emplois Assistant Santé Au Travail

Assistant de programme e-Santé H/F

Présentation de la structure

Le GIP Innovation e-Santé Sud (ieSS) est un Groupement Régional d’Appui au Développement de la e-Santé (GRADeS).

ieSS agit pour la réussite du déploiement des politiques nationales et régionales de la e-santé en région PACA.

Plate-forme servicielle e-santé de proximité régionale, ieSS a engagé une dynamique de transformation de service auprès de ses membres clients en veillant à :

• Proposer des services permettant de concilier l'efficience, la qualité des soins et la satisfaction des professionnels et usagers ;
• Contribuer à l’amélioration de l’offre et de la coordination de soins et à élargir le champ du parcours de soins (prévention, information, soins, accompagnement) ;
• Améliorer la prévention et le suivi des patients par l’exploitation des données collectées ;
• Renforcer l'interopérabilité et la sécurité des systèmes d'information.

ieSS est un employeur du secteur public en phase de forte croissance.

Pourquoi nous choisir ? 5 Bonnes raisons de rejoindre ieSS

• Nos équipes à taille humaine avec des relations simples et notre management de proximité
• Notre virage ambitieux au service de nos clients pour être tous co-acteurs et co-auteurs de notre excellence numérique et opérationnelle de demain
• Notre challenge RH de développement des compétences et de Qualité de vie au travail
• Notre mission d’intérêt général porteuse de sens au service des patients
• Notre environnement avec des SI ouverts et interopérables au coeur des projets de la transformation de la santé en France

Contexte de recrutement

Êtes-vous passionné par les défis numériques, par le travail en équipe et le développement réussi des parcours de e-santé ?

ieSS (Innovation e-Santé Sud) est à la recherche de talents enthousiastes pour rejoindre nos équipes dynamiques à accompagner la coordination et la coopération numériques des parcours de santé sur le territoire régional et des projets d'envergure nationale.

Description du poste

Quelle sera votre contribution ? Le recrutement s'inscrit dans le cadre du programme e-Parcours pour faciliter la coordination des parcours de santé et la collaboration entre les différents professionnels du cercle de soin.

L’Assistant de programme e-Santé H/F soutient la réalisation des projets menés par ieSS en participant aux objectifs du programme. Il joue un rôle clé dans la bonne circulation de l’information, la consolidation du reporting et l’organisation des travaux des équipes et des parties prenantes.

Votre mission

Sous la responsabilité du Chef de programme et au service des chefs de projets et produits de l’équipe, vous apportez un soutien opérationnel, organisationnel et logistique aux équipes pilotant les programmes et projets stratégiques du GRADeS.

Véritable appui transverse, vous contribuez à la structuration, à la coordination et au suivi d’un portefeuille de projets et/ou de produits, en facilitant la circulation de l’information, la consolidation du reporting et la bonne organisation des travaux collectifs.

Vos principales responsabilités

Assurer la gestion administrative et le suivi des projets :

• Contribuer à la production des livrables (spécifications métiers, …), de la documentation projet et des points de situation ;
• Gérer et maintenir les bases documentaires ;
• Participer à la préparation des appels d’offres et des supports d’instances de gouvernance (COPIL, réunions) ;
• Participer à la recette du produit Azurezo (création cahier de tests, déclaration et suivi d’anomalies) ;
• Appuyer le suivi du produit Azurezo (création/suivi des tickets de production tout au long de la semaine, paramétrage de tableaux de bords et de formulaires…) ;
• Participer à la création et mise à jour des supports de communication ;
• Contribuer au suivi des bons de commande et de la facturation ;
• Centraliser et diffuser les informations auprès des parties prenantes.

Faciliter l'organisation et la coordination opérationnelle :

• Organiser les réunions projets, gérer les calendriers et les plannings ;
• Participer à la comitologie projet et produit du programme ;
• Faire le compte rendu d’instances de gouvernance et mettre à jour le plan d’actions ainsi que l’outil de gestion de projet ;
• Alimenter les tableaux de suivi et les indicateurs ;
• Mettre à jour les états d’avancement et garantir la traçabilité des actions ;
• Assurer un reporting régulier auprès du Chef de programme et alerter en cas de dérive ;
• Veiller à la bonne circulation de l’information et à la coordination des acteurs.

Contribuer à la qualité et à l'amélioration continue :

• Veiller à la conformité des livrables et au respect des exigences initiales ;
• Suivre les indicateurs qualité et contribuer à la gestion des risques ;
• Participer à l’harmonisation des méthodes, outils et référentiels internes ;
• Identifier et partager les bonnes pratiques organisationnelles.

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 en gestion administrative, assistanat ou gestion de projet, vous justifiez de 2 à 5 ans d’expérience dans une fonction similaire, idéalement dans le secteur de la santé ou dans un environnement projet.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous appréciez le travail en équipe et les environnements structurés où la coordination et la fiabilité des informations sont essentielles.

Conformément à la réglementation, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés.

Vous maîtrisez :

• Les fondamentaux du management de projet (gestion documentaire, qualité, reporting, suivi planning/budget) ;
• Les outils collaboratifs et de suivi d’activité ;
• Les bases des environnements numériques ; une connaissance du numérique en santé et une sensibilité aux enjeux RGPD sont appréciées ;
• Une connaissance de l’environnement Google Workspace (Docs, Sheets…) est appréciée.

Vos atouts

Méthodique et organisé(e), vous savez structurer l’information et suivre plusieurs sujets en parallèle avec rigueur. Réactif(ve) et doté(e) d’un bon esprit d’initiative, vous contribuez activement à la fluidité des projets et à la qualité des livrables. Votre aisance relationnelle et rédactionnelle vous permet d’interagir efficacement avec des interlocuteurs variés et de garantir une communication claire et fiable. Sens du service, esprit d’équipe et capacité d’adaptation sont au cœur de votre engagement au service des projets numériques en santé.

Modalités du recrutement

• Statut de l’emploi : Agent public
• Type/durée/motif du contrat : CDD 6 mois
• Temps de travail : Temps complet : 100%
• Modalité du temps de travail : Décompte horaire, 35h00 hebdomadaires
• Mode de travail : Cas général : Hybride (présentiel - télétravail)
• Déplacements professionnels PACA : Ponctuels
• Mise à disposition d’un véhicule de service : non
• Organisation interne : Programme : eParcours / Direction : Parcours & Coopération

Parcours de recrutement

• Préqualification téléphonique RH (15 min)
• Tests de personnalité (20 minutes à distance)
• Entretien opérationnel avec le N+1 (1h00 en visioconférence)
• Optionnel : deuxième entretien test
• Entretien RH (45 minutes en visioconférence)
• Proposition d'embauche

ieSS s'engage à faire preuve de réactivité, de disponibilité et de fournir des réponses adaptées à tous les candidats engagés dans l'un de nos parcours de recrutement.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 23 000,00€ à 31 000,00€ par an

Avantages :

• Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride (83400 Hyères)