établissement de soins palliatifs géré par la Fondation des Diaconesses de Reuilly. Nous plaçons la qualité de l'accompagnement des patients et de leurs proches au cœur de notre fonctionnement.

Le poste

Nous recrutons un(e) Agent Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative. Polyvalent(e) sur l'ensemble des missions d'accueil et d'admissions, vous apportez également une expertise en secrétariat médical : vous êtes la référente de l'équipe sur ce volet, en lien direct avec les médecins.

Vos missions

(Cette liste est non exhaustive )

Accueil & admissions

● Accueil physique et téléphonique des patients, familles et visiteurs ; filtrage et orientation

● Constitution des dossiers administratifs d'admission : recueil des pièces, droits, coordonnées

● Prise en charge des démarches mutuelles et suivi de la couverture du séjour

● Information complète des familles à l'entrée : équipe soignante, services disponibles, modalités pratiques

● Saisie, mise à jour et suivi informatique des dossiers patients sur Osiris / Medsphère

Gestion administrative

● Tenue des agendas : admissions, sorties, décès, consultations extérieures

● Traitement du courrier entrant et sortant ; gestion des formulaires partenaires (ambulances, pompes funèbres,…)

● Facturation des suppléments de séjour en lien avec le comptable

● Gestion des valeurs remises au coffre et restitution aux familles selon procédure

● Assurer la circulation de l'information entre les services et la traçabilité administrative

Secrétariat médical – référent(e) expert(e)

● Mise en forme et envoi des comptes rendus d'hospitalisation et courriers de décès

● Prise de rendez-vous externes et coordination avec les établissements partenaires

● Commande et suivi des ambulances

● Intégration des dossiers trajectoire sur Osiris ; scan des lettres de liaison à l'arrivée du patient

● Construction et fiabilisation de la base de correspondants médicaux

● Création de modèles de comptes rendus et de procédures à destination de l'équipe

● Mise en forme des plannings médecins/astreintes médicales

● Accompagnement des collègues agentes polyvalentes sur les tâches de secrétariat médical

Votre profil

● Formation de Secrétaire Médicale et/ou expérience confirmée en secrétariat médical exigée

● Expérience en établissement de santé (soins palliatifs, SSR ou MCO appréciés)

● Connaissance d'Osiris/Medsphère appréciée

● Rigueur, organisation, discrétion et aisance relationnelle en contexte de fin de vie

● Autonomie et capacité à transmettre son savoir-faire sans lien hiérarchique formel

Conditions

● CDD 3 mois – temps plein 35h, du lundi au vendredi

● Rémunération selon profil et expérience (CCN 51 FEHAP)

● Poste basé à Rueil-Malmaison – Prise de poste : dès que possible

Rémunération : à partir de 1 801,80€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

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