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emplois Direction Affaires Médicales

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    • Sous l'autorité du Directeur Qualité/Relations Usagers/Hygiène/Développement Durable et du Directeur des Affaires Médicales, l'assistant(e) de direction assure…
    • Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins de l'ensemble de la direction, commande, réception et distribution).
    • Le Directeur et le Directeur adjoint des affaires médicales.
    • Les secrétariats médicaux pour la gestion administrative du personnel relevant de leur service (…
    • Accompagner les équipes en interne et en externe sur les outils et la conception digitale ;
    • Participer à la rédaction de documents de formations ;
    • Vous détenez un diplôme Bac à Bac+2 en RH/Gestion ou une expérience confirmée en RH ou Affaires médicales.
    • Vous participez à la préparation de documents, outils…

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    • La coordination avec nos services internes (gestion, service médicale, digital) ou externes (Si nous déléguons l'émission des pièces par exemple).
    • Rattaché (e) à la direction de la R&D chimie en charge du développement de nouveaux tests destinés au diagnostic In Vitro.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Référent(e) Ressources Humaines (recrutement, relations sociales, accompagnement managérial),.
    • Fonctions support finances, paie et systèmes d’information.
    • Atteindre les objectifs de chiffre d’affaires fixés pour la zone.
    • Promouvoir les dispositifs médicaux FIM Medical auprès des utilisateurs, décideurs et équipes…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Bénéficier d'un CODIR complet et l'appui de fonctions support régionales expertes.
    • Un package de rémunération attractive dont un bonus pouvant atteindre 12 000…
    • La satisfaction client comme moteur de notre performance.
    • La transmission d’un accusé réception avec la date d’engagement (date A/R).
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Une expérience dans le secteur médical est un plus.
    • Gestion et suivi des candidats (Intérim, vacation, CDD et CDI) pour la marque Vitalis Médical.
    • Être le référent interne en droit du travail et accompagner les directions ainsi que les structures ordinales territoriales.
    • Bac +5 (Master / MBA) (Optionnel).
    • De formation Bac +3 à Bac +5 dans le domaine du commerce avec 5 ans d'expérience minimum dans la commercialisation d'offres B to B en assurance de personnes,…
    • Maîtrise des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière ;

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gestion
gestion commerciale
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direction générale

Job Post Details

ASSISTANT DE DIRECTION : Service Qualité - Relations Usagers - Hygiène - Développement Durable et Service des Affaires Médicales - H/F - job post

Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice
88021 Épinal
CDD
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD

Lieu

88021 Épinal

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé
ASSISTANT DE DIRECTION : Service Qualité - Relations Usagers - Hygiène - Développement Durable et Service des Affaires Médicales - H/F
Contrat
CDD
Descriptif
Descriptif du poste :

Sous l'autorité du Directeur Qualité/Relations Usagers/Hygiène/Développement Durable et du Directeur des Affaires Médicales, l'assistant(e) de direction assure un soutien administratif et organisationnel auprès de ces 2 directions en contribuant au bon fonctionnement de ceux-ci par la prise en charge de l'accueil, de la gestion des appels, de l'organisation des rendezvous et de la tenue des agendas.
Il/elle rédige et met en forme les courriers, documents administratifs et comptes rendus, tout en assurant le classement et l'archivage des dossiers. Le poste implique également la mise à jour régulière des fichiers et bases de données, ainsi que la gestion des réunions et instances médicales : convocations, préparation logistique, suivi et diffusion des documents.
L'assistant(e) participe à l'élaboration de rapports, outils de suivi, cahiers des charges ou supports de présentation, et contribue à l'organisation des événements portés par les directions de rattachement.
Le poste s'exerce en collaboration avec de nombreux interlocuteurs internes, notamment les équipes médicales et paramédicales, la Direction des Soins, les équipes administratives, techniques et logistiques, ainsi que les présidences de CME et en bisiste sur nos établissments d'Epinal et de Remiremont.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac Professionnel Secrétariat avec expérience, d'un BTS Secrétariat ou Assistance de direction, d'un Titre Professionnel de Secrétaire Assistant(e) MédicoAdministrative, ou d'une qualification équivalente.
Vous devez faire preuve d'une excellente aisance dans l'expression écrite et la communication orale. Vous maîtrisez les procédures, directives et protocoles en vigueur au sein de l'établissement, ainsi que les outils bureautiques tels que Word, Excel, PowerPoint et les plateformes collaboratives comme Teams ou Doodle. Méthodiques, rigoureux(ses) et organisé(e)s, vous savez synthétiser et prioriser les informations afin de les transmettre efficacement. Vous êtes également capable de rédiger des notes ou courriers administratifs et de préparer des supports de communication.
Sur le plan du savoirêtre, vous faites preuve de discrétion professionnelle, de bonnes capacités de communication, d'autonomie, de disponibilité et d'un sens affirmé des responsabilités.
Personne à contacter
Postulez sur le site carrière : https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offre/196356?idt=159

recrutement@lh3v.fr

URL de l’offre : https://leshopitauxvoientlavieenvosges.softy.pro/offre/196356?idt=159

Etablissement

Centre hospitalier Nouvel Hôpital d'Epinal - plateau de la justice
2 avenue Robert Schuman BP 590
88021 Epinal

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