emplois Assistante Chef Projet

Poste basé à La Réunion

Dans le cadre du développement de plusieurs activités (investissement, immobilier, commerce, développement d’affaires et projets entrepreneuriaux), nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) de Direction et Projets / Office Manager expérimenté(e), organisé(e), autonome et orienté(e) résultats.

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occuperez un rôle central dans l’organisation, la coordination, le suivi des projets et le bon fonctionnement des activités de l’entreprise.

Vous serez un véritable relais opérationnel de la Direction Générale.

Vos missions

Direction et organisation

• Gestion de l’agenda et des priorités de la Direction Générale
• Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements
• Préparation des dossiers nécessaires aux rendez-vous et prises de décision
• Gestion des courriers, emails et communications

Administration et gestion

• Supervision et coordination des opérations administratives du bureau
• Gestion documentaire, classement, archivage et suivi des dossiers
• Coordination avec les banques, comptables, notaires, avocats et partenaires
• Préparation et suivi des dossiers administratifs, financiers et d’investissement
• Mise à jour des tableaux de bord et outils de pilotage

Accueil et relation clients

• Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et fournisseurs
• Gestion d’un service client irréprochable
• Traitement des demandes et suivi des actions nécessaires
• Représentation professionnelle de l’entreprise auprès des interlocuteurs externes

Suivi commercial et développement

• Relance des prospects, clients et fournisseurs
• Préparation et suivi des devis, offres et propositions commerciales
• Recherche de nouveaux fournisseurs et partenaires
• Sourcing de produits et recherche d’opportunités d’affaires
• Participation à la préparation de réponses à appels d’offres

Coordination des projets

• Suivi de plusieurs projets simultanément
• Coordination des différents intervenants
• Contrôle des échéances et relance des parties prenantes
• Organisation et suivi des actions décidées par la Direction
• Préparation de synthèses et rapports d’avancement

Profil recherché

• Bac +3 minimum
• Expérience significative auprès d’un dirigeant, directeur général ou chef d’entreprise
• Minimum 5 années d’expérience professionnelle
• Excellente maîtrise du français écrit et oral
• Très bonne maîtrise d’Excel, Word, Outlook et Google Workspace
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Forte capacité d’organisation et de priorisation
• Excellent sens relationnel et du service client
• Autonomie, discrétion et sens des responsabilités

Les qualités qui feront la différence

• Esprit entrepreneurial
• Sens de l’initiative
• Capacité à anticiper les besoins
• Aptitude à faire avancer les dossiers sans relance permanente
• Polyvalence et adaptabilité
• Rigueur et efficacité

Rémunération

Rémunération selon expérience, compétences et niveau d’autonomie.

Rémunération : 28 000,00€ à 45 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel