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Détails de l’offre

Assistante Administrative Relations Internationales H/F

CDD

<p><strong><u>ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL</u></strong></p><p><strong>DIRECTION DE RATTACHEMENT</strong> : Direction Générale</p><p><strong>METIER DE RATTACHEMENT</strong> : Assistant Administratif</p><p><strong>GRADE</strong> : Adjoint des cadres (catégorie B)</p><p><strong>SECTEUR DAFFECTATION</strong> : Administration Générale Direction de la Stratégie et des Coopérations</p><p><strong>RATTACHEMENT HIERARCHIQUE</strong> : La Directrice de cabinet du Directeur Général (Relations Internationales) et le Directeur en charge des Coopérations</p><p><strong><u>HORAIRES DE TRAVAIL ASSOCIES AU POSTE</u></strong><strong>: </strong></p><p><strong>CRENEAUX HORAIRES : </strong>Temps plein 9h 18h ou 8h 17h</p><p><strong><u>MISSION PRINCIPALE</u></strong></p><p>Lassistant(e) apportera son soutien administratif à léquipe et en particulier à deux cadres de la direction : la Chargée de mission aux Coopérations et la Chargée de mission aux Relations Internationales dans la prise en charge des dossiers et la mise en uvre des programmes dactions.</p><p><strong><u>TACHES PRINCIPALES</u></strong></p><p>Assister léquipe dans les différentes activités liées à leur mission d ingénierie de projets et de coopération (locales ou internationales), notamment dans les activités suivantes :</p><ul><li>Accueil téléphonique et physique ;</li><li>Rédaction de courriers ;</li><li>Suivi des dossiers avec respect des échéances (traitement des emails, courriers de réponse, rédaction de notes et documents) ;</li><li>Organisation dinstances et réunions régulières ainsi que rédactions de compte-rendu,</li><li>Suivi des conventions de partenariat (tenue des outils de suivi) ;</li><li>Mise en place et tenue de tableaux de bord ;</li><li>Gestion de lannuaire des contacts ;</li><li>Contribution à la rédaction de rapports ;</li><li>Suivi comptable des subventions versées au CHU de Lille en lien avec la Direction des Affaires Financières ;</li><li>Organisation logistique et administrative du recrutement de professionnels étrangers, ainsi que pour laccueil de délégations étrangères ou de stagiaires et des missions de professionnels du CHU de Lille se rendant à létranger ;</li></ul><p>Ces missions sont susceptibles dajustements, en fonction déventuelles évolutions organisationnelles et réglementaires.</p><br /><p>Profil recherché :</p><p><strong><u>SAVOIRS</u></strong> :</p><p><u>Connaissances Générales</u> : Organisation et fonctionnement dun établissement public de santé, connaissances en suivi comptable,</p><p><u>Connaissances approfondies</u> : Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint) et outils de visioconférences.</p><p><strong><u>SAVOIR-FAIRE</u></strong></p><ul><li>Excellente maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire) et capacités rédactionnelles</li><li>Capacités de rigueur et dorganisation</li><li>Réactivité, adaptabilité</li><li>Capacité dinitiative</li><li>Maîtrise de langlais souhaitée</li></ul><p><strong><u>SAVOIR-ÊTRE</u></strong></p><ul><li>Capacité à travailler en équipe (notamment interactions avec les autres assistantes de la direction / suppléance éventuelle)</li><li>Autonomie dans les tâches qui lui sont confiées</li><li>Force de proposition</li><li>Discrétion</li></ul><p><strong><u>RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES</u></strong></p><ul><li>Membres de léquipe de Direction du CHU de Lille</li><li>Chefs de Pôle et Responsables de service du CHU de Lille</li><li>Directions des établissements de santé et autres acteurs</li><li>Ambassades / Consulats</li><li>Service Relations Internationales de la Faculté de Médecine de Lille</li><li>Mairie, DGOS, DGEF</li><li>Partenaires internationaux</li><li>Prestataires extérieurs (agence de voyage, société visa, etc.)</li></ul><p><strong><u>FORMATION INITIALE REQUISE</u></strong></p><p>Niveau de diplôme obtenu : Bac+2 Administration / Gestion </p>

Hôpital Roger Salengro
rue Emile Laine
59037 LILLE