emplois Contractuel Enseignant

Dans le cadre de création de poste, nous recherchons 2 Assistants(es) pédagogiques pour nos centres de formation ESAD Ile de France.

Placé(e) sous la responsabilité des coordinateurs pédagogiques, vous êtes un véritable pilier organisationnel, garant(e) du bon déroulement des parcours de formation tant sur les plans administratif, logistique que pédagogique. Vous interviendrez dans un cadre stimulant, où votre capacité à communiquer efficacement sera essentielle pour contribuer à créer un environnement propice à la réussite tant au niveau des apprenants, des formateurs et de l'équipe administrative.

Garant(e) du respect des procédures et des délais, vos principales missions seront les suivantes :

1. Organisation et suivi des cours et examens

• Préparer, imprimer et mettre à disposition tous les supports nécessaires au bon déroulement des cours et des modules.
• Gérer les feuilles d'émargement, contrôler les absences et les retards
• Anticiper et mettre à jour les plannings (gérer les absences des formateurs, les rattrapages d'examens, de cours, ...)
• Organiser toute la logistique des cours et des examens (plannings, convocations, sujets, émargements, salles, horaires, surveillance des examens, ...)
• Vérifier la conformité des actions (grilles d'évaluation, ...) et contrôler l'éligibilité des apprenants
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données (Yparéo, ...)

2. Accompagnement des apprenants

• Accueillir les apprenants (physique & téléphonique)
• Créer les cartes étudiantes et les espaces YParéo Alternant / Tuteur.
• Répondre aux demandes pédagogiques : absences, rattrapages, stages, etc.
• Gérer les pré-rentrées, les conventions de stage et documents de fin de formation (relevés de notes, attestations…)

3. Suivi des dossiers

• S'assurer de la conformité des dossiers des apprenants
• Vérifier et préparer les documents nécessaires à la facturation.
• Participer au processus de facturation et de prise en charge pour les contrats d’apprentissage et de professionnalisation.

Profil recherché
Diplômé(e) d'un Bac +2 minimum en gestion, assistanat, ressources humaines ou équivalent, vous avez une expérience confirmée sur un poste similaire.

Reconnu(e) pour votre réactivité et votre sens de l'initiative, vous faites preuve d'autonomie, de fiabilité et d'adaptation. La capacité à travailler en équipe, ainsi qu’un sens aigu de l’organisation (gérer plusieurs missions / tâches simultanément), sont également indispensables pour réussir dans ce poste.

Vous possédez communication claire et professionnelle tant à l'oral qu'à l'écrit. Vous maitrisez les outils bureautiques et logiciels métiers.

Si vous êtes motivé(e), doté(e) d’un bon relationnel et que vous souhaitez faire une différence dans le parcours éducatif, cette opportunité est faite pour vous.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel