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    • La Direction des Affaires Médicales a pour objectif d'assurer la gestion des ressources humaines médicales sur les six sites composant l'Hôpital NOVO.
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    • Construire des outils statistiques de suivi des données RH du PNM (extractions de données relatives à l'absentéisme, aux effectifs mensuels des pôles ) ;
    • La Direction des Affaires Médicales est en charge des Ressources Humaines Médicales.
    • Nous vous invitons à télécharger la fiche de poste afin de préparer au…
    • Assurer la gestion de la carrière des praticiens (titulaires, contractuels, attachés, assistants) du recrutement à la fin de fonctions.
    • Le service social hospitalier des Hôpitaux Publics de l'Artois (HPA) est placé sous la responsabilité de la Coordination Générale des Soins et s'inscrit dans…

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    • Il assure une veille règlementaire et un suivi des recommandations en matière d'hygiène hospitalière.
    • Diplôme universitaire d'hygiène hospitalière et de…
    • Restaurant du personnel / Food truck.
    • Prise en charge à 75% des abonnements transports en commun.
    • Vélo à assistance électrique pour 1 euro/jour.
    • D'effectuer le bio nettoyage des locaux communs ou individuels,.
    • 14h-21h en poste du soir.
    • Rédiger des RETEX suite à un incident majeur, et suivre le bon déploiement du plan d'action associé.
    • Réaliser des réunions hebdomadaires avec les managers de…
    • Mener des activités selon l'âge des enfants et leurs besoins.
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    • Avoir le sens de l'organisation et de l'autonomie.
    • Accueillir les professionnels de l'établissement rencontrant une problématique d'ordre social, familial.
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    • D'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de…
    • Le secteur des « praticiens seniors mono-appartenant » dans lequel est situé le poste est composé d'une équipe avec une attaché d'administration, trois adjoints…
    • Les missions peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.
    • Un niveau bac à bac +2 serait apprécié.
    • Le poste est classé à repos fixes.

Job Post Details

Gestionnaire Administratif Polyvalent au sein de la Direction des Affaires Médicales - job post

Hôpital NOVO - Site de Pontoise
Pontoise (95)
CDD
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD

Lieu

Pontoise (95)

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé
Gestionnaire Administratif Polyvalent au sein de la Direction des Affaires Médicales
Contrat
CDD
Descriptif
Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un nouvel établissement, né le 1er Janvier 2023, de l'union de 3 établissements : le Centre Hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle Portes de l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).

Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins, par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra hospitalières.

Présentation du service

La Direction des Affaires Médicales a pour objectif d'assurer la gestion des ressources humaines médicales sur les six sites composant l'Hôpital NOVO.

La Direction des Affaires Médicales est composée d'une équipe :

  • D'un Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche ;
- D'une Responsable des Affaires Médicales (Attachée d'Administration Hospitalière) ; - D'une Adjointe des Cadres Hospitaliers ; - De huit gestionnaires.



Missions du poste

En lien avec la Responsable des Affaires Médicales vous serez en charge du pôle soins intensifs et non programmés et assurerez les missions suivantes :

  • Accueil téléphonique et physique du personnel médical ;
  • Gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des personnels médicaux du pôle dont il a la charges (titulaires, contractuels, internes, stagiaires associés, vacataires et étudiants) ;
  • Suivi des effectifs du pôle ;
  • Elaboration des dossiers administratifs ;
  • Suivre les différents mouvements du personnel médical du pôle (recrutement, renouvellement, départ) ;
  • Suivi des absences diverses (congés, maladies, accident du travail, maternité, et autres) et déclarations sur NetEntreprise ;
  • Suivre les différents changements de statut, de quotité de temps de travail et autres ;
  • Suivi des demandes et renouvellements de disponibilité des praticiens titulaires,
  • Demande d'autorisation de travail pour les praticiens étrangers ;
  • Déclaration préalable à l'embauche lors d'un recrutement ;
  • Edition des attestations diverses ;
  • Gestion des frais des déplacements du pôles ;
  • Liaison avec les différents chefs de service du pôle ;
  • Diverses missions en lien avec l'organisation interne de la Direction des Affaires Médicales.


Profil et Nature de l'emploi

  • Formation en ressources humaines souhaitée ;
  • Poste ouvert aux contractuels (CDD 6 mois renouvelable)


Prérequis

  • Maitrise de l'outil informatique (excel et word) ;
  • Capacité d'écoute et d'intégration ;

Compétences requises

  • Sens de l'organisation ;
- Facilités à collaborer ; - Discrétion professionnelle ; - Sens de l'initiative.



Rémunération

Rémunération selon profil.
Avantages divers

  • Prise en charge de l'abonnement NAVIGO à hauteur de 75% ;
  • Restauration possible au sein de l'Hôpital NOVO site de Pontoise avec un tarif « personnel ».
Personne à contacter
KHALID Umair
M. Umair KHALID, Directeur des Affaires Médicales et de la Recherche
umair.khalid@ght-novo.fr

umair.khalid@ght-novo.fr

Etablissement

Hôpital NOVO - Site de Pontoise
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE

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