emplois Gestionnaire Adjoint Rectorat

Descriptif et missions

Volet collèges :

• Assurer le suivi administratif et financier des achats de renouvellement mobiliers des collèges (engagements et liquidations) ;
• Organiser la logistique des livraisons de mobilier ;
• Gérer l'inventaire du mobilier pour l'ensemble des collèges publics ;
• Définir et formaliser les process de gestion et de suivi administratif des logements de fonction (enquêtes, rédaction de conventions, contrôle des assurances, états des lieux, etc.) ;
• Coordonner les opérations logistiques liées aux relogements lors de travaux dans les collèges ;
• Suivre et contrôler les budgets des collèges en binôme ;
• Créer, fiabiliser et mettre à jour les tableaux de bords et bases de données des collèges ;
• Mettre à jour et exploiter les fiches signalétiques des collèges ;
• Analyser et suivre les bilans d'activité des collèges ;
• Assurer le suivi administratif des conventions relatives aux équipements sportifs.

Volet enseignement supérieur :

• Instruire et gérer les demandes de subvention des établissements d'enseignement supérieur et de la Fédération Départementale des MFR ;
• Rédiger les actes administratifs (courriers, conventions, arrêtés) et réaliser les pré-mandatements associés en lien avec les programmes suivis ;
• Assurer le suivi budgétaire et comptable des programmes de subventions ;
• Préparer et organiser les réunions liées à la politique de l'enseignement supérieur ;
• Gérer et promouvoir le dispositif des prêts d'honneur pour les étudiants.

Volet Syndicat mixte de réalisation du Centre Universitaire Départemental (SMR-CUD) :

• Assurer la gestion administrative du SMR-CUD ;
• Organiser les instances, rédiger les délibérations et documents institutionnels afférents ;
• Assurer l'interface avec les services de la collectivité et les partenaires externes pour le fonctionnement du SMR-CUD.

• Participer à l'élaboration du guide de l'enseignement supérieur et participer à l'animation du stand de la collectivité à l'occasion des salons d'orientation ;
• Organiser et gérer l'archivage du service éducation.

Profil recherché

• De formation Bac à Bac +2/3 dans les domaines de la gestion administrative, comptabilité ou droit public
• Une expérience en gestion de subventions et suivi budgétaire constitue un atout.
• Maîtrise des règles budgétaires et comptables applicables aux collectivités territoriales ;
• Maîtrise des procédures de gestion administrative et financière de dispositifs et de subventions
• Maîtrise des techniques de rédaction administrative
• Capacité à concevoir, structurer et exploiter des tableaux de bord et des indicateurs de suivi
• Capacité à analyser et fiabiliser des données administratives et financières ;
• Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL, POWERPOINT)
• La connaissance des logiciels métiers (POSEIDON, PROGOS, ASTRE) serait appréciée.
• Permis B exigé dans le cadre de vos déplacements sur le Département

• Aptitude à travailler en transversalité et en équipe ;
• Méthode, rigueur, sens de l'organisation ;
• Qualités relationnelles et rédactionnelles ;
• Capacités d'analyse et de synthèse ;
• Autonomie et esprit d'initiative ;
• Discrétion

Avantages liés au poste

Avantages collectifs au travail

Description de la collectivité

Rattaché(e) au Chef du service Education, vous assurez la gestion des programmes liés à la politique de l'enseignement supérieur et celle du programme de renouvellement du mobilier dans les collèges publics.