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emplois Conseil General Du Gers Recrute

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    • Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l'équipe.
    • La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre…
    • La DSI est organisée en six pôles auxquels s’ajoute une cellule dédiée à la sécurisation du Système d’information.
    • Connaît en théorie les autres leviers du Marketing Digital pour prodiguer des conseils clients (newsletter, marketing automation, RGPD, Analytics, …).
    • Le poste est basé à Auch et implique des déplacements fréquents sur l’ensemble du département du Gers.
    • Sens du relationnel et de l’écoute, diplomatie, rigueur,…
    • Le Caring c'est bien plus qu'une idée.
    • Être l'interlocuteur principal des apporteurs (agents / courtiers), pour répondre à leurs questions sur les contrats (…

  • Gagnez du temps

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    • Titulaire d'un diplôme de niveau 7 exigé (Bac+5) du secteur social ou médico-social.
    • Élaborer et assurer la bonne mise en œuvre des projets d'établissement, en…
    • La ville d’Avignon recrute pour sa Direction Générale Adjointe.
    • Conseil et accompagnement sur les procédures comptables et l'utilisation du logiciel.
    • Procédure ouverte aux personnes détentrices d'un agrément d'assistant maternel délivré par le conseil départemental d'Ille-et-Vilaine ou souhaitant obtenir…
    • Les missions du chef(fe) de service biodiversité et développement durable.
    • Bonne maitrise du contexte socio-économique, environnemental et culturel des Antilles…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Définition et mise en place d'un plan d'action avec la direction générale, direction commerciale et l'ensemble des équipes commerciales du partenaire.
    • Flexibilité, rigueur, autonomie, dynamisme, curiosité, sens du relationnel.
    • Il comprend plusieurs directions qui oeuvrent dans des domaines variés tels que les…
    • Au sein de la Direction de la communication, le pôle Presse gère et développe les contacts de la Banque de France avec les médias.
    • Eclipse recrute pour son client, une régie immobilière, un Gestionnaire copropriété sur Chambéry.
    • Rémunération : 35k – 40k + variable pouvant représentée jusqu’…
    • Le Département de la Savoie recrute un agent d’entretien ménager (H/F) à temps complet pour la Direction des bâtiments et moyens généraux (DBMG) au sein du…
    • Maîtrise des métiers du bâtiment tous corps d’état.
    • Etablir un programme technique, intégrant coûts estimatifs, délais, contraintes (techniques, juridiques,…

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Job Post Details

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) SPECIALISEE - job post

Conseil départemental de l'Essonne
3.4/5 étoiles
Brétigny-sur-Orge (91)
CDI
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Lieu

Brétigny-sur-Orge (91)

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Titre restaurant
  • RTT
  • Programme de formation
  • Participation

Description du poste

Informations générales




Référence de l'offre: 9124032901751

Type de contrat: Emploi permanent

Lieu de travail: BRETIGNY SUR ORGE




Vos missions




La DGA solidarités conduit l’action sociale sur le territoire de l’Essonne et développe une offre de service du premier au grand âge.

Chef de file de l’action sociale, elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action dynamique et attentive à l’évolution des besoins des publics défavorisés.

Ses missions s’inscrivent dans les champs de la protection maternelle et infantile et de la santé, de la prévention et la protection de l’enfance, de l’aide aux personnes en perte d’autonomie (personnes âgées et en situation de handicap), de la lutte contre les exclusions et des aides aux familles en difficulté, de l’insertion et du retour à l’emploi (bénéficiaires du RSA et jeunes en difficulté).



Le Département de l’Essonne recrute pour sa direction de l’Insertion et de l’Accompagnement Social (DIAS) :

Un assistant administrative spécialisée (H/F)

Pôle accompagnement insertion – Brétigny-sur-Orge


Vous avez envie de contribuer à la qualité de vie des Essonniens tout en donnant du sens à vos missions ?

Le Département de l’Essonne est à la recherche de ses futurs « héros du quotidien ».

Au service d’1,3 millions d’habitants, nos 4 300 agents interviennent sur des compétences très diversifiées réparties autour de 170 métiers.

Petite enfance, collèges, voirie, autonomie des personnes âgées ou en situation de handicap, environnement, culture… votre futur poste vous attend ! Choisir le Département de l’Essonne c’est aussi faire évoluer sa carrière en conciliant plus facilement vie personnelle et vie professionnelle.

Vous vous sentez l’âme d’un « super héros du quotidien » ? Alors, rejoignez-nous !

La direction de l’insertion et de l’accompagnement social (DIAS) assure la conception, le pilotage et la mise en œuvre de la politique d'insertion et d’action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.

L’assistant administratif spécialisé recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il suit et gère les dossiers administratifs les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service. Il accueille, oriente et renseigne le public. Représente l'image de la collectivité et de l'établissement auprès des usagers, des élus et partenaires extérieurs.

Vos missions :

Pour compléter son équipe, le pôle recherche un assistant administratif spécialisé. A ce titre, vos activités seront les suivantes :

Planification et suivi :

  • Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l'équipe.
  • Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
  • Assurer l'organisation logistique des réunions, des commissions, des missions.
  • Recenser et gérer les besoins logistiques (fournitures, personnels, photocopieurs…).
  • Contrôler le respect des échéances et des normes réglementaires.

Traitement des dossiers et saisie de documents :

  • Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs (notes synthétiques, comptes rendus, procès-verbaux de réunion et commissions, arrêtés).
  • Gestion de la boite mail.
  • Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales et réglementaires.
  • Classement et archivage de documents.


Accueil physique et téléphonique du public :

  • Recevoir et orienter les demandes.
  • Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.
  • Conseiller les usagers et agents sur les procédures.
  • Traduire le vocabulaire professionnel en langage clair et compréhensible par tous.
  • Conserver neutralité et objectivité face aux situations.



Votre profil




Issu d’une formation bac +2 en administratif/secrétariat, vous disposez d’une première expérience réussie dans un poste similaire.

Vous connaissez l’organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales et services territoriaux.


Vous disposez d’une facilité de rédaction (orthographe et syntaxe) et maitrisez des techniques de secrétariat et des outils bureautique, notamment Word et Excel.


Rigueur, sens de l’organisation

Bon relationnel, aptitude à travailler en équipe

Aisance à l’oral, autonome et prise d’initiative

Discrétion professionnelle, neutralité et respect de la confidentialité
Enfin, vous avez une capacité à vous adapter au public : faire preuve d’écoute, d’empathie et de respect.



Autres informations




  • Travail en bureau sur poste informatique
  • Respect de la confidentialité envers tout le public
  • Remplacement possible en lien avec les professionnels des autres pôles du territoire


Poste basé à Brétigny-sur-Orge, à pourvoir dès que possible sur le cadre d’emploi des rédacteurs administratif territoriaux (catégorie B, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an renouvelable)

39 heures par semaine, 50 jours de congés (Congés annuels + RTT)
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle + participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance.

Prestations sociales du CNAS
Tickets restaurant

Participation 75% du titre Navigo

CET

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