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    • Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois.
    • Maîtrise du pack office (Word, Excel).
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    • Vous gérez les imprévus avec réactivité et proposez des améliorations continues pour fluidifier l’organisation.
    • Suivre et gérer les créances antérieures auprès des OPCO et des entreprises ;
    • Participer à la gestion des e-mails et tickets via les outils internes ;
    • Une expérience en face à face est souhaitée, une expérience significative en entreprise est exigée.
    • Vous souhaitez transmettre votre savoir et vos compétences…

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    • Les autres services de la DPRS (Recrutement et Analyse de gestion-paie), les Directions Fonctionnelles, le personnel d'encadrement.
    • Rédiger les dossiers d’études techniques (Dossier d’Initialisation - DI, Avant-Projet - AVP, Projet - PRO/APO).
    • SYSTRA intervient de la conception jusqu’aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l’international.
    • Bac + 5 ou équivalent.
    • Sous l'autorité du directeur du conservatoire Erik Satie, dans le cadre du projet d’établissement le responsable adjoint contribue à la mise en œuvre…
    • Inviter et accueillir les universités partenaires et autres participants.
    • Rédiger des matériels promotionnels et se coordonner avec le service Communication.
    • Structurer les dispositifs et instances du réseau (comité alumni, reporting, benchmarks, communautés stratégiques).
    • Valoriser et faire rayonner le réseau.
    • Remboursement des transports à 75%.
    • Participer à l’organisation des jurys, commissions semestrielles et examens (convocations, préparation des supports, suivi…
    • Garantir la conformité réglementaire et piloter les accréditations (VISA, RNCP, Qualiopi).
    • Superviser la construction et l’évolution des maquettes pédagogiques…
    • Rattaché au responsable du département des langues ainsi qu’un ou plusieurs coordinateurs du cours.
    • Lundi 11h45-13h15, 13h30-15h00, 15h15-16h45.
    • Dispenser des cours d’anglais dans tous les niveaux (A1 à C1) dans nos écoles (ESILV et IIM), environ 10-15 heures par semaine par année scolaire.

Job Post Details

Adjoint administratif Secteur Paie et Hors Paie à la DRH - job post

Centre Hospitalier d'Alençon
61014 Alençon
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Lieu

61014 Alençon

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • RTT

Description du poste

Détails de l’offre

Poste proposé
Adjoint administratif Secteur Paie et Hors Paie à la DRH
Descriptif
L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier Intercommunal Alençon-Mamers (CHICAM) est l'établissement support du GHT Orne Perche Saosnois. Rejoignez nos 1 700 professionnels engagés au quotidien dans la prise en charge des patients.
LE POSTE :
Lieu : Multi Site
Horaires quotidiens : Base de 37h20 hebdomadaires avec 10 jours de RTT Entre 8h30 et 17h30
1- Missions principales :
Assurer la saisie, le contrôle technique et le suivi administratif des éléments de rémunération et des charges RH, dans le respect du calendrier de paie et de la réglementation en vigueur.
2- Activités opérationnelles :
2.1 Gestion de la Paie et Rémunération
Saisie et calcul : Enregistrer les éléments de paie spécifiques (astreintes, frais professionnels, IFTS, ATD, mobilité, primes spécifiques, avantages en nature).
Support technique : Participer aux différents tests logiciels
Contrôle : Effectuer les contrôles mensuels de cohérence avant validation de la paie, apporter un support à l'équipe paie.
Gestion administrative : Effectuer les attestations France Travail et certificats, les attestations CPAM en ligne, Édition et mise sous pli (si nécessaire), tri des bulletins et attestations fiscales, traitement des courrier relatifs à la paie et gestion des dossiers particuliers (prélèvement à la source).
2.2 Suivi des charges et produits RH (Hors paie)
Liquidation des factures : Saisir et traiter les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion financière (mises à disposition, assurances, expertises médicales).
Facturation (Produits) : Préparer les éléments pour la refacturation aux débiteurs (mises à disposition, indemnités journalières) via le logiciel dédié.
Déclarations : Participer au rapprochement des charges sociales et à la préparation des déclarations annuelles (FEH, etc.).
2.3 Missions transversales
Aider à l'extraction de données pour les enquêtes (Insee, SAE, ARS, etc) et le Rapport Social Unique (RSU).
Contribuer à la mise à jour des procédures internes du service
Classer et archiver les documents du secteur.
PROFIL RECHERCHÉ :
Formation et ou qualification :
Bac minimum
Connaissances particulières :
Maîtrise du pack office (Word, Excel)
Aisance sur les logiciels RH/Finances (Agirh, Magh2, Pastels)
Connaissance de base des statuts de la Fonction Publique Hospitalière et des mécanismes de la paie
Qualités professionnelles :
Rigueur extrême (données chiffrées),
Discrétion professionnelle (confidentialité des salaires)
Respect des échéances
Qualités relationnelles :
Sens du service public,
Capacité à renseigner les agents
Esprit d'équipe
Personne à contacter
Mme SONIA COLLET

x0keppb0g54n@emploi.beetween.com

Etablissement

Centre Hospitalier d'Alençon
25, rue de Fresnay BP 354
61014 Alençon

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